Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büroleiter – Empfang und Verwaltung - Hamburg, Hamburg - The Quality Group GmbH
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Büroleiter
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Pfarrei Seliger Johannes Prassek VollzeitWir suchen einen BüroleiterUnsere Pfarrei Seliger Johannes Prassek ist eine dynamische und engagierte Gemeinschaft, die sich für die Region einsetzt. Wir suchen einen Büroleiter, der unsere Verwaltung und Organisation unterstützt.Als Büroleiter werden Sie Teil unseres kleinen, sympathischen Teams sein und die Arbeit der 5 dezentralen Büros...
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Büroleiter
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity VollzeitAls Büroleiter bei worqity sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat.AufgabenDer Büroleiter ist verantwortlich für den Empfang von internationalen Kunden und Geschäftspartnern und stellt sicher, dass alle Termine und Meetings erfolgreich durchgeführt werden.Er ist auch für die...
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Büroleiter (m/w/d) für Empfang und Office Management
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM VollzeitBüroleiter (m/w/d) für Empfang und Office ManagementWir suchen einen motivierten und organisierten Büroleiter (m/w/d) für unseren Empfang und das Office Management. Du bist für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags verantwortlich und übernimmst vielfältige Aufgaben.Deine Aufgaben:Empfang unserer Gäste und Terminbuchungen unserer...
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Büroleiter/in
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH VollzeitJobbeschreibung:Als Büroleiter/in bei worqity GmbH sind Sie für die Verwaltung und Organisation des Büros verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Empfangs- und Terminverwaltung, die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie die Unterstützung im Eventmanagement.Anforderungen:Abgeschlossene...
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Büroleiter
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity VollzeitAufgabenAls Büroleiter (w/m/d) bei unserer Kanzlei sind Sie für die Verwaltung und Organisation unserer Büroabteilung verantwortlich.Empfang und Betreuung von Kunden und GeschäftspartnernKorrespondenz in deutscher und englischer SpracheTerminkoordination und Verwaltung von KonferenzräumenBestellung und Verwaltung von BüromaterialUnterstützung bei der...
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Büroleiter
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity VollzeitAufgabenBetreuung des EmpfangsbereichesBedienung der TelefonzentraleKoordination von MeetingsBestellung und Verwaltung von BüromaterialQualifikationAbgeschlossene Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann (w/m/d), Hotelkauffrau/mann (w/m/d) oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit im servicenahem Bereich (z.B. Hotellerie,...
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Büroleiter
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity VollzeitAufgabenBetreuung des EmpfangsbereichesBedienung der TelefonzentraleKoordination von MeetingsBestellung und Verwaltung von BüromaterialQualifikationAbgeschlossene Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann (w/m/d), Hotelkauffrau/mann (w/m/d) oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit im servicenahem Bereich (z.B. Hotellerie,...
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Büroleiter
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland ENOVA Unternehmensgruppe VollzeitAufgabenAls Büroleiter bist du verantwortlich für die effiziente Organisation des Büroalltags.Die externe Korrespondenz, der Empfang von Gästen und die Vorbereitung von Besprechungsräumen fallen in deine Zuständigkeit.Die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost ist ebenfalls ein wichtiger Teil deiner Arbeit.Die Planung und Organisation von internen...
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Büroleiter
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH VollzeitJobbeschreibung: Als Büroleiter/Assistenzmitarbeiter bei worqity GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams in der Finanzbranche. Ihre Aufgaben umfassen die administrative und organisatorische Unterstützung der Kollegen, den Empfang und die Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern, die Postbearbeitung und die Bedienung der Telefonzentrale. Sie werden...
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Büroleiter
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH VollzeitJobbeschreibung: Als Büroleiter/in bei worqity GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Kollegen im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die administrative und organisatorische Unterstützung, den Empfang und die Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern, die Postbearbeitung und die Bedienung der Telefonzentrale. Sie sind...
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Büroleiter
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland ENOVA Unternehmensgruppe VollzeitAls Büroleiter bei der ENOVA Unternehmensgruppe bist du verantwortlich für einen effizienten und gut organisierten Büroalltag. Du verantwortest die externe Korrespondenz, den Empfang der Gäste und die Vorbereitung der Besprechungsräume.AufgabenDu bist für die Planung und Organisation von Veranstaltungen und Meetings verantwortlich.Du übernimmst...
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Büroleiter
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland meinestadt Karriere VollzeitArbeitgeber: Pfarrei Seliger Johannes PrassekWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Pfarrei Seliger Johannes Prassek in Hamburg unterstützt. Als zentraler Ansprechpartner für Verwaltung und Büroarbeit ist er für die effiziente Abwicklung von Aufgaben und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs verantwortlich.Der...
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Büroleiter
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland meinestadt Karriere VollzeitArbeitgeber: Pfarrei Seliger Johannes PrassekWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Pfarrei Seliger Johannes Prassek in Hamburg unterstützt. Als zentraler Ansprechpartner für Verwaltung und Büroarbeit ist er für die effiziente Abwicklung von Aufgaben und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs verantwortlich.Der...
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Büroleiter
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland HPR Hanseatische Pflegeresidenzen GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der unsere Verwaltung mit seiner Fachkenntnis und seinem Engagement unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams ist er für die Organisation und Durchführung von Aufgaben verantwortlich.VerantwortlichkeitenVerwaltung und Organisation von BüroarbeitenEmpfang und TelefonzentraleEin- und Ausgangspost...
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Büroleiter
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland HPR Hanseatische Pflegeresidenzen GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der unsere Verwaltung mit seiner Fachkenntnis und seinem Engagement unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams ist er für die Organisation und Durchführung von Aufgaben verantwortlich.VerantwortlichkeitenVerwaltung und Organisation von BüroarbeitenEmpfang und TelefonzentraleEin- und Ausgangspost...
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Büroleiter
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. VollzeitBüroleiter (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Bis zum 50.000 € Brutto/ Jahr - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Wir suchen am Standort Hamburg einen qualifizierten...
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Büroleiter
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland ENOVA Unternehmensgruppe VollzeitAufgabenAls Büroleiter bist du verantwortlich für einen effizienten und gut organisierten BüroalltagDie externe Korrespondenz, der Empfang der Gäste und die Vorbereitung der Besprechungsräume liegen in deiner VerantwortungDie Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost ist ein wichtiger Teil deiner ArbeitDie Planung und Organisation von verschiedenen...
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Büroleiter
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. VollzeitBüroleiter (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Bis zum 50.000 € Brutto/ Jahr - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Wir suchen für unseren Mandanten, eine international...
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Büroleiter
vor 2 Monaten
Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. VollzeitBüroleiter (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren Mandanten, eine...
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Büroleiter
vor 2 Monaten
Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. VollzeitBüroleiter (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren Mandanten, eine...
Büroleiter – Empfang und Verwaltung
vor 3 Monaten
STELLENBESCHREIBUNG:
In der Rolle als Büroleiter – Empfang und Verwaltung (m/w/d) bist du der zentrale Ansprechpartner in unserem Hauptsitz. Du gewährleistest einen reibungslosen Büroablauf und übernimmst sowohl die Aufgaben im Backoffice als auch am Empfang, um Besucher und Mitarbeiter herzlich zu empfangen. Wenn du über die nötige Erfahrung verfügst, gut mit Zahlen und Daten umgehen kannst und kommunikativ bist, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
DEINE AUFGABEN:- Du organisierst und leitest den Büroalltag, einschließlich der Verwaltung von Beständen und Bürobedarf.
- Du bist verantwortlich für die Koordination von Reinigungs- und Wartungsdiensten.
- Du betreust den Empfang und kümmerst dich um Kunden, Gäste und Lieferanten.
- Du bereitest Meetings und Veranstaltungen vor und übernimmst deren Organisation.
- Du bearbeitest den zentralen Posteingang und sorgst für die Weiterleitung an die zuständigen Personen.
- Du verwaltest Dienstleistungsverträge, verhandelst Konditionen und organisierst Umzüge oder Renovierungen.
- Du übernimmst diverse Facility-Projekte.
- Du hast mehrjährige Erfahrung im Büro-Management (Empfang und Backoffice).
- Du arbeitest effizient mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook).
- Du besitzt ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten und arbeitest zuverlässig und genau.
- Du bist empathisch, teamorientiert und strahlst Freundlichkeit aus.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Teil unseres Unternehmens zu sein, bedeutet, in einem leistungsstarken Umfeld zu arbeiten, das eine Leidenschaft für unsere Produkte und die gemeinsame Mission lebt. Dich erwartet eine vielfältige Kultur, ein starker Teamzusammenhalt sowie kontinuierliche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Übernahme von Verantwortung. Die Quality Group bietet Stellen in verschiedenen Städten an.
ÜBER UNS:Die Quality Group (TQG) ist mit einem Jahresumsatz von über 500 Millionen Euro das führende Unternehmen in Deutschland für Sporternährung, Nahrungsergänzungsmittel und zuckerreduzierte Produkte. Mit unserem Hauptsitz in Hamburg sind wir seit 2020 im gemeinsamen Besitz der Gründer und eines führenden Private-Equity-Investors in Europa.
TQG betreibt ein einzigartiges digitales Direct-to-Consumer- und Social Commerce-Geschäftsmodell, einschließlich eigener Produktion, Logistik und Technologie. Unsere Marken sind tief in ihren jeweiligen Communities verwurzelt und zielen darauf ab, unseren Mitgliedern und Kunden ein besseres Leben zu ermöglichen.
Das sind wir – die Quality Group – schön, dich kennenzulernen.
