Assistenz im Bereich Immobilienverwaltung
vor 1 Monat
Unser Team in der Immobilienverwaltung sucht derzeit nach einer Assistenz im Bereich Immobilienverwaltung, die uns mit 20 bis 25 Stunden pro Woche unterstützt.
Ihre Aufgaben:- Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen und operativen Tätigkeiten
- Kommunikation und Korrespondenz mit externen Dienstleistern und Mietern
- Beantwortung von Anfragen seitens der Mieter und Dienstleister
- Einholung von Angeboten und Aufträgen
- Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen
- Überprüfung, Vorabrechnung und Bearbeitung von Rechnungen
- Erstellung von Kundenrechnungen
- Pflege und Sicherstellung der Datenqualität in Datenbanken sowie Bearbeitung von Rechnungen und Aufträgen
- Koordination von Terminen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder serviceorientierte Ausbildung, idealerweise im Immobiliensektor
- Erfahrung im Assistenzbereich und vorzugsweise Kenntnisse der Immobilienbranche
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
- Attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung: Teilnahme an Schulungen und individuellen Kursen
- Flexible Arbeitszeiten, einschließlich zwei Tagen Homeoffice pro Woche
- Teambildungsmaßnahmen, Mitarbeiterevents und Teilnahme an Firmenläufen
- Gesundheitsmanagement und moderne Arbeitsplätze an attraktiven Standorten
- Wertschätzendes Feedback und eine positive Unternehmenskultur
-
Assistenz im Bereich Immobilienverwaltung
vor 1 Monat
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MVGM VollzeitDas Team von MVGM im Bereich Immobilienverwaltung sucht derzeit eine Assistenz im Bereich Immobilienverwaltung, die uns mit 20 bis 25 Stunden pro Woche unterstützt.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen und operativen TätigkeitenBearbeitung der Korrespondenz sowie der Kommunikation mit externen Dienstleistern und...
-
Finanzbuchhalter/in für WEG-Management
vor 1 Monat
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland ACCURATA Immobilienverwaltung GmbH VollzeitUnternehmensprofilDie ACCURATA Immobilienverwaltung GmbH ist ein etablierter Akteur im Bereich der Immobilienverwaltung mit einer über 100-jährigen Erfolgsgeschichte. Unser Hauptsitz befindet sich in Mannheim, wo wir als zuverlässiger Partner für Verwaltung, Wirtschaft und Industrie agieren.AufgabenbereichIn der Position als Buchhalter/in (m/w/d) mit...
-
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik VollzeitPosition: Assistenzkraft für den Bereich Arbeitssicherheit und GesundheitsschutzAufgabenbereichDurchführung von Assistenz- und VerwaltungsaufgabenManagement von Schulungen und UnterweisungenKoordination von Teilnehmern und DozentenUnterstützung, Dokumentation und Evaluation von Projekten und MaßnahmenErstellung und Verwaltung von Auswertungen und...
-
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik VollzeitPosition: Assistenzkraft für den Bereich Arbeitssicherheit und GesundheitsschutzAufgabenbereichDurchführung von Assistenz- und VerwaltungsaufgabenManagement von Schulungen und UnterweisungenKoordination von Teilnehmern und DozentenUnterstützung, Dokumentation und Evaluation von Projekten und MaßnahmenErstellung und Verwaltung von Auswertungen und...
-
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBetreuung von ImmobilienverträgenAllgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich ImmobilienVerwaltung und Pflege des ImmobilienbestandsErstellung und Aktualisierung einer GrundstücksdatenbankIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare QualifikationVersierter...
-
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBetreuung von ImmobilienverträgenAllgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich ImmobilienVerwaltung und Pflege des ImmobilienbestandsErstellung und Aktualisierung einer GrundstücksdatenbankIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare QualifikationVersierter...
-
IT-Assistenz im Bereich Netzwerk und Sicherheit
vor 1 Monat
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitWillkommen bei DIS AGSie suchen eine herausfordernde Position in einem dynamischen Team? Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung in einem angenehmen Arbeitsumfeld ist Ihnen wichtig?Dann könnte die Stelle als Junior IT-Systemadministrator im Bereich Netzwerk und Sicherheit (m/w/d) bei einem unserer angesehenen Kunden, einem Unternehmen der...
-
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBetreuung von ImmobilienverträgenAllgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich ImmobilienVerwaltung des ImmobilienbestandsPflege und Aktualisierung einer GrundstücksdatenbankIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare QualifikationVersierter Umgang mit den...
-
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBetreuung von ImmobilienverträgenAllgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich ImmobilienVerwaltung des ImmobilienbestandsPflege und Aktualisierung einer GrundstücksdatenbankIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare QualifikationVersierter Umgang mit den...
-
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Faude & Hoster GmbH VollzeitWerde Teil eines dynamischen Online-Coaching-Teams!Die Faude & Hoster GmbH sucht eine engagierte Coaching Assistenz in Vollzeit, die eine Schlüsselrolle in der Unterstützung unserer Klienten im Bereich der persönlichen Entwicklung einnimmt.In dieser Position bist du ein zentraler Ansprechpartner für unsere Klienten während ihrer gesamten Reise. Du...
-
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG VollzeitWillkommen bei BAUHAUSBAUHAUS setzt auf den wertvollen Beitrag aller Mitarbeiter:innen – für einander und für unsere Kunden. Nur durch Respekt, Teamgeist und Engagement können wir täglich unser Bestes geben. Werden Sie Teil der BAUHAUS-Erfolgsgeschichte im Service Center Deutschland.Ihre Aufgaben:In der Funktion als Assistenz der Geschäftsführung im...
-
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS AG VollzeitStellenbeschreibung Willkommen bei BAUHAUSBAUHAUS setzt auf die Stärke seiner Mitarbeiter:innen – für einander und für unsere Kunden. Nur durch Respekt, Teamgeist und Engagement können wir täglich unser Bestes geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten kontinuierlich zu wachsen. Für diese Position gibt es keine Bewerbungsfrist. Sie...
-
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS AG VollzeitStellenbeschreibung Willkommen bei BAUHAUSBAUHAUS setzt auf die Stärke seiner Mitarbeiter:innen – für einander und für unsere Kunden. Nur durch Respekt, Teamgeist und Engagement können wir täglich unser Bestes geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten kontinuierlich zu wachsen. Für diese Position gibt es keine Bewerbungsfrist. Sie...
-
Leitung der Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann könnte diese Position als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung genau das Richtige für Sie sein.Ihre AufgabenEffiziente Verwaltung und Bearbeitung des PosteingangsErstellung und Aufbereitung von...
-
Leitung der Assistenz für die Geschäftsführung
vor 1 Monat
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitWillkommen bei DIS AGSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann sind Sie hier genau richtig! Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung, die unser Team verstärkt.Ihre AufgabenEffiziente Verwaltung und Bearbeitung des PosteingangsErstellung...
-
Leitung der Assistenz für die Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitWillkommen bei DIS AGSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann sind Sie hier genau richtig! Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung, die unser Team verstärkt.Ihre AufgabenEffiziente Verwaltung und Bearbeitung des PosteingangsErstellung...
-
Zahnmedizinische Fachangestellte
vor 2 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland AllDent Zahnzentrum VollzeitÜberblick über die StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Zahnmedizinische Fachangestellte für unsere Praxis in Mannheim. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Assistenz in Behandlungen spielen und dich um die Vor- und Nachbereitung von Behandlungen kümmern.Deine AufgabenAssistenz bei Behandlungen: Du wirst als Teil unseres...
-
Zahnmedizinische Fachangestellte
vor 2 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland AllDent Zahnzentrum VollzeitÜberblick über die StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Zahnmedizinische Fachangestellte für unsere Praxis in Mannheim. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Assistenz in Behandlungen spielen und dich um die Vor- und Nachbereitung von Behandlungen kümmern.Deine AufgabenAssistenz bei Behandlungen: Du wirst als Teil unseres...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitSind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in der Unternehmensassistenz einbringen? Dann könnte die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.Ihre AufgabenUnterstützung des Führungsteams bei der Organisation und Planung von Besprechungen,...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitSind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in der Unternehmensassistenz einbringen? Dann könnte die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.Ihre AufgabenUnterstützung des Führungsteams bei der Organisation und Planung von Besprechungen,...