Kauffrau/-mann für Büromanagement im Gesundheitswesen

vor 3 Wochen


Speyer, Rheinland-Pfalz, Deutschland Krankenhaus-Stiftung der Niederbronner Schwestern Vollzeit
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Die Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement in der Krankenhaus-Stiftung der Niederbronner Schwestern bietet ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit verantwortungsvollen Tätigkeiten. Die Verwaltungsmitarbeiter sind entscheidend für einen reibungslosen Ablauf und eine effektive Organisation innerhalb des Krankenhauses.


Patientenmanagement: Die Verwaltungsangestellten fungieren häufig als erste Anlaufstelle für Patienten und Besucher. Sie begrüßen und registrieren die Patienten bei ihrer Ankunft, erfassen notwendige Informationen wie Versicherungsdaten und übernehmen administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Patientenaufnahme.


Terminorganisation: Die Verwaltungsmitarbeiter sind verantwortlich für die Planung und Koordination von Terminen für Patienten, einschließlich Arztbesuchen, Untersuchungen und Operationen, in Abstimmung mit den entsprechenden medizinischen Abteilungen.


Dokumentenverwaltung: Die Verwaltungsangestellten kümmern sich um die Organisation, Archivierung und Verwaltung von Patientenakten sowie anderen relevanten Dokumenten. Sie gewährleisten, dass alle Unterlagen ordnungsgemäß und vertraulich behandelt werden und den geltenden Vorschriften entsprechen.


Kommunikationsschnittstelle: Verwaltungsmitarbeiter sind oft die Verbindung zwischen Patienten, medizinischem Personal und anderen Abteilungen. Sie beantworten Anfragen, bearbeiten E-Mails und leiten Informationen an die entsprechenden Stellen weiter.


Abrechnungs- und Versicherungsmanagement: Die Verwaltungsangestellten unterstützen bei der Abrechnung medizinischer Leistungen, überprüfen Versicherungsansprüche und klären Zahlungsfragen. Sie stehen Patienten bei Fragen zu Abrechnungen und Versicherungen zur Seite.


Allgemeine Büroorganisation: Dies umfasst die Verwaltung von Büromaterialien, die Organisation von Besprechungen, die Pflege von Datenbanken sowie die Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben, die im Krankenhaus anfallen.


Compliance und Datenschutz: Verwaltungsangestellte sind dafür verantwortlich, dass alle Prozesse und Verfahren den geltenden Vorschriften und Datenschutzbestimmungen entsprechen. Sie können Schulungen für Mitarbeiter durchführen und sicherstellen, dass die Datenschutzrichtlinien eingehalten werden.



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