Sachbearbeiterin mit Schwerpunkt Personalcontrolling

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Creative City Berlin Vollzeit
Beschreibung

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als Sachbearbeiterin mit Schwerpunkt Personalcontrolling. Im Bereich Personal arbeiten wir engagiert und motiviert an der Weiterentwicklung unseres Berichtswesens und der Implementierung von Reports, Dashboards und Analysen.

Aufgaben
  • Auswertung, Analyse und Weiterentwicklung von Personalkennzahlen
  • Entwicklung und Pflege eines Kennzahlensystems für personalbezogene Verfahren, Prozesse und Projekte
  • Aufbereitung von Daten für regelmäßige Berichte, Forecasts und den Jahresabschluss
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unseres Berichtswesens und Implementierung von Reports, Dashboards und Analysen in Abstimmung mit der Bereichsleitung, Kanzler*in / Präsident*in sowie
  • Erstellung des Berichtswesens sowie Ad-hoc-Analysen und Kommentierung der Personalzahlen
  • Begleitung der Personalkostenplanung
  • Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen sowie Visualisierung der Ergebnisse
  • Inhaltliche Mitwirkung bei der Implementierung und Umsetzung einheitlicher Standards sowie der Digitalisierung und Dokumentation der Controlling-Prozesse
  • Abgleich von Daten aus verschiedenen Systemen; Fehleranalyse und -beseitigung
  • Budget-Überwachung im Bereich Personal
Voraussetzungen
  • ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (BA oder FH) mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder Personalmanagement oder
  • eine Fortbildung zur*zum Verwaltungsfachwirt*in mit entsprechender Berufserfahrung oder
  • einen anderen Studien- oder Ausbildungsabschluss verbunden mit vergleichbaren Fachkenntnissen und Erfahrungen im ausgeschriebenen Aufgabengebiet (diesbezügliche Berufserfahrungen bitte ausführlich in der Bewerbung dokumentieren)
Kenntnisse und Erfahrungen
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Kosten- und Leistungsrechnung sowie in statistischen Auswertungsmethoden
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere fundierte Excel-Kenntnisse, um komplexe Auswertungen zu erstellen und adressatengerecht aufzubereiten
  • analytisch-konzeptionelles Denkvermögen und strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1)
Wünschenswert
  • mind. erste Berufserfahrungen im (Personal-)Controlling
  • Kenntnisse von universitären Strukturen und Abläufen
  • idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der HIS-Software
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


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