Über die DGRA
Die Deutsche Gesellschaft für Regulatory Affairs e.V. (DGRA) ist eine angesehene Fachgesellschaft, die sich mit der Zulassung von Arzneimitteln beschäftigt und die Interessen von über 950 Mitgliedern sowie 80 Firmenmitgliedern vertritt. In Zusammenarbeit mit der Universität Bonn bietet die DGRA den weiterbildenden Masterstudiengang "Drug Regulatory Affairs" (M.D.R.A.) an.

Position
Für die Geschäftsstelle in Bonn suchen wir eine Assistenz in Teilzeit (50 %). Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 20 Stunden pro Woche, kann jedoch in der Einarbeitungsphase und in Stoßzeiten auf bis zu 30 Stunden pro Woche erhöht werden.

Aufgaben
In dieser Rolle unterstützen Sie die Fachgesellschaft sowie den Studiengang "Drug Regulatory Affairs" durch:

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsstelle
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich Reiseplanung, Raumreservierung und Terminmanagement
• Kommunikation mit Mitgliedern, Lehrbeauftragten, Studierenden sowie externen Partnern aus Behörden, Industrie und Wissenschaft
• Betreuung von Referenten, Studierenden und Lehrbeauftragten während der Module und Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Pressemitteilungen und Rundschreiben für Mitglieder
• Informationsweitergabe an Studierende und Interessierte
• Pflege der Webseite, Datenbanken und Social Media-Kanäle

Ihr Profil
Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikationen
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Sichere Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Content-Management-Systemen
• Gute organisatorische Fähigkeiten, Belastbarkeit und Interesse an pharmazeutischen sowie wissenschaftlichen Themen
• Die Fähigkeit, selbstständig und zuverlässig in einem kleinen Team zu arbeiten

Wir bieten Ihnen
Wir legen Wert auf eine umfassende Einarbeitung und bieten Ihnen:

• Ein kleines, dynamisches Team mit flachen Hierarchien
• Langfristige Perspektiven in einem stabilen Arbeitsumfeld
• Zentrale Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
• Einzelbüros für eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Weihnachtsgeld in Höhe eines vollen Monatsgehalts