Stadt Ehingen (Donau) ist eine lebendige Stadt mit einer reichen Geschichte und einem dynamischen Wirtschaftsstandort. Wir bieten unseren Einwohnern ein attraktives Umfeld mit ausgezeichneten Bildungsmöglichkeiten, vielfältigen Freizeitaktivitäten und einer intakten Umwelt.

Im Baudezernat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Verwaltungsfachangestellten/in (m/w/d) in Teilzeit (65%).

• Klassische Sekretariatsaufgaben und Terminkoordination
• Aktenführung und Dokumentenmanagement
• Zentraler Empfang von Bürgern, Geschäftspartnern etc.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Mitwirkung an Projektarbeiten und Führung diverser Übersichten
• Organisation und Abwicklung der Energieberatung
• Abwesenheitsvertretung im Vorzimmer des Baudezernenten, insbesondere Terminkoordination, Postbearbeitung, Protokollführung sowie abteilungsübergreifende Koordination

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter/in (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Verwaltungserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Programme, insbesondere Word, Outlook und Excel
• Schnelle Auffassungsgabe, Sorgfalt und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft