Verwaltungsmitarbeiter im öffentlichen Dienst (m/w/d)

Bei I. K. Hofmann dreht sich alles um die optimale Nutzung Ihrer Fähigkeiten. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten, um Ihr Potenzial zu entfalten. Für unseren Auftraggeber, eine Bundesbehörde im öffentlichen Dienst, suchen wir Sie zur Unterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen im Bereich Asyl.

• Entgegennahme und Überprüfung von Asylanträgen auf Vollständigkeit sowie Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeiter.
• Anlegen und Pflegen von Akten für neu ankommende Personen sowie Durchführung der erforderlichen Abschlussarbeiten.
• Erfassung von personenbezogenen und biometrischen Daten der Antragsteller.
• Prüfung der Identität und Herkunft durch Dokumentenüberprüfung während der Antragsannahme.
• Interne und externe Ansprechperson für verschiedene Anliegen, einschließlich Asylbewerber, Ausländerbehörden, Gerichte und Bundespolizei.
• Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination und Datenerfassung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
• Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil (z.B. Englisch).
• Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket).
• Gute Umgangsformen und ausgeprägtes mündliches Ausdrucksvermögen.
• Hohe Flexibilität, Kommunikationsstärke sowie ein höfliches und empathisches Auftreten.

• Attraktive Vergütung gemäß TVÖD.
• Flexibles Arbeitszeitmodell zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Arbeitgeber-Zuschuss zum Jobticket für einen stressfreien Arbeitsweg.
• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunft.
• Chance auf Übernahme in den öffentlichen Dienst.

Ihre Bewerbung ist bei uns in besten Händen. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen und stehen Ihnen bei Fragen jederzeit zur Verfügung. Alternativ freuen wir uns auch über Ihre Initiativbewerbung. Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen.