Leitung der Finanzabteilung für Haushalt und Personal

vor 2 Monaten

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

Die Universität Stuttgart zählt zu den führenden Bildungseinrichtungen in der Region Stuttgart und beschäftigt über 6.000 Mitarbeiter, darunter zahlreiche Professorinnen und Professoren sowie wissenschaftliche Hilfskräfte. Mit einem breiten Angebot an Studiengängen für rund 22.000 Studierende ist die Universität ein bedeutender Akteur im Hochschulsektor von Baden-Württemberg.

Das Dezernat Finanzen sucht eine qualifizierte Fachkraft zur Übernahme der Position als

Leitung der Finanzabteilung für Haushalt und Personal (m/w/d)

Der Gesamtetat der Universität beläuft sich auf über 300 Millionen Euro jährlich. Die Abteilung Haushalt ist verantwortlich für die effiziente Mittelverteilung und die Verwaltung des Haushalts. Zu den aktuellen Herausforderungen gehören die Digitalisierung von Prozessen sowie die Unterstützung bei der Implementierung eines neuen ERP-Systems. Das Dezernat Finanzen steht für eine moderne, serviceorientierte Verwaltung.

Ihr Verantwortungsbereich umfasst:

  • Führung der Abteilung
  • Verwaltung des Haushalts der Universität sowie die Mittelbewirtschaftung
  • Erstellung des Haushaltsplanentwurfs und Wirtschaftsplanentwurfs
  • Erstellung der Anmeldungen zum Staatshaushalt und der Rechnungslegung
  • Überwachung der Einhaltung von internen und externen Haushaltsvermerken
  • Beratung der Dezernatsleitung in haushaltsrechtlichen Fragestellungen
  • Unterstützung der dezentralen Einrichtungen in Finanzfragen
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Weiterentwicklung des Berichtswesens
  • Erarbeitung von Lösungskonzepten und Entscheidungsvorlagen im Haushaltsbereich
  • Projektmitarbeit bei der Einführung des neuen ERP-Systems
  • Aufbau eines Wissensmanagements im eigenen Verantwortungsbereich
  • Optimierung der Prozesse hinsichtlich Standardisierung und Digitalisierung

Was wir Ihnen bieten:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Ein gut aufgestelltes Team mit umfangreicher Expertise
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
  • Vergütung gemäß den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Homeoffice
  • Ein umfassendes Gesundheitsmanagement
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte in einem PDF-Dokument einreichen.

Die Universität Stuttgart setzt sich aktiv für die Erhöhung des Frauenanteils ein und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Personen mit einem Schwerbehindertenstatus werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung. Kosten, die durch die Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen entstehen, können nicht erstattet werden.

Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie auf unserer Webseite.

Anforderungen:

  • Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), Diplom-Finanzwirt/in oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Haushalts- und Finanzwesen im öffentlichen Sektor
  • Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht
  • Kenntnisse des Hochschulrechts und Erfahrung in der Hochschulstruktur
  • Erfahrung in der Gestaltung und Digitalisierung von Prozessen
  • Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP
  • Führungserfahrung
  • Hohe Service- und Lösungsorientierung
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

  • Finanzverwaltungskoordinator (m/w/d) für die Leitung der Finanzabteilung

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Tauster GmbH Vollzeit

    Der Gemeindeverwaltungsverband Laichinger Alb ist ein Zusammenschluss von fünf Gemeinden mit insgesamt 23.000 Einwohnern. Durch die zentrale Organisation können die Kommunen ihre Eigenständigkeit bewahren und Aufgaben bündeln. Als Finanzverwaltungskoordinator (m/w/d) für die Leitung der Finanzabteilung, werden Sie Teil dieses Teams und unterstützen die...

  • Buchhalter/in in der Finanzabteilung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule der Medien Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und zuverlässige Buchhalterin oder einen Buchhalter, die oder der sich in der Finanzabteilung der Hochschule der Medien einbringen möchte.AufgabenLaufende Buchhaltung, insbesondere Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen, Kontenüberwachung und AblageAusgangsrechnungen und ZahlungsüberwachungAnlage...

  • Buchhalter/in in der Finanzabteilung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule der Medien Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und zuverlässige Buchhalterin oder einen Buchhalter, die oder der sich in der Finanzabteilung der Hochschule der Medien einbringen möchte.AufgabenLaufende Buchhaltung, insbesondere Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen, Kontenüberwachung und AblageAusgangsrechnungen und ZahlungsüberwachungAnlage...

  • Finanzabteilungsleiter

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Katholisches Stadtdekanat Stuttgart Vollzeit

    Stellvertretende Leitung der FinanzabteilungDas Katholische Stadtdekanat Stuttgart sucht eine erfahrene Person für die Stellvertretende Leitung der Finanzabteilung. Die Finanzabteilung ist für die Verwaltung des Haushalts und die Finanzplanung des Katholischen Stadtdekanats Stuttgart verantwortlich.Aufgaben:Verantwortung für die Finanzplanung und...

  • Finanzabteilungsleiter

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Katholisches Stadtdekanat Stuttgart Vollzeit

    Stellvertretende Leitung der FinanzabteilungDas Katholische Stadtdekanat Stuttgart sucht eine erfahrene Person für die Stellvertretende Leitung der Finanzabteilung. Die Finanzabteilung ist für die Verwaltung des Haushalts und die Finanzplanung des Katholischen Stadtdekanats Stuttgart verantwortlich.Aufgaben:Verantwortung für die Finanzplanung und...

  • Buchhalter/in in der Finanzabteilung der Hochschule der Medien Stuttgart

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule der Medien Vollzeit

    Buchhalter/in in der Finanzabteilung der Hochschule der Medien StuttgartWir suchen eine engagierte und zuverlässige Buchhalterin oder einen Buchhalter, die bzw. der sich in der Finanzabteilung der Hochschule der Medien Stuttgart einbringen möchte. Als Buchhalter/in in der Finanzabteilung sind Sie Teil des Teams, das die finanziellen Prozesse der Hochschule...

  • Leitung Personal

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Leitung PersonalWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung der Personalabteilung bei der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Als Leiter/in der Personalabteilung sind Sie verantwortlich für die strategische und operative Führung des Personalmanagements. Sie entwickeln und implementieren eine moderne...

  • Leitung Personal

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Leitung PersonalWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung der Personalabteilung bei der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Als Leiter/in der Personalabteilung sind Sie verantwortlich für die strategische und operative Führung des Personalmanagements. Sie entwickeln und implementieren eine moderne...

  • Buchhalter/in in der Finanzabteilung der Hochschule der Medien Stuttgart

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule der Medien Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person für die Position eines Buchhalters/in in der Finanzabteilung der Hochschule der Medien Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie für die laufende Buchhaltung, insbesondere für die Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen, die Kontenüberwachung und die Ablage verantwortlich sein....

  • Leiter der Abteilung Haushalt und Personalkonten

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungDie Universität Stuttgart ist eine der größten Universitäten in Baden-Württemberg und sucht nach einem erfahrenen Fachmann für Finanzen und Personal, um die Abteilung Haushalt und Personalkonten zu leiten.AufgabenLeitung der Abteilung Haushalt und PersonalkontenVerwaltung des Haushalts der Universität StuttgartErstellung des...

  • Leiter der Abteilung Haushalt und Personalkonten

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungDie Universität Stuttgart ist eine der größten Universitäten in Baden-Württemberg und sucht nach einem erfahrenen Fachmann für Finanzen und Personal, um die Abteilung Haushalt und Personalkonten zu leiten.AufgabenLeitung der Abteilung Haushalt und PersonalkontenVerwaltung des Haushalts der Universität StuttgartErstellung des...

  • Leitung des Referats Personal und Recht mit dem Schwerpunkt Human Resources

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Stellvertretung der Referatsleitung im Bereich PersonalFachlich übergreifende Ansprechperson im PersonalbereichUmsetzung von gesetzlichen und tariflichen Anpassungen sowie Überarbeitung und Gestaltung von DienstvereinbarungenKoordination und rechtliche Begleitung der Bewerbungsverfahren sowie die Bearbeitung von EinzelfällenChange...

  • Stellvertretende Leitung des Referats Personal und Recht mit dem Schwerpunkt Personalmanagement

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Stellvertretung der Referatsleitung im Bereich Personal und RechtFachübergreifende Ansprechperson im PersonalbereichUmsetzung von gesetzlichen und tariflichen Anpassungen sowie Überarbeitung und Gestaltung von DienstvereinbarungenKoordination und rechtliche Begleitung der Bewerbungsverfahren sowie Bearbeitung von EinzelfällenChange...

  • Stellvertretende Leitung des Referats Personal und Recht mit dem Schwerpunkt Personalmanagement

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Stellvertretung der Referatsleitung im Bereich Personal und RechtFachübergreifende Ansprechperson im PersonalbereichUmsetzung von gesetzlichen und tariflichen Anpassungen sowie Überarbeitung und Gestaltung von DienstvereinbarungenKoordination und rechtliche Begleitung der Bewerbungsverfahren sowie Bearbeitung von EinzelfällenChange...

  • Leitung des Referats Personal und Recht mit dem Schwerpunkt Human Resources

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Stellvertretung der Referatsleitung im Bereich PersonalFachlich übergreifende Ansprechperson im PersonalbereichUmsetzung von gesetzlichen und tariflichen Anpassungen sowie Überarbeitung und Gestaltung von DienstvereinbarungenKoordination und rechtliche Begleitung der Bewerbungsverfahren sowie die Bearbeitung von EinzelfällenChange...

  • Leiter der Abteilung Haushalt und Personalkonten

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungDie Universität Stuttgart ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland und sucht einen erfahrenen Fachmann für die Leitung der Abteilung Haushalt und Personalkonten.AufgabenbereichLeitung der Abteilung Haushalt und PersonalkontenVerwaltung des Haushalts der Universität StuttgartErstellung des Haushaltsplanentwurfs und...

  • Leiter der Abteilung Haushalt und Personalkonten

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungDie Universität Stuttgart ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland und sucht einen erfahrenen Fachmann für die Leitung der Abteilung Haushalt und Personalkonten.AufgabenbereichLeitung der Abteilung Haushalt und PersonalkontenVerwaltung des Haushalts der Universität StuttgartErstellung des Haushaltsplanentwurfs und...

  • Leiter der Abteilung Haushalt und Personalkonten

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Die Universität Stuttgart ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland und sucht einen erfahrenen Fachmann für die Leitung der Abteilung Haushalt und Personalkonten.Als Leiter dieser Abteilung sind Sie verantwortlich für die Verwaltung des Haushalts der Universität, die Mittelbewirtschaftung und die Erstellung des...

  • Finanzabteilungsleiter

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Katholisches Stadtdekanat Stuttgart Vollzeit

    Stellvertretende Leitung der FinanzabteilungDas Katholische Stadtdekanat Stuttgart ist ein wichtiger Akteur in der katholischen Kirche in Stuttgart. Wir suchen eine erfahrene Person, die unsere Finanzabteilung leiten kann.AufgabenLeitung des Sachgebiets Finanzbuchhaltung/KasseHaushaltsplanung, Haushaltsvollzug, Jahresabschluss und...

  • Finanzabteilungsleiter

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Katholisches Stadtdekanat Stuttgart Vollzeit

    Stellvertretende Leitung der FinanzabteilungDas Katholische Stadtdekanat Stuttgart ist ein wichtiger Akteur in der katholischen Kirche in Stuttgart. Wir suchen eine erfahrene Person, die unsere Finanzabteilung leiten kann.AufgabenLeitung des Sachgebiets Finanzbuchhaltung/KasseHaushaltsplanung, Haushaltsvollzug, Jahresabschluss und...