WEG Sachbearbeiter

Wir suchen einen erfahrenen WEG Sachbearbeiter (Buchhalter) (m/w/d) für unsere Abteilung WEG-/Fremdverwaltung.

• Als WEG Sachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie die Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Rechnungen bzw. Zahlungseingängen und kümmern sich um die debitorische und kreditorische Stammdatenpflege.
• Viele Ihrer Tätigkeiten finden in enger Abstimmung mit Ihren Kolleginnen und Kollegen aus der WEG-Verwaltung statt. Dazu gehören das Führen der Hausgeldkonten und des Mahnwesens ebenso wie Überwachung der Kosten und des Geldbestands der Eigentümergemeinschaften.
• Gemeinsam bereiten Sie auch regelmäßig stattfindende Eigentümerversammlungen vor und unterstützen bei der entsprechenden Durchführung.
• Des Weiteren kümmern Sie sich um die Vorbereitung und Eröffnung neuer Eigentümergemeinschaften, Mietverwaltungen und Mietsonderverwaltungen.
• Auch bei der Anlage von Rücklagegeldern sowie der Budgetplanung und -kontrolle der Eigentümergemeinschaften wirken Sie tatkräftig mit.
• Zu Ihren vielseitigen Aufgaben als WEG Sachbearbeiter (m/w/d) bei der GAG gehört außerdem der Schriftverkehr mit Behörden, Versorgungsträgern, Lieferanten und Kunden.

• Eine erfolgreich abgeschlossene wohnungswirtschaftliche Ausbildung und/oder idealerweise eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) sind das Fundament Ihres Profils.
• Bestenfalls bringen Sie bereits eine mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft und Buchhaltung mit.
• Für die Stelle als WEG Sachbearbeiter (m/w/d) verfügen Sie außerdem über gute Kenntnisse im Wohneigentum- und Mietrecht.
• Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten aus.
• Sie arbeiten organisiert, strukturiert und sind auch mal bereit, die Extrameile zu gehen.
• Außerdem wünschenswert für Ihren neuen Job als WEG Sachbearbeiter (m/w/d) bei der GAG: Wesentliche Grundkenntnisse in MS Office sowie SAP/BE.

• Wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine Kindernotfallbetreuung und das Angebot an bis zu 3 ausgewählten Wochentagen mobil zu arbeiten.
• Wir sind eine offene, diverse und freundliche Gemeinschaft, die Wert auf Nahbarkeit und ein wertschätzendes Miteinander legt.
• Wir bieten die Möglichkeit zur individuellen und bedarfsgerechten Weiterentwicklung.
• Wir kümmern uns um die Gesundheit und Fitness unserer Mitarbeiter.
• Wir haben eine Stiftung für die Mitarbeitenden, die in allen Lebenssituationen unterstützt.
• Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld und bezuschussen die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.