Mitarbeiterin Veranstaltungsmanagement

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland FEZ-Berlin Vollzeit


Mitarbeiter*in Veranstaltungsmanagement & Service bei einem führenden Kulturzentrum | softgarden

Mitarbeiter*in Veranstaltungsmanagement & Service
  • Teilzeit
  • Standort: Kulturzentrum
  • Hybrid
  • Mit Berufserfahrung

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Veranstaltungsmanagement & Service suchen wir eine engagierte Person.

ein/e Mitarbeiter/in Veranstaltungsmanagement & Service in Teilzeit (m/w/d) (50%, zurzeit 19,70 Stunden) in unbefristeter Anstellung.

Unser Kulturzentrum ist eine der größten gemeinnützigen Einrichtungen für Kinder, Jugendliche und Familien in Europa und bietet eine Vielzahl an Spiel-, Lern- und Erlebnisangeboten. Inmitten einer grünen Oase, nur wenige Minuten von der Stadt entfernt, nutzen jährlich zahlreiche Besucher*innen unsere vielfältigen Angebote in einem großzügigen Indoor- und Outdoor-Bereich.

Verschiedene Tagungsräume, mehrere Konzertsäle, ein Theater mit 559 Plätzen, ein Kino und diverse Außenflächen stehen zur Verfügung – ideal für kleine Seminare oder größere Veranstaltungen wie Konferenzen, Messen oder Kongresse.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Sie planen und organisieren eigenverantwortlich Veranstaltungen externer Partner*innen – vom ersten Kontakt bis zur Abrechnung
  • Sie erstellen Angebote, Kalkulationen und Verträge und verwalten Raumbuchungen in unserem internen Buchungssystem
  • Sie entwickeln Planungsunterlagen und koordinieren technische sowie gastronomische Anforderungen mit den entsprechenden Abteilungen
  • Sie beauftragen und betreuen externe Dienstleister*innen und Personal
  • Sie unterstützen Pächter*innen und Vereine und koordinieren die Nutzung unserer Mehrzweck- und Schwimmhalle

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement oder in einem verwandten Berufsfeld
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation
  • Sie sind kommunikativ, teamorientiert und haben Freude am Umgang mit Menschen
  • Sie arbeiten strukturiert und selbstständig und besitzen organisatorisches Geschick
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch an Wochenenden und Feiertagen

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Vergütung nach internen Richtlinien
  • Sonderzahlungen
  • 19,70 Std.-Woche, 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung
  • Umwandlung von Überstunden in Freizeit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Kostenlose Nutzung der Schwimmhalle sowie aller internen Veranstaltungen

Unser Auswahlprozess bewertet Ihre Bewerbung ausschließlich aufgrund Ihrer fachlichen Qualifikation, unabhängig von Ihrer Herkunft, Religion, Hautfarbe, Nationalität, sexueller Identität, Behinderung, Ihrem Alter und Geschlecht. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Anforderungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (max. 10 MB) über den untenstehenden Button an uns.



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