Office Management Assistant

Vor 5 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland thjnk Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich für die Unterstützung unseres Office Managements begeistern kann.

Aufgaben
  • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie Reiseplanung und -abrechnung, Terminkoordination und Award Management.
  • Allgemeine Assistenzaufgaben, wie Ein- und Ausgangspost, Telefonate, Bestellungen, Bürobedarf, Konferenzräume, Computer Hardware und Freigabeprozesse für Dokumente, Rechnungen und Verträge.
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern, Vorbereitung von Geschäfts- & Kundenterminen.
Qualifikationen
  • Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit und Engagement.
  • Professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
  • Organisationsfähigkeit, Hands-on-Mentalität, schnelle Auffassungsgabe und hohes Verantwortungsbewusstsein.
  • Arbeitssicherheit, Strukturierung und Serviceorientierung.
  • Kenntnisse von MS Office und Google Workspace.
Was wir bieten
  • Intensive Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen im Office Management.
  • Familiäre Teamkultur und -atmosphäre.
  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben.
  • Klare Strukturen und smarte Workmanagement Tools.
  • Agenturübergreifendes Onboarding.
  • Deutschlandweites Agenturnetzwerk.

Wir sind eine Full-Service-Agentur mit Offices in Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf, New York und Zürich. Wir entwickeln und realisieren Kommunikation im digitalen Zeitalter – von medienneutralen, integrierten, ganzheitlichen Kommunikationskonzepten bis zur substanziellen Beratung in allen Fragen strategischer Markenführung.

Wir suchen nach Menschen, die mit uns gemeinsam Ideen entwickeln und Marken unersetzlich machen. Wenn du dich für unsere Mission begeistern kannst, dann bewirb dich bei uns

  • Office Management Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Office Management Assistant PositionAdecco is offering a remarkable opportunity for individuals seeking a role in office administration. We are on the lookout for a dedicated Office Management Assistant who will take charge of various administrative functions. In this capacity, you will oversee essential office tasks, liaise with suppliers and partners,...

  • Office Management Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Office Management Assistant PositionAdecco is excited to present a remarkable opportunity for an Office Management Assistant. This role is pivotal in ensuring the smooth operation of our office environment. The successful candidate will undertake various administrative duties, liaising with suppliers and partners, overseeing invoice processing, and managing...

  • Office Management Assistant Position

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Office Management Assistant PositionAdecco is excited to present a remarkable opportunity for an **Office Management Assistant**. This role is ideal for individuals seeking to excel in administrative functions within a dynamic office environment. The selected candidate will handle various office management responsibilities, including liaising with suppliers...

  • Office Management Assistant Position

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Office Management Assistant PositionAdecco is offering a rewarding opportunity for an enthusiastic Office Management Assistant. In this role, you will oversee various administrative functions, engage with suppliers and partners, and handle financial documentation.Key Responsibilities:Oversee daily office activitiesEngage with vendors and partnersProcess...

  • Office Management Assistant Position

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Office Management Assistant PositionAdecco is offering a remarkable opportunity for individuals seeking a dynamic role in office administration. We are in search of a dedicated Office Management Assistant who will take charge of various essential office functions. This position involves overseeing daily office activities, liaising with suppliers and...

  • Office Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland thjnk GmbH Vollzeit

    Job DescriptionAs an Office Management Assistant at thjnk GmbH, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office. Your primary responsibilities will include:Providing administrative support to the office management team, including tasks such as travel planning and expense reporting, calendar management, and award management.Assisting...

  • Office Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland thjnk GmbH Vollzeit

    Job DescriptionAs an Office Management Assistant at thjnk GmbH, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office. Your primary responsibilities will include:Providing administrative support to the office management team, including tasks such as travel planning and expense reporting, calendar management, and award management.Assisting...

  • Office Management Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    An esteemed global law firm with multiple international offices is seeking a dedicated Assistant for their Berlin location.Key ResponsibilitiesThis position offers a diverse range of responsibilities, allowing you to work autonomously while providing proactive support to 2-3 Partners. Your daily activities will encompass, but are not limited to:Managing...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GIGA Vollzeit

    Job Description**About the Role**We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at GIGA.GREEN. As an Office Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our Berlin office and supporting our remote teams.**Key Responsibilities****Document Management**: Maintain accurate and up-to-date...

  • Asset Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Asset Management Assistant für unsere Gewerbeimmobilien-Abteilung.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation des gesamten VermietungsprozessesErstellung von Mietvertrags- und NachtragsdokumentenBüroorganisation und Steuerung des SchriftverkehrsUnterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen...

  • Asset Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Asset Management Assistant für unsere Gewerbeimmobilien-Abteilung.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation des gesamten VermietungsprozessesErstellung von Mietvertrags- und NachtragsdokumentenBüroorganisation und Steuerung des SchriftverkehrsUnterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GIGA Vollzeit

    Job Description**About the Role**We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at GIGA.GREEN. As an Office Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our Berlin office and supporting our remote teams.**Key Responsibilities**Document Management: Maintain accurate and up-to-date filing...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GIGA Vollzeit

    Job Description**About the Role**We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at GIGA.GREEN. As an Office Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our Berlin office and supporting our remote teams.**Key Responsibilities**Document Management: Maintain accurate and up-to-date filing...

  • Asset Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Asset Management Assistant bei ATCP Management GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die kaufmännische Bewirtschaftung von Gewerbeobjekten spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Organisation des gesamten Vermietungsprozesses, die Erstellung von Mietvertrags- und Nachtragsdokumenten sowie...

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office and Human Resources Assistant to join our team at Legal OS. As an Office and Human Resources Assistant, you will play a vital role in supporting our Office Management, HR, and Finance teams in all administrative and organizational tasks.Key ResponsibilitiesManage the employee...

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office and Human Resources Assistant to join our team at Legal OS. As an Office and Human Resources Assistant, you will play a vital role in supporting our Office Management, HR, and Finance teams in all administrative and organizational tasks.Key ResponsibilitiesManage the employee...

  • Office Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office and Human Resources Assistant to join our team at Legal OS. As an Office and Human Resources Assistant, you will play a critical role in supporting our Office Management, HR, and Finance teams in all administrative and organizational tasks.Key ResponsibilitiesManage the employee...

  • Office Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office and Human Resources Assistant to join our team at Legal OS. As an Office and Human Resources Assistant, you will play a critical role in supporting our Office Management, HR, and Finance teams in all administrative and organizational tasks.Key ResponsibilitiesManage the employee...

  • Asset Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Asset Management Assistant für unsere Gewerbeimmobilien-Abteilung bei ATCP Management GmbH.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation des gesamten Vermietungsprozesses und der Verlängerung von Mietverträgen im BestandErstellung von Mietvertrags- und Nachtragsdokumenten in Zusammenarbeit...

  • Asset Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Asset Management Assistant für unsere Gewerbeimmobilien-Abteilung bei ATCP Management GmbH.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation des gesamten Vermietungsprozesses und der Verlängerung von Mietverträgen im BestandErstellung von Mietvertrags- und Nachtragsdokumenten in Zusammenarbeit...