Sachbearbeiterin (m/w/d) Abteilung Einkauf zur Unterstützung des Dezernats 4 in Teilzeit

vor 1 Woche


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschule für Musik und Tanz Köln Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine engagierte und organisierte Kaufmännische Fachkraft für die Abteilung Einkauf, um den Dezernat 4 zu unterstützen. Die Hochschule für Musik und Tanz Köln ist eine internationale und weltoffene Einrichtung, die sich für ein chancengerechtes und diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld einsetzt.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Durchführung von Vergabeverfahren inkl. EU-Verfahren
  • Beratung der Fachbereiche und Abteilungen bei der Einleitung von Investitionen
  • Pflege der Anlagenbuchhaltung in SAP ANBU im Verfahren EPOS
  • Vorbereitung und Mitarbeit bei Inventuren
  • Allgemeine Vertragsangelegenheiten
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrungen im Bereich einer Hochschulverwaltung sind wünschenswert
  • Idealereweise gute Kenntnisse des Vergaberechts
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Flexibilität, sowie die Bereitschaft, sich auf die Besonderheiten und Erfordernisse eines Musikhochschulbetriebes einzustellen
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich der Anlagenbuchhaltung in SAP, insb. im Modul ANBU im Verfahren EPOS
Die Hochschule

Die Hochschule für Musik und Tanz Köln ist eine der führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen weltweit. Sie zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Die Hochschule ist geprägt durch über 540 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes.

Rund 1550 Studierende aus über 60 Ländern werden von rund 140 Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung betreut. Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen und werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Neben der Fortbildung ihrer Beschäftigten ist die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für die HfMT Köln ein wichtiges Anliegen. Daher profitieren die Beschäftigten von gleitenden Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, mobiler Arbeit, den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung usw.) sowie von internen und externen betrieblichen Sportangeboten.

Bitte bewerben Sie sich (einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) bis zum über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.



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    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Abteilung Einkauf bei der Hochschule für Musik und Tanz Köln. Als Teil des Dezernats 4 unterstützt sie die Fachbereiche und Abteilungen bei der Durchführung von Vergabeverfahren und der Pflege der Anlagenbuchhaltung in SAP ANBU.AufgabenDurchführung von...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Fachkraft für die Abteilung Einkauf, um unsere Beschaffungsprozesse zu unterstützen und unsere Ziele zu erreichen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDurchführung von Vergabeverfahren, einschließlich EU-VerfahrenBeratung der Fachbereiche und Abteilungen bei der Einleitung von...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland StEB Köln Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Submissionsstelle in der Abteilung RE. Als Fachkraft werden Sie für die Organisation und Durchführung von Vergabeverfahren verantwortlich sein.AufgabenOrganisation der Abwicklung von AusschreibungenSicherstellung des 4-Augen-Prinzips bei der Durchführung von SubmissionenBeratung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland StEB Köln Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland StEB Köln Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Submissionsstelle in der Abteilung RE "Recht und Liegenschaften".VerantwortlichkeitenOrganisation und Durchführung von AusschreibungenSicherstellung des 4-Augen-Prinzips bei der Durchführung von SubmissionenBeratung der Fachabteilungen bei der Auswahl und zum Ablauf der Vergabeverfahren...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiterin (m/w/d) für unser Dezernat Finanzen D02, Sekretariat.HauptraumAls Sachbearbeiterin (m/w/d) im Sekretariat des Finanzdezernats sind Sie für die Selbständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben verantwortlich, wie z.B. Terminplanung, Büroorganisation und Ablage. Sie planen Arbeitsgruppensitzungen...


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    vor 1 Woche


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    vor 1 Woche


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland StEB Köln Vollzeit

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    JobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit für unser Dezernat 4, Abteilung Einkauf. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Durchführung von Vergabeverfahren, der Beratung von Fachbereichen und Abteilungen bei der Einleitung von Investitionen sowie der Pflege der Anlagenbuchhaltung in SAP ANBU im Verfahren EPOS beteiligt...


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    JobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit für unser Dezernat 4, Abteilung Einkauf. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Durchführung von Vergabeverfahren, der Beratung von Fachbereichen und Abteilungen bei der Einleitung von Investitionen sowie der Pflege der Anlagenbuchhaltung in SAP ANBU im Verfahren EPOS beteiligt...


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