Verwaltungskraft im Bereich Wissenschaft

vor 1 Monat

Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

Sachbearbeitung im Wissenschaftsbereich

Einrichtung Fakultät für Geisteswissenschaften, Asien-Afrika-Institut, RomanIslam – Center for Comparative Empire and Transcultural Studies

Wertigkeit

Arbeitsbeginn schnellstmöglich, befristet bis

Bewerbungsschluss

Arbeitsumfang Teilzeit

Wochenstunden 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Aufgabengebiet

  • Projektsachbearbeitung: finanzielles und administratives Projektmanagement
  • Drittmittelmanagement: Budgetkalkulation und vorbereitende Abrechnung für den Mittelgeber; Monitoring der Finanzierungsobjekte; Planung und Korrekturen; Monitoring der Budgetregularien und Richtlinien; Berichtserstattung u. Ä.
  • Projektmanagement/Verwaltung: Ansprech- und Verhandlungsperson für andere Universitäten und deren Wissenschaftler:innen in den verschiedenen Stipendien- und Vertragssituationen; Redaktionsarbeit, auch in Fremdsprachen, für verschiedene Publikationsformate des RomanIslam Centers; Außendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit zu den am RomanIslam Center laufenden Projekten

Einstellungsvoraussetzung

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
  • oder gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

  • Erfahrungen im öffentlichen Rechnungswesen/Finanzcontrolling
  • Kenntnisse im finanziellen und administrativen Projektmanagement
  • Kenntnisse bezüglich hochschulischer Verwaltungsaufgaben und Drittmitteladministration
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (in Schrift und Wort)
  • Sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, SharePoint, Website Content Management (z. B. Fiona)
  • Erstellung von Dokumenten, Planungs- und Kalkulationstools
  • Hohes Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung

Wünschenswert:

  • Erfahrungen in geisteswissenschaftlicher Texterstellung
  • Berufliche Erfahrung im Bereich der Verwaltung einer deutschsprachigen Hochschule
  • Kenntnisse über die Strukturen der Universität Hamburg

Wir bieten Ihnen

  • Sichere Vergütung nach Tarif
  • Weiterbildungs­möglichkeiten
  • Betriebliche Alters­vorsorge
  • Attraktive Lage
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Gesundheitsmanagement
  • Beschäftigten-Laptop
  • Mobiles Arbeiten
  • Bildungsurlaub
  • 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv "Innovating and Cooperating for a Sustainable Future" gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

  • Verwaltungskraft im Bereich Wissenschaft

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Sachbearbeitung im Wissenschaftsbereich Einrichtung Fakultät für Geisteswissenschaften, Asien-Afrika-Institut, RomanIslam – Center for Comparative Empire and Transcultural Studies Wertigkeit Arbeitsbeginn schnellstmöglich, befristet bis Bewerbungsschluss Arbeitsumfang Teilzeit Wochenstunden 50 % der regelmäßigen wöchentlichen...

  • Führungskraft im Bereich Wissenschafts- und Bildungsförderung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Joachim Herz Stiftung Vollzeit

    Über die Joachim Herz StiftungDie Joachim Herz Stiftung zählt zu den bedeutendsten Stiftungen in Deutschland und hat sich einer Neuausrichtung verschrieben. Unser Ziel ist es, durch unsere Initiativen in der Wissenschafts- und Bildungsförderung aktiv zur Lösung drängender gesellschaftlicher Herausforderungen beizutragen.Ihre AufgabenEntwicklung und...

  • Verwaltungskraft

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h2": "Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten", "p": "Als Verwaltungskraft bei Actief Personalmanagement GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit einer Vielzahl von Aufgaben betraut. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Rechnungsprüfung und Freigabe sämtlicher Eingangsrechnungen, die Terminkoordination, Planung und Buchung von...

  • Verwaltungskraft

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h2": "Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten", "p": "Als Verwaltungskraft bei Actief Personalmanagement GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit einer Vielzahl von Aufgaben betraut. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Rechnungsprüfung und Freigabe sämtlicher Eingangsrechnungen, die Terminkoordination, Planung und Buchung von...

  • Verwaltungskraft

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h2": "Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten", "p": "Als Verwaltungskraft bei Actief Personalmanagement GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden sich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren: - Rechnungsprüfung und Freigabe sämtlicher Eingangsrechnungen - Terminkoordination, Planen und Buchen von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung...

  • Verwaltungskraft

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h2": "Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten", "p": "Als Verwaltungskraft bei Actief Personalmanagement GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden sich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren: - Rechnungsprüfung und Freigabe sämtlicher Eingangsrechnungen - Terminkoordination, Planen und Buchen von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung...

  • Kaufmännische Verwaltungskraft

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland VAMED VSB-Medizintechnik Nord-Ost GmbH Vollzeit

    VAMED-Kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d)Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir in Vollzeit und unbefristet eine Kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d) für die Servicekoordination.VAMED ist ein führender Anbieter im Gesundheitssektor. Wir planen, errichten und betreiben Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland. Unsere Arbeit bildet...

  • Kaufmännische Verwaltungskraft

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland VAMED VSB-Medizintechnik Nord-Ost GmbH Vollzeit

    VAMED-Kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d)Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir in Vollzeit und unbefristet eine Kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d) für die Servicekoordination.VAMED ist ein führender Anbieter im Gesundheitssektor. Wir planen, errichten und betreiben Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland. Unsere Arbeit bildet...

  • Verwaltungsmitarbeiter:in im Bereich Wissenschaft

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Sachbearbeitung im Wissenschaftsbereich Einrichtung Fakultät für Geisteswissenschaften, Asien-Afrika-Institut, RomanIslam – Center for Comparative Empire and Transcultural Studies Wertigkeit Arbeitsbeginn schnellstmöglich, befristet bis Bewerbungsschluss Arbeitsumfang Teilzeit Wochenstunden 50 % der regelmäßigen wöchentlichen...

  • Verwaltungskraft mit Eltern-Kind-Zentrum

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Dir eine interessante und herausfordernde Position in einem wertschätzenden Team. Als Verwaltungskraft mit Eltern-Kind-Zentrum wirst Du Teil eines multiprofessionellen Teams und arbeitest eng mit Kolleginnen und Kollegen zusammen.Deine AufgabenVerwaltung der Bar- und PortokasseSelbstständige Sachbearbeitung von übertragenen oder im...

  • Verwaltungskraft mit Eltern-Kind-Zentrum

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Dir eine interessante und herausfordernde Position in einem wertschätzenden Team. Als Verwaltungskraft mit Eltern-Kind-Zentrum wirst Du Teil eines multiprofessionellen Teams und arbeitest eng mit Kolleginnen und Kollegen zusammen.Deine AufgabenVerwaltung der Bar- und PortokasseSelbstständige Sachbearbeitung von übertragenen oder im...

  • Leiter*in Medizinischer Wissenschaft

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Chiesi GmbH Vollzeit

    Überblick:Die Chiesi GmbH, ein innovatives Unternehmen im Bereich der pharmazeutischen Lösungen, sucht eine engagierte und empathische Persönlichkeit für die Position des Leiters/der Leiterin Medizinischer Wissenschaft im Bereich Seltene Erkrankungen. Diese Rolle ist entscheidend für die Verbesserung der Therapiekonzepte und der Lebensqualität von...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) - Administrative Support

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Das Rauhe Haus Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unseren Bereich Sozialpsychiatrie in Rahlstedt. Als Teil unseres multiprofessionellen Teams werden Sie in allen Lebensbereichen unterstützen und unsere administrative Arbeit unterstützen.Ihr ProfilAbgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare QualifikationGute...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) - Administrative Support

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Das Rauhe Haus Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unseren Bereich Sozialpsychiatrie in Rahlstedt. Als Teil unseres multiprofessionellen Teams werden Sie in allen Lebensbereichen unterstützen und unsere administrative Arbeit unterstützen.Ihr ProfilAbgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare QualifikationGute...

  • Leiter*in Medizinischer Wissenschaft für Seltene Erkrankungen

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Chiesi GmbH Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen eine engagierte und kreative Persönlichkeit als Leiter*in Medizinischer Wissenschaft für Seltene Erkrankungen im Außendienst. Diese Rolle erfordert Empathie und die Fähigkeit, Netzwerke mit medizinischen Experten aufzubauen, um die Lebensqualität von Patient*innen mit seltenen Erkrankungen zu...

  • Verwaltungskraft/sachbearbeiter (w/m/d) - Herausfordernde Aufgaben im Hauptbereich Generationen und Geschlechter Nordkirche

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hauptbereich Generationen und Geschlechter Nordkirche Vollzeit

    Hauptbereich Generationen und Geschlechter NordkircheWir suchen eine engagierte und motivierte Verwaltungskraft/sachbearbeiter (w/m/d) für unseren Hauptbereich Generationen und Geschlechter Nordkirche.Aufgaben und VerantwortungsbereichAls Verwaltungskraft/sachbearbeiter (w/m/d) bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich um die Verwaltung und...

  • Verwaltungskraft/sachbearbeiter (w/m/d) - Herausfordernde Aufgaben im Hauptbereich Generationen und Geschlechter Nordkirche

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hauptbereich Generationen und Geschlechter Nordkirche Vollzeit

    Hauptbereich Generationen und Geschlechter NordkircheWir suchen eine engagierte und motivierte Verwaltungskraft/sachbearbeiter (w/m/d) für unseren Hauptbereich Generationen und Geschlechter Nordkirche.Aufgaben und VerantwortungsbereichAls Verwaltungskraft/sachbearbeiter (w/m/d) bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich um die Verwaltung und...

  • Verwaltungskraft mit Eltern-Kind-Zentrum

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Dir eine interessante und herausfordernde Position in einem wertschätzenden Team. Als Verwaltungskraft mit Eltern-Kind-Zentrum wirst Du Teil eines multiprofessionellen Teams und arbeitest eng mit Kolleginnen und Kollegen zusammen.Deine AufgabenVerwaltung der Bar- und PortokasseSelbstständige Sachbearbeitung von übertragenen oder im...

  • Verwaltungskraft mit Eltern-Kind-Zentrum

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Dir eine interessante und herausfordernde Position in einem wertschätzenden Team. Als Verwaltungskraft mit Eltern-Kind-Zentrum wirst Du Teil eines multiprofessionellen Teams und arbeitest eng mit Kolleginnen und Kollegen zusammen.Deine AufgabenVerwaltung der Bar- und PortokasseSelbstständige Sachbearbeitung von übertragenen oder im...

  • Verwaltungskraft mit Eltern-Kind-Zentrum

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine Verwaltungskraft, die sich in einem wertschätzenden und offenen Team einbringen möchte.Unser AngebotEin interessanter Aufgabenbereich in einem wertschätzenden und offenen TeamHervorragende Arbeitsbedingungen, guter PersonalschlüsselFachlich kompetente und ausgebildete Kolleg_innen in multiprofessionellen...