Sekretär (m/w/d) Personalbereich: Vertrauenswürdiger Assistent im Personalwesen

vor 2 Wochen


Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland BG Klinikum Bergmannstrost Halle Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Sekretär (m/w/d) im Personalbereich übernehmen Sie eine Vielzahl von Verantwortungsbereichen, die sich auf die Unterstützung der Personalleitung und die Organisation des Personalwesens konzentrieren.

  • Sie sind für die Koordination von Terminen, der Erstellung von Dokumenten und der Verwaltung von Akten zuständig.
  • Sie sorgen dafür, dass Fristen und Termine eingehalten werden und unterstützen bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.
  • Sie arbeiten eng mit der Personalleitung zusammen und unterstützen sie in organisatorischer und administrativer Hinsicht.
  • Bei Abwesenheit vertreten Sie die Abteilungsassistenz und übernehmen die Verantwortung für die Abteilung.
Ihr Profil

Um erfolgreich in dieser Position zu sein, benötigen Sie:

  • Eine kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder Sekretariat.
  • Erfahrung im Bereich des Personalwesens, insbesondere als Sekretär/-in oder Assistent/-in.
  • Eine gute Kenntnis von MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, Outlook und Internet.
  • Eine sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik.
  • Die Fähigkeit, selbstständig, flexibel und engagiert zu arbeiten und sich und Ihre Arbeit gut zu organisieren.
  • Ein ausgeprägtes Diskretionsbewusstsein und die Fähigkeit, klar und überzeugend zu kommunizieren.
  • Gute Umgangsformen und ein offenes, verbindliches Auftreten.
Unser Angebot

Wir bieten Ihnen:

  • Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der BG Kliniken, einschließlich einer jährlichen Jahressonderzahlung.
  • Eine betriebliche Rente, bei der 2 % des Tabellenentgelts investiert werden.
  • Eine durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 38,5 Stunden mit transparentem digitalen Arbeitszeitkonto und Gleitzeitrahmen.
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.
  • Individuelle Abstimmung Ihrer internen und externen Fort- und Weiterbildungen.
  • Ein umfangreiches Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
  • Die Möglichkeit der Kinderbetreuung über Kooperationskita.
  • Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits, Dienstrad-Leasing u.v.m.


  • Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland BG Klinikum Bergmannstrost Halle Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär (m/w/d) im Personalbereich übernehmen Sie eine Vielzahl von Verwaltungs- und Büromanagementaufgaben. Dazu gehören:Die Koordination von Terminen und der Schriftverkehr mit internen und externen Partnern.Die Erstellung von Präsentationsvorlagen und -unterlagen, sowie die Aktenverwaltung und Archivierung.Die Bearbeitung von...


  • Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland BG Klinikum Bergmannstrost Halle Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär (m/w/d) im Personalbereich übernehmen Sie eine Vielzahl von Verwaltungs- und Büromanagementaufgaben. Dazu gehören:Die Koordination von Terminen und der Schriftverkehr mit internen und externen Partnern.Die Erstellung von Präsentationsvorlagen und -unterlagen, sowie die Aktenverwaltung und Archivierung.Die Bearbeitung von...


  • Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland BG Klinikum Bergmannstrost Halle Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie übernehmen administrative Aufgaben im Personalbereich, wie z.B. Terminkoordination, Schriftverkehr, Erstellung von Dokumenten und -vorlagen, Aktenverwaltung und Archivierung, E-Mail und Postbearbeitung Fristen und Termine behalten Sie stets im Blick Sie sorgen für die Vor- und Nachbereitung sowie die Betreuung und Protokollierung von...


  • Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland BG Klinikum Bergmannstrost Halle Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie übernehmen administrative Aufgaben im Personalbereich, wie z.B. Terminkoordination, Schriftverkehr, Erstellung von Dokumenten und -vorlagen, Aktenverwaltung und Archivierung, E-Mail und Postbearbeitung Fristen und Termine behalten Sie stets im Blick Sie sorgen für die Vor- und Nachbereitung sowie die Betreuung und Protokollierung von...


  • Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland BG Klinikum Bergmannstrost Halle Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie übernehmen Verwaltungsaufgaben, wie z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Erstellung von Dokumenten und -vorlagen, Aktenverwaltung und Archivierung, Postbearbeitung und -verwaltung Fristen und Termine behalten Sie stets im Blick Sie sorgen für die Vor- und Nachbereitung sowie die Betreuung und Protokollierung von Besprechungen Sie...


  • Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland BG Klinikum Bergmannstrost Halle Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie übernehmen Verwaltungsaufgaben, wie z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Erstellung von Dokumenten und -vorlagen, Aktenverwaltung und Archivierung, Postbearbeitung und -verwaltung Fristen und Termine behalten Sie stets im Blick Sie sorgen für die Vor- und Nachbereitung sowie die Betreuung und Protokollierung von Besprechungen Sie...


  • Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Recruiter (m/w/d) im PersonalwesenWir suchen einen motivierten und engagierten Recruiter (m/w/d) im Personalwesen, der sich für die Herausforderung, die richtigen Experten und Talente für unsere Kunden zu finden, begeistern kann.Ihre Aufgaben:Recruiting und BewerbermanagementOrganisation und Durchführung von VorstellungsgesprächenGestaltung und Schaltung...


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  • Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland ARWA GmbH Halle - Süd Vollzeit

    Wir suchen Sie als Sekretär (m/w/d) in LandsbergIhre Kenntnisse und Fähigkeiten können Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung im Bereich Büromanagement vertiefen.Ihr Job ist in Teilzeit - Vormittag und Sie erhalten 16,00 € bis 18,00 € pro Stunde.Wir bieten IhnenÜbertarifliche...


  • Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland BG Klinikum Bergmannstrost Halle gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Operationstechnischen Assistenten, der sich in der Betreuung von Patienten im OP auskennt und die operierende Gruppe unterstützt. Der Assistent wird die Sterilgut- und Hygienevorschriften einhalten und die Instrumentarien vor- und nachbereiten. Die Arbeit wird in einem modernen OP-Saal mit hochmoderner...


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  • Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Avantgarde Talents GmbH Vollzeit

    {"h1": "Unsere Stellenbeschreibung", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in der HR-Abteilung von Avantgarde Talents GmbH einbringen möchte. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Abwicklung von Aufgaben im Personalwesen.", "ul": [{"li": "Abwicklung des...


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  • Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Eggersmann - Gruppe Vollzeit

    Die Eggersmann Gruppe ist ein innovativer Spezialist in den Bereichen Bauwesen, Recyclingtechnologie und Entsorgung. Als ein Zusammenschluss international agierender Unternehmen mit über 1.000 Mitarbeitern weltweit, zeichnet sich die Gruppe durch umfangreiche Expertise, langjährige Erfahrung und die effektive Nutzung von Synergien aus.Als traditionsreiches...


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  • Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Eggersmann - Gruppe Vollzeit

    Die Eggersmann Gruppe ist ein innovativer Anbieter in den Bereichen Bauwesen, Recyclingtechnologie und Entsorgung. Mit über 1.000 Mitarbeitern weltweit vereint die Gruppe umfangreiche Expertise und langjährige Erfahrung, um Synergien effizient zu nutzen.Als traditionsreiches Familienunternehmen aus Ostwestfalen-Lippe übernehmen wir Verantwortung für...


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  • Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland BG Klinikum Bergmannstrost Halle Vollzeit

    {"h1": "Ihre Aufgaben im OP"} Als Operationstechnischer Assistent (m/w/d) bei BG Klinikum Bergmannstrost Halle sind Sie Teil einer erfahrenen operativen Gruppe. Fachkundige Betreuung der Patienten im OP Unterstützung der operierenden Gruppe vor, während und nach Operationen Umgang mit Sterilgut und Beachtung der erforderlichen hygienischen...


  • Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland BG Klinikum Bergmannstrost Halle Vollzeit

    {"h1": "Ihre Aufgaben im OP"} Als Operationstechnischer Assistent (m/w/d) bei BG Klinikum Bergmannstrost Halle sind Sie Teil einer erfahrenen operativen Gruppe. Fachkundige Betreuung der Patienten im OP Unterstützung der operierenden Gruppe vor, während und nach Operationen Umgang mit Sterilgut und Beachtung der erforderlichen hygienischen...


  • Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Personalbereich in Halle (Saale).Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Angelegenheiten Personalverwaltung und -koordination Zeiterfassung und Auftragsbearbeitung Postbearbeitung und Terminverwaltung Vor- und Nachbereitung...