Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Projekt-/Teamassistenz für Terminmanagement - Erlangen, Bayern - I. K. Hofmann

  • Teamassistenz Siemens

    vor 3 Wochen


    Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Teamassistenz bei Siemens in Erlangen sind Sie für die Erledigung von organisatorischen und administrativen Aufgaben verantwortlich. Dazu gehören die Führung des Terminkalenders, der Postdurchlauf und die allgemeine Korrespondenz. Sie planen Geschäftsreisen, buchen Transportmittel und Hotels und übernehmen deren Abrechnung. Außerdem...

  • Teamassistenz Siemens

    vor 4 Wochen


    Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Teamassistenz bei Siemens in Erlangen sind Sie für die Erledigung von organisatorischen und administrativen Aufgaben verantwortlich. Dazu gehören die Führung des Terminkalenders, der Postdurchlauf und die allgemeine Korrespondenz. Sie planen Geschäftsreisen, buchen Transportmittel und Hotels und übernehmen deren Abrechnung. Darüber...

  • Teamassistenz Siemens

    vor 4 Wochen


    Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Teamassistenz bei Siemens in Erlangen sind Sie für die Erledigung von organisatorischen und administrativen Aufgaben verantwortlich. Dazu gehören die Führung des Terminkalenders, der Postdurchlauf und die allgemeine Korrespondenz. Sie planen Geschäftsreisen, buchen Transportmittel und Hotels und übernehmen deren Abrechnung. Darüber...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland experts for professionals Vollzeit

    Projekt-Terminmanagement bei SiemensWir suchen einen erfahrenen Terminplaner für unsere Siemens-Projekte. Der ideal Kandidat unterstützt unsere Kunden bei der Erstellung und Pflege von Terminplänen und ist für die Integration von Geschäftsprozessen in den Gesamtterminplan verantwortlich.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Verwaltung von Dokumenten und DatenMitwirkung an der Organisation von Meetings und TerminenPflege der Kommunikation mit dem Team und den KundenUnterstützung bei der Lösung von Problemen und der Verbesserung von ProzessenBetreuung der E-Mail-Verteiler und der Organisation von Support-AktivitätenVerwaltung von...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    Beamforming-Projekt: Eine Herausforderung für Elektrotechnik-StudentenDas Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS sucht eine studentische Hilfskraft für das Projekt Beamforming. Als Teil der Antennen- und Schaltungsgruppe werden Sie sich mit der Umsetzung der Schnittstelle zwischen Processing-Payload und Antenne auseinandersetzen.Aufgaben und...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Lehrstuhl für Fertigungsautomatisierung und Produktionssystematik (FAPS) Vollzeit

    Unser Forschungsbereich:Der Lehrstuhl FAPS ist auf die Forschung und Entwicklung von Robotik spezialisiert. Wir forschen an neuartiger Hardware, lernenden Softwaresystemen und sozialen, ökonomischen oder technischen Frameworks. Die Arbeitsbereiche umfassen:Neuartige Aktoren und SensorenMensch-Maschine-InteraktionNachgiebige Robotik und GreiferMobile Robotik...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    Projektleiterin für Integrierte Digitale SystemeWir suchen eine erfahrene Projektleiterin, die sich auf die Leitung von Projekten im Bereich der integrierten digitalen Systeme spezialisiert hat. Die Projektleiterin wird die technische Leitung von Projekten übernehmen und sicherstellen, dass die Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Fraunhofer für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    ProjektverantwortungAls Projektleiterin sind Sie für die erfolgreiche Durchführung von Projekten in der Entwicklung von integrierten digitalen Systemen verantwortlich. Sie leiten die Kommunikation zwischen Kunden, Projektpartnern, dem Projektteam und den internen Fachabteilungen und klären technische Systemanforderungen.QualifikationenAbgeschlossenes...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Fraunhofer für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    ProjektmanagementAls technische Projektleitung bei Fraunhofer für Integrierte Schaltungen IIS sind Sie verantwortlich für die erfolgreiche Durchführung von Projekten im Bereich der Mikroelektronik. Ihre Aufgaben umfassen die Planung, Organisation und Überwachung von Projekten.ProjektzieleErstellen Sie technische Systemanforderungen und legen Sie die...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Studenten, der sich für die Entwicklung von elektronisch steuerbaren Reflektarray Antennen interessiert und Erfahrungen im Bereich Antennentechnik und Hochfrequenztechnik hat.ProjektbeschreibungIm Rahmen dieses Projekts soll ein bestehender Reflektarray-Prototypen unter dem Aspekt der Energieeffizienz überarbeitet werden....


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Fraunhofer für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    Beschreibung der RolleWir suchen eine erfahrene Projektleiterin, die unsere Kunden und Projektpartner bei der Durchführung von technischen Projekten unterstützen kann. Die ideal für diese Rolle geeignete Person sollte fundiertes Verständnis von Entwicklungsprozessen in der Mikroelektronik besitzen und erste Berufserfahrung als technische Projektleitung...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    ProjektbeschreibungWir suchen einen motivierten und kreativen Masterstudenten (w/m/d) für ein Projekt im Bereich der Medieninformatik. Ziel des Projekts ist die Konzeption und Implementierung einer neuen Benutzeroberfläche für den Fraunhofer DAB/DRM MultimediaPlayer.Was Du tun wirstDie Benutzeroberfläche des DAB/DRM MultimediaPlayers überarbeitenDie...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    ProjektbeschreibungWir suchen einen motivierten und kreativen Masterstudenten (w/m/d) für ein Projekt im Bereich der Medieninformatik. Ziel des Projekts ist die Konzeption und Implementierung einer neuen Benutzeroberfläche für den Fraunhofer DAB/DRM MultimediaPlayer.Was Du tun wirstDie Benutzeroberfläche des DAB/DRM MultimediaPlayers überarbeitenDie...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    Entwickler für S-Band Antennen gesuchtDas Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS sucht einen Entwickler für S-Band Antennen, der sich auf die Entwicklung von Antennen für Satelliten spezialisiert hat. Der Kandidat sollte Erfahrung in der Entwicklung von Antennen für Satelliten haben und ein gutes Verständnis von Elektrodynamik und...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Führungskraft, der unsere Gruppe Virtual ASIC Foundry leiten kann. Als Leiter dieser Gruppe werden Sie verantwortlich für die strategische und personelle Weiterentwicklung der Gruppe, die Forschung in Ihrem Themenbereich und die Akquisition und Leitung von Projekten.Ihre AufgabenFühren Sie Ihre Mitarbeitenden und...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Führungskraft, der unsere Gruppe Virtual ASIC Foundry leiten kann. Als Leiter dieser Gruppe werden Sie verantwortlich für die strategische und personelle Weiterentwicklung der Gruppe, die Forschung in Ihrem Themenbereich und die Akquisition und Leitung von Projekten.Ihre AufgabenFühren Sie Ihre Mitarbeitenden und...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Führungskraft, der unsere Gruppe Virtual ASIC Foundry am Fraunhofer IIS in Erlangen leitet. Als Gruppenleiter werden Sie verantwortlich für die strategische und personelle Weiterentwicklung der Gruppe, die Forschung in Ihrem Themenbereich und die Akquisition und Leitung von Projekten.Ihre AufgabenSie führen Ihre...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Führungskraft, der unsere Gruppe Virtual ASIC Foundry am Fraunhofer IIS in Erlangen leitet. Als Gruppenleiter werden Sie verantwortlich für die strategische und personelle Weiterentwicklung der Gruppe, die Forschung in Ihrem Themenbereich und die Akquisition und Leitung von Projekten.Ihre AufgabenSie führen Ihre...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen Vollzeit

    Ihre Aufgaben im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung Als Teil eines motivierten Teams übernehmen Sie anspruchsvolle Bauplanungs- und Bauleitungsaufgaben in allen Leistungsphasen der HOAI. Sie koordinieren die Ausschreibung und Beauftragung von Planungs- und Prüfleistungen nach VgV und UVgO, gestalten die Realisierung von Baumaßnahmen aktiv mit...

Projekt-/Teamassistenz für Terminmanagement

vor 2 Monaten


Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Terminplanung und -management spezialisieren möchte. Als Projekt- und Teamassistenz werden Sie das Rückgrat unserer Abteilung und spielen eine Schlüsselrolle bei der Planung und Koordination von Veranstaltungen, Dienstreisen und Projekten.

Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung bei der Terminplanung und -management
  • Planung und Koordination von Veranstaltungen, Dienstreisen und Projekten
  • Übernahme von klassischen Assistenzaufgaben
  • Strukturierung von Dokumenten und Bearbeitung von Post
  • Management der Anschaffung und Lagerung von Bürobedarf
  • Hilfe bei der Vorbereitung und Durchführung interner Events
  • Planung und Verwaltung der Terminkalender des Teams und der Abteilungsleitung
  • Organisation von Geschäftsreisen, von der Reservierung bis zur Kostenabrechnung
  • Gestaltung von Präsentationen, Diagrammen und Führung von Listen über Anwesenheit und Projekte
  • Ansprechpartner für administrative Berichte und Meldungen, einschließlich IT-Tools, Berechtigungen und Überstundenregistrierungen
  • Erfassung von Arbeitszeiten und Überwachung der Tätigkeiten der Mitarbeiter in SAP
  • Übernahme von speziellen Aufgaben und Projekten, wie z.B. Büroumzüge, und Sorge für die Aktualität der zugehörigen Tools
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung im Bereich Assistenz/Projekte
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Gute SAP-Kenntnisse
  • Sehr gutes Verständnis für das Erlernen neuer EDV-Tools
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Vorteile

Wir bieten Ihnen eine attraktive und moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und zahlreiche Benefits, die Ihr tägliches Leben bereichern werden. Von der Kostenübernahme Ihres Deutschlandtickets bis hin zu Sportangeboten und einem Company Bike bei uns steht Ihr Wohlbefinden im Mittelpunkt.

Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Kontext einzusetzen und ständig weiterzuentwickeln.