Mitarbeiterin / Mitarbeiter Servicebereich (w/m/d)

Vor 3 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Servicebereich (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine führende Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Mit über 7.000 Beschäftigten in ganz Deutschland sind wir ein wichtiger Akteur im Immobilienmarkt und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes.

Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.

Wir suchen innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Servicebereich (w/m/d)

Die Direktion München sucht für die Sparte Organisation und Personal am Arbeitsort München zum 1. Oktober 2024 eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Servicebereich (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Mitarbeit im Fachbereich Service

  • Beschaffung von Büromaterial, Büromöbeln und Fachliteratur im systemunterstützten Bestellanforderungsprozess SAP-S4 Procurement, Hauptlieferant Kaufhaus des Bundes oder Direktauftrag/Verhandlungsvergabe
  • Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (BALIMA), wie inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit und Vorerfassen von Rechnungen
  • Reservierungsmanagement für Dienstkraftfahrzeuge und Besprechungsräume
  • Mitarbeit Fuhrparkverwaltung
  • Mitarbeit internes Raummanagement
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Vertretung des Vorzimmers der Hauptstellenleitung OP
Was erwarten wir?

Qualifikation:

  • Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Fachkompetenzen:

  • Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
  • Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO) wünschenswert
  • Praktische Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den IT-Standardanwendungen (Microsoft Office)

Weitere Anforderungen:

  • Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/in)
  • Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gutes Organisationsgeschick
  • Gute Auffassungsgabe
  • Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Kunden-/adressaten-orientiertes Verhalten
  • Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
Was bieten wir?
  • Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Verkehrsgünstige Lage
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Umfangreiche Fortbildungsangebote
  • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
  • Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
  • Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 28. September 2024 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Besser unter der Telefonnummer -3177 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Forst unter der Telefonnummer -3133.

Weitere Informationen finden Sie auch unter

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Servicebereich (w/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter Servicebereich (w/m/d)Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine führende Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Mit über 7.000 Beschäftigten sind wir...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Servicebereich (w/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter Servicebereich (w/m/d)Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine führende Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Mit über 7.000 Beschäftigten sind wir...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Servicebereich (w/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter Servicebereich (w/m/d)Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine führende Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Mit über 7.000 Beschäftigten sind wir...

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    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter Servicebereich (w/m/d)Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine führende Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Mit über 7.000 Beschäftigten sind wir...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Servicebereich (w/m/d) - Organisation und Personal

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Wir suchen innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln, um unsere Beschäftigten zu unterstützen und unsere Organisation zu gestalten.Im Mittelpunkt steht die Entwicklung von Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development, um den Organisationseinheiten der BImA zu helfen.Wir suchen eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter Servicebereich...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Servicebereich (w/m/d) - Organisation und Personal

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Wir suchen innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln, um unsere Beschäftigten zu unterstützen und unsere Organisation zu gestalten.Im Mittelpunkt steht die Entwicklung von Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development, um den Organisationseinheiten der BImA zu helfen.Wir suchen eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter Servicebereich...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Servicebereich (w/m/d) - Organisation und Personal

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Wir suchen innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln, um unsere Beschäftigten zu unterstützen und unsere Organisation zu gestalten.Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Wir bieten eine Vielzahl von Aufgaben an, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihre Karriere...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Servicebereich (w/m/d) - Organisation und Personal

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Wir suchen innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln, um unsere Beschäftigten zu unterstützen und unsere Organisation zu gestalten.Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Wir bieten eine Vielzahl von Aufgaben an, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihre Karriere...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Servicebereich (w/m/d) - Fachkraft für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Servicebereich sind Sie Teil des Teams, das die täglichen Abläufe im Büro unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen:Beschaffung von Büromaterialien und -möbeln im Rahmen des systemunterstützten Bestellanforderungsprozesses SAP-S4 ProcurementRechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Servicebereich (w/m/d) - Fachkraft für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Servicebereich sind Sie Teil des Teams, das die täglichen Abläufe im Büro unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen:Beschaffung von Büromaterialien und -möbeln im Rahmen des systemunterstützten Bestellanforderungsprozesses SAP-S4 Procurement.Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Servicebereich (w/m/d) - Fachkraft für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Servicebereich sind Sie Teil des Teams, das die täglichen Abläufe im Büro unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen:Beschaffung von Büromaterialien und -möbeln im Rahmen des systemunterstützten Bestellanforderungsprozesses SAP-S4 Procurement.Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Servicebereich (w/m/d) - Fachkraft für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Servicebereich sind Sie Teil des Teams, das die täglichen Abläufe im Büro unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen:Beschaffung von Büromaterialien und -möbeln im Rahmen des systemunterstützten Bestellanforderungsprozesses SAP-S4 ProcurementRechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Servicebereich (w/m/d) - Fachkraft für Materialverwaltung

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsplatzesWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für den Servicebereich, der sich auf die Materialverwaltung, Poststelle und Telefonzentrale sowie allgemeine Servicetätigkeiten konzentriert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMitarbeit Materialverwaltung: Bestellung von Materialien im Einkaufswagenprozess SAP SRM,...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Servicebereich (w/m/d) - Fachkraft für Materialverwaltung

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsplatzesWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für den Servicebereich, der sich auf die Materialverwaltung, Poststelle und Telefonzentrale sowie allgemeine Servicetätigkeiten konzentriert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMitarbeit Materialverwaltung: Bestellung von Materialien im Einkaufswagenprozess SAP SRM,...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter Servicebereich

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unseren Servicebereich.AufgabenBeschaffung von Büromaterial und Büromöbeln im systemunterstützten Bestellanforderungsprozess SAP-S4 ProcurementRechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (BALIMA), einschließlich inhaltlicher Kontrolle von Rechnungen und...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter Servicebereich

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unseren Servicebereich.AufgabenBeschaffung von Büromaterial und Büromöbeln im systemunterstützten Bestellanforderungsprozess SAP-S4 ProcurementRechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (BALIMA), einschließlich inhaltlicher Kontrolle von Rechnungen und...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter Servicebereich

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Servicebereich sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Materialverwaltung, einschließlich Bestandsüberwachung und Materialausgabe/ -verteilungRechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (VIM)Poststelle, einschließlich Verteilung der Posteingänge und Entgegennahme von...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter Servicebereich

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Servicebereich sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Materialverwaltung, einschließlich Bestandsüberwachung und Materialausgabe/ -verteilungRechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (VIM)Poststelle, einschließlich Verteilung der Posteingänge und Entgegennahme von...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Servicebereich (w/m/d) - Fachliche Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für den Servicebereich, der/die sich auf die Unterstützung der Organisation und des Personals konzentriert. Die/r Kandidat/in wird Teil des Teams sein, das sich um die Beschaffung von Büromaterial, Büromöbeln und Fachliteratur kümmert, Rechnungen bearbeitet und das...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Servicebereich (w/m/d) - Fachliche Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für den Servicebereich, der/die sich auf die Unterstützung der Organisation und des Personals konzentriert. Die/r Kandidat/in wird Teil des Teams sein, das sich um die Beschaffung von Büromaterial, Büromöbeln und Fachliteratur kümmert, Rechnungen bearbeitet und das...