Einkaufsmitarbeiter/in

• Durchführung und Vorbereitung von Vergabeverfahren in den Bereichen Bau (VOB) sowie Lieferungen und Leistungen (UVgO / VOL), einschließlich der Dokumentation der Vergabeakte bis zur EU-Schwelle und der Umsetzung neuer gesetzlicher sowie interner Vorschriften der Fraunhofer-Gesellschaft.
• Selbständige Entwicklung von Vergabekonzepten für komplexe Verfahren.
• Unterstützung und Beratung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in allen Phasen der Vergabeverfahren, beginnend mit der Hilfe bei der Erstellung der technischen Leistungsverzeichnisse.
• Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen für die Bieter auf e-Vergabeplattformen sowie Auswertung der eingereichten Dokumente in enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Fachabteilungen, einschließlich Verhandlung und Vertragsgestaltung mit den Lieferanten.
• Bearbeitung von Zollvorgängen im Im- und Export.
• Laufende Inventarisierung und Aussonderung von Geräten sowie regelmäßige Durchführung von Inventuren.

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Relevante Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (VOL / UVgO / VOB / GWB) sowie Kenntnisse im Zollrecht und in der Gerätewirtschaft.
• Erfahrung in der Abwicklung von Bauprojekten.
• Kenntnisse im Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen.
• Verhandlungsgeschick und Organisationstalent.

Ihre Perspektiven

• Spannende und komplexe Projekte auf nationaler und internationaler Ebene.
• Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten und Weiterbildung.
• 30 Tage Urlaub, persönliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), Jobticket sowie Angebote für Familien (Eltern-Kind-Büro, Notfallbetreuung, Freizeitangebote).

Die Fraunhofer-Gesellschaft schätzt und fördert die Vielfalt der Kompetenzen ihrer Mitarbeitenden und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann die Fraunhofer-Gesellschaft leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess.