Verwaltungsmitarbeiter*in für die Schulorganisation

vor 4 Wochen


Heide, Deutschland Kreis Dithmarschen Vollzeit

Position: Schulsekretär*in an der Meldorfer Gelehrtenschule und dem Gymnasium in Marne

Überblick: In den Sekretariaten der Meldorfer Gelehrtenschule und dem Gymnasium in Marne wird eine spannende Stelle in einem dynamischen Umfeld angeboten als Schulsekretär*in (m/w/d). Diese unbefristete Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar und wird nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) vergütet. Die Aufgaben verteilen sich auf die beiden Standorte in Meldorf und Marne.

Aufgabenbereich:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Benutzung des Schulverwaltungsprogramms "SchoolSH"
  • Verwaltung der Schülerakten und Fahrkarten
  • Überwachung und Buchung des Haushalts
  • Digitale Terminorganisation (MS Outlook)
  • Betreuung von Schülerinnen und Schülern

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
  • Erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r

Wünschenswerte Qualifikationen:

  • Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
  • Erfahrungen im Sekretariatsbereich
  • Aufgeschlossene und freundliche Persönlichkeit
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten:

  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Gestaltungs- und Entscheidungsspielräume
  • Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
  • Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Ein engagiertes und unterstützendes Team
  • Ein positives Arbeitsklima
  • Gesundheitsmanagement und Firmenfitnessangebote
  • Fahrradleasing und Jobticket
  • Rabatte bei verschiedenen Anbietern

Interesse geweckt? Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.



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