Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Leiter der Buchhaltungsabteilung mit Führungsverantwortung - Oldenburg, Niedersachsen - MBD Steuerberater Matisheck, Brokop & Deelwater Steuerberater PartG mbB

In der Position als Leiter der Buchhaltungsabteilung mit Führungsverantwortung (m/w/d) sind Sie direkt den Steuerberatern (m/w/d) unterstellt. Die Verantwortung für die Abteilung "Buchhaltung" ist vielseitig, herausfordernd und abwechslungsreich, verbunden mit einem hohen Maß an Verantwortung. Zu Beginn führen Sie ein Team von etwa 20 Mitarbeitenden.

1. Ziel und Verantwortung der Rolle:

• Eigenverantwortliche Leitung der fachlichen und organisatorischen Belange der Mitarbeitenden in der Abteilung "Buchhaltung".
• Organisation des gesamten Ablaufs innerhalb der Abteilung.
• Umsetzung und Erreichung der Unternehmensziele im Verantwortungsbereich.
• Disziplinarische und fachliche Führung der Mitarbeitenden.
• 20-50% der Arbeitszeit für die Betreuung der Mandanten und die Erstellung von Jahresabschlüssen.

2. Vertretung:

• Übernahme der Aufgaben bei Abwesenheit von Mitarbeitenden.

3. Kernaufgaben:

a) Fachaufgaben

• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Arbeitsweise der Abteilung.
• Begleitung ausgewählter Mandate und Spezialthemen.
• Fortlaufende fachliche Weiterbildung.

b) Aufgaben im Rahmen des Qualitätsmanagements

• Beratung zur Entwicklung von Qualitätsstandards zur Optimierung der Mandantenzufriedenheit.
• Überprüfung der Einhaltung der definierten Qualitätsstandards.
• Sicherstellung des Wissenstransfers.

c) Strategische und strukturelle Aufgaben

• Mitwirkung bei der Definition der Abteilungsziele basierend auf den Gesamtzielen der Kanzlei.
• Förderung der Kommunikation zwischen den Mitarbeitenden für einzelne Mandate.
• Verantwortung für die kommunikative Steuerung abteilungsinterner Themen.
• Weiterleitung von Informationen an die Mitarbeitenden der Abteilung.
• Austausch mit den Führungskräften.
• Vorgabe der Mandatsverteilung innerhalb der Abteilung.
• Organisation der Arbeitsplanung in der Abteilung.
• Abstimmung der gegenseitigen Erwartungen.

d) Führungsaufgaben

• Führung von strukturierten Mitarbeitergesprächen.
• Mitwirkung bei der Neueinstellung und Freisetzung von Mitarbeitenden.
• Verantwortung für die Einarbeitung neuer Mitarbeitenden.
• Genehmigung von Urlaubsanträgen und Verwaltung von Fehlzeiten.
• Aufbau eines engagierten und mandantenorientierten Teams.
• Vorbildfunktion im Sinne der Unternehmenskultur.

Arbeitsatmosphäre:
Ein respektvoller und hilfsbereiter Umgang unter den Kollegen ist bei uns selbstverständlich.

Vergütung:

Wir bieten eine attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zusätzliche Benefits wie Tankgutscheine und Fahrtkostenzuschüsse sind ebenfalls möglich.

Work-Life-Balance:
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, sind bei uns gegeben.

Annehmlichkeiten:
Im Büro stehen Ladesäulen für Elektroautos zur Verfügung. Zudem ermöglichen wir schnelle Arzttermine ohne lange Wartezeiten.

Schulungen und Seminare:
Wir bieten eine Vielzahl von Fortbildungen, um unsere Mitarbeitenden stets auf dem neuesten Stand zu halten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Steuerfachangestellter oder vergleichbare Qualifikationen.
• Betriebswirtschaftliche Expertise und ausgeprägtes Zahlenverständnis.
• Verantwortungsbewusstsein und Freude am Mitarbeiterkontakt.
• Kenntnis relevanter Gesetze und Vorschriften.
• Erfahrung mit Hard- und Softwaresystemen, insbesondere DATEV und MS Office.
• Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Denken.
• Hervorragende Kommunikations- und soziale Fähigkeiten.
• Exzellente Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten.
• Hohe Loyalität gegenüber der Kanzlei.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Nach dem Absenden erhalten Sie weitere Informationen per E-Mail. Wir benötigen vorerst keine Unterlagen, sondern lernen uns zunächst in einem kurzen Telefongespräch kennen.

Wir freuen uns auf Sie.
Viele Grüße
Thomas Matisheck, Tobias Brokop, Christian Deelwater