Seminarkoordinationsspezialist

{"h2": "Unsere Seminarorganisation ist auf der Suche nach dir"}

Wir sind ein dynamisches Team bei Mensch und Maschine, einem führenden Anbieter von CAD-, CAM-, BIM- und PDM-Lösungen. Wir suchen nach einer engagierten und organisierten Person, die sich für die Planung und Durchführung von Seminaren begeistern kann.

Deine Aufgaben:

• Planung und Organisation von Online- und Präsenzseminaren
• Ansprechpartner für unsere Teilnehmer und Referenten zu allen Fragen rund um das Schulungsangebot
• Eigenständige Abwicklung von Seminaranmeldungen bis zur Rechnungsstellung
• Seminar- und Teilnehmerverwaltung im System inkl. Umbuchungen und Stornierungen
• Buchung von Seminarräumen, Kursausstattung und -technik sowie Beschaffung von Seminarunterlagen
• Enge Zusammenarbeit in einem Team mit flachen Hierarchien
• Erstellung und Versand von Bescheinigungen und Teilnahmezertifikaten
• Nachbereitung der Kurse und Feedbackauswertung

Was wir von dir erwarten:

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Seminar- oder Veranstaltungsmanagement, Vertrieb oder Auftragsabwicklung
• Sicherer Umgang mit Office 365, idealerweise auch mit Salesforce
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Selbstständige Arbeitsweise und Freude, sich in Neues einzuarbeiten
• Du bist ein Organisationstalent und behältst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Freude am aktiven Kundenkontakt

Unser Angebot:

Wir bieten dir eine spannende und herausfordernde Position in einem dynamischen Team. Du wirst Teil eines innovativen Unternehmens, das sich auf die Entwicklung von Softwarelösungen spezialisiert hat. Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu entwickeln und dich in einem professionellen Umfeld weiterzubilden.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

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