Notarielle Fachkraft

Willkommen bei Das Kontaktwerk, wo ein dynamisches Team mit Engagement und Fachkompetenz auf Sie wartet. Als erfahrene Personalberatung unterstützen wir Sie umfassend während des gesamten Bewerbungsprozesses - von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Vertragsunterzeichnung.

• Sie sind verantwortlich für die vollständige Abwicklung von Urkunden (Entgegennahme der Beurkundungsaufträge, Erstellung der Entwürfe, Überwachung des Vollzugs, Erstellung des Kostenansatzes).
• In der Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken agieren Sie serviceorientiert und koordinieren sorgfältig die Termine.
• Sie führen Vorbesprechungen durch und bereiten diese gewissenhaft vor.

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d), idealerweise mit zusätzlicher Qualifikation als Notarfachwirt/in (m/w/d).
• Mehrjährige Erfahrung im Notarbereich und in einer Kanzlei.
• Fundierte Kenntnisse im notariellen Kosten-, Beurkundungs- und Berufsrecht.
• Hohe Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit.
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise.
• Freundliches und sicheres Auftreten.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Innovatives Denken und Freude an der Arbeit.

• Regelmäßige Massage- und Coaching-Termine zur Förderung Ihres Wohlbefindens.
• Ein sympathisches und familiäres Team, das auch tierische Begleiter integriert.
• Getränke und frisches Obst sowie einmal pro Woche ein kostenloses Mittagessen.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von bis zu 20% Homeoffice.
• Minimale Überstunden.
• Krisensichere Festanstellung in Teil- oder Vollzeit.
• Überdurchschnittliche Vergütung.
• Private Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung.
• Gute Erreichbarkeit und kostenlose Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs.
• Vielfältige Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Das Kontaktwerk ist eine spezialisierte Personalberatung, die sich auf Kanzleiwesen (Rechtsberatung, Notarwesen, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung), Digitalisierung (Software-Entwicklung, Architektur- und Infrastrukturberatung, Projektleitung) sowie den kaufmännischen Bereich konzentriert.

Wir kombinieren hanseatische Werte mit einem hohen Qualitätsanspruch und der Flexibilität eines Startups. Unsere Leidenschaft für Innovation und Digitalisierung zeigt sich in modernen Arbeitsmethoden und digitalen Arbeitsplätzen.