In der Position als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie verantwortlich für die Durchführung vielfältiger administrativer Tätigkeiten und die Unterstützung der Führungsebene sowie der entsprechenden Abteilung.

• Allgemeine Assistenzaufgaben: Bearbeitung von Post, Materialbestellungen, Telefonanfragen, Ablage und Mahnwesen.
• Projektmanagement: Planung und Überwachung von Projektterminen, Erstellung und Pflege von Excel-Listen sowie Aktualisierung von Datenbanken.
• Dokumentation: Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Protokollen, insbesondere hinsichtlich Layout und Einheitlichkeit.
• Auftragsbearbeitung: Erfassung von Angeboten und Aufträgen.
• Vergabeverfahren: Mitwirkung bei der Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen für digitale Vergabeverfahren.
• Buchhaltungsassistenz: Erstellung und Eingabe von Rechnungen sowie Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Personal.
• Dokumentenvorlagen: Entwicklung und Verbesserung von Dokumentvorlagen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise in der Funktion als Assistenz oder Sekretär/in.

• Eine unbefristete Festanstellung mit einer marktgerechten Vergütung.
• Erfolgsabhängige Prämienzahlungen als Jahressonderzahlung.
• Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Eine offene und partnerschaftliche Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien in einem innovativen und wachsenden Unternehmen.
• 30 Tage Urlaub.