Empfangsmitarbeiter und Verwaltungsassistent

GfTD United SE ist die Muttergesellschaft der GfTD-Gruppe und zählt mit mehreren Tochterunternehmen zu den führenden Anbietern von umfassenden technischen Dienstleistungen in der Telekommunikationsbranche. Mit über 1.500 Mitarbeitenden setzen wir uns für innovative Kommunikationslösungen ein, die die Zukunft gestalten.

Die zentralen Eigenschaften unserer Mitarbeitenden sind: Verlässlichkeit, Teamgeist und eine praktische Herangehensweise.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristeter Anstellung eine/n

Wir bieten Ihnen:

• Ein offenes und kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Zusätzliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Attraktive Mitarbeiterrabatte durch Kooperationen mit zahlreichen Unternehmen
• Individuelle Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Spannende Teamevents und Unternehmensevents
• Moderne IT-Ausstattung, die wir bereitstellen
• Unbefristete Anstellung in Vollzeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Kostenlose Getränke und frisches Obst

Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter und Verwaltungsassistent (m/w/d):

• Sie empfangen unsere Gäste und Besucher herzlich und begleiten sie bis zur Übergabe an den zuständigen Fachbereich.
• Die Vorbereitung und Nachbereitung der Besprechungsräume sowie die Bewirtung unserer Gäste gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Sie nehmen Anrufe an unserer zentralen Telefonnummer entgegen und leiten diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter.
• Sie und Ihr Team sind verantwortlich für die Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie die Annahme von Lieferungen und die Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs.
• Durch die Digitalisierung verschiedener Dokumente, wie Rechnungen, unterstützen Sie Ihre Kollegen in den Fachabteilungen.
• Die Organisation des Archivs und die Verwaltung des Büromaterials fallen in Ihren Aufgabenbereich.
• Sie beauftragen und koordinieren verschiedene Dienstleister, die am Standort tätig sind, wie Reinigungsfirmen und Hausmeisterdienste.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung.
• Eine sorgfältige, strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Sie besitzen sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Gute Kenntnisse in MS Office sind von Vorteil.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wenn Sie:

• Wert auf Veränderung, Innovation und Zukunft legen.
• Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld suchen und sich für Telekommunikation interessieren.
• In einem wachsenden Unternehmen arbeiten möchten, das Ihnen Freiraum für eigene Ideen gibt.
• Neue Herausforderungen und Initiativen als Chance sehen.
• Ein krisensicheres Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive anstreben.

Dann könnten wir gut zueinander passen.