Büromanagement-Assistent (m/w/d)

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit
Über den Job

Wir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büromanagement-Team. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Arbeit kümmern und dabei die Büroorganisation und -verwaltung unterstützen. Die Position ist ideal für jemanden, der gerne arbeitet und sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.

Anforderungsprofil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in Datev von Vorteil
  • Fließende Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift notwendig
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft
Aufgabenbereich
  • Durchführung von organisatorisch- und kaufmännisch verwaltenden Aufgaben im Sekretariat
  • Ansprechpartner (m/w/d) im Sekretariat für Intern und Extern
  • Durchführung des Termin- und Besuchermanagements sowie der Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
  • Bestellung von Büromaterial
  • Posteingang und –ausgang sowie Telefondienst
  • Prüfung der Eingangsrechnungen, Durchführung der Reisebuchungen und -abrechnungen
  • Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben nach Bedarf
Benefits
  • Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement/Sekretariat
  • Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
  • Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch
Über uns

Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Wir stehen für Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung.

Wir glauben, dass die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeiter und Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist. Deshalb bieten wir individuelle Betreuung und passende Lösungen für unsere Kunden und Bewerber.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland POLYGON Deutschland Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von ProjektenVerwaltung von Dokumenten und DatenKommunikation mit Kollegen und KundenUnsere Vorteile:Attraktive Vergünstigungen für das...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland POLYGON Deutschland Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von ProjektenVerwaltung von Dokumenten und DatenKommunikation mit Kollegen und KundenUnsere Vorteile:Attraktive Vergünstigungen für das...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland POLYGON Deutschland Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von ProjektenVerwaltung von Dokumenten und DatenKommunikation mit Kollegen und KundenUnsere Vorteile:Attraktive Vergünstigungen für das...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland POLYGON Deutschland Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von ProjektenVerwaltung von Dokumenten und DatenKommunikation mit Kollegen und KundenUnsere Vorteile:Attraktive Vergünstigungen für das...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland POLYGON Deutschland Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von ProjektenVerwaltung von Dokumenten und DatenKommunikation mit Kollegen und KundenÜberwachung von Terminen und DeadlinesUnsere...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland POLYGON Deutschland Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von ProjektenVerwaltung von Dokumenten und DatenKommunikation mit Kollegen und KundenÜberwachung von Terminen und DeadlinesUnsere...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)Wir suchen für unseren Standort Berlin einen Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d), der sich in eine abwechslungsreiche und gut vergütete Beschäftigung einbringen möchte.Als Teil unseres Office-Teams werden Sie sich um die Registratur, die Überwachung von Wiedervorlagen und die Erfassung von Rechnungen in...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)Wir suchen für unseren Standort Berlin einen Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d), der sich in eine abwechslungsreiche und gut vergütete Beschäftigung einbringen möchte.Als Teil unseres Office-Teams werden Sie sich um die Registratur, die Überwachung von Wiedervorlagen und die Erfassung von Rechnungen in...

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über die PositionAls Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei aventa Personalmanagement GmbH suchen wir eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung unseres Teams bei administrativen Aufgaben begeistern kann. Die Position bietet die Möglichkeit, erste Erfahrungen im Büromanagement zu sammeln und sich in verschiedenen Bereichen zu...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland INNOCEAN Worldwide Europe GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und kommunikativen Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser General Affairs Team in Berlin.Deine Aufgaben:Ansprechperson für alle Mitarbeiter in alltäglichen BelangenKontaktperson für externe DienstleisterKontaktperson für alle Lieferanten von Büromaterialien, Büroausstattung,...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland INNOCEAN Worldwide Europe GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und kommunikativen Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser General Affairs Team in Berlin.Deine Aufgaben:Ansprechperson für alle Mitarbeiter in alltäglichen BelangenKontaktperson für externe DienstleisterKontaktperson für alle Lieferanten von Büromaterialien, Büroausstattung,...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Als...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Büro in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im Sekretariat übernehmen. Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung von Termin- und Besuchermanagement, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen, die Bestellung von...

  • Assistent (m/w/d) - Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Becker Büttner Held Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent (m/w/d) bei Becker Büttner Held unterstützen Sie unser Team bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Sie sind der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere langjährigen und neuen Mandanten und sind für die Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten verantwortlich.Ein weiterer...

  • Assistent (m/w/d) - Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Becker Büttner Held Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent (m/w/d) bei Becker Büttner Held unterstützen Sie unser Team bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Sie sind der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere langjährigen und neuen Mandanten und sind für die Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten verantwortlich.Ein weiterer...

  • Assistent (m/w/d) - Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Becker Büttner Held Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent (m/w/d) bei Becker Büttner Held unterstützen Sie unser Team bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Sie sind der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere langjährigen und neuen Mandanten und sind für die Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten verantwortlich. Sie...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Becker Büttner Held Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent (m/w/d) bei Becker Büttner Held unterstützen Sie unser Team bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Sie sind der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere langjährigen und neuen Mandanten und sind für die Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten verantwortlich. Sie...

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    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Becker Büttner Held Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent (m/w/d) bei Becker Büttner Held unterstützen Sie unser Team bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Sie sind der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere langjährigen und neuen Mandanten und übernehmen die Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten. Darüber hinaus...