Als Büroleiter/in bei aedifion übernimmst du wichtige Aufgaben und hilfst damit das Grundgerüst für unser Unternehmen zu bilden. Du unterstützt somit alle Teams und sorgst dafür, dass alle Mitarbeitenden hervorragend arbeiten können, egal ob diese vor Ort oder im Homeoffice sind.

• Deine vielseitigen Verantwortungsbereiche liegen in der Organisation von Bürotätigkeiten, wie dem Bestellen von Büromaterialien, der Sicherstellung der Büroordnung, der Bearbeitung von Dokumenten und der Betreuung der Telefonzentrale.
• Du pflegst unser Desk-Buchungstool, verwaltest die Post, kümmerst dich um das Dokumentenmanagement und die Annahme und Organisation von Bestellungen.
• Deine organisatorischen Fähigkeiten kommen besonders bei der Planung und Durchführung unserer internen Events zum Einsatz.
• Durch die Optimierung und Dokumentation administrativer Prozesse hilfst du uns, unsere Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten.
• Mit deiner offenen und freundlichen Art empfängst du unsere Gäste und Lieferant:innen und sorgst dafür, dass sich alle bei uns wohlfühlen.

• Du möchtest mit deiner Tätigkeit einen echten Beitrag zur Energiewende leisten?
• Du bist ein Organisationstalent und willst durch deine wichtigen Aufgaben dafür sorgen, dass unser Unternehmen rund läuft?
• Du schätzt eigenverantwortliches Arbeiten, gehst souverän mit ad hoc anfallenden Aufgaben um und schätzt die Arbeit in einem offenen und dynamischen Team?

• Du stehst bei uns als Mensch im Mittelpunkt. Du bist mutig, wissbegierig und immer bereit, Neues auszuprobieren. Du gehst offen und selbstbewusst deinen Weg.
• Bestenfalls bringst du eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit. Idealerweise hast du bereits 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Ein Tag pro Woche im Homeoffice ermöglicht dir Flexibilität und Balance zwischen Arbeit und Privatleben.
• Deine organisierte und strukturierte Arbeitsweise ermöglicht es dir, stets den Überblick zu behalten, selbst wenn du mehrere Themen und Ansprechpartner gleichzeitig koordinierst.
• Mit digitalen Tools wie MS Office, MS Teams und OneDrive kennst du dich aus und bist bereit, dich in neue Software einzuarbeiten.
• Dein souveränes Auftreten, kombiniert mit deinem Kommunikations- und Organisationstalent, macht dich zu einem wichtigen Mitglied unseres Teams. Zuverlässigkeit und Diskretion sind darüber hinaus für dich selbstverständlich.
• Im Umgang mit der englischen Sprache fühlst du dich sicher und kannst souverän in unserem internationalen Team agieren.