Kaufmännische Fachkraft

vor 1 Monat


Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

Stellenbeschreibung

Allgemeine Informationen

Standorte: 7

Vertragsart: Unbefristet, Vollzeit

Berufsfeld: Business & Administration

Job-ID: 11171

Der Beruf wird an mehreren Standorten angeboten.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Als kaufmännische Fachkraft sind Sie für die vollständige kaufmännische Auftragsabwicklung zuständig, einschließlich der Pflege von Aufträgen, der Prüfung und Verarbeitung von Dienstleistungen sowie der Rechnungsstellung.
  • Sie übernehmen das kontinuierliche Controlling und die Pflege der Ihnen zugewiesenen Aufträge und Projekte, wobei Sie das Fakturapotenzial und die Werthaltigkeit im Blick behalten.
  • Die Bearbeitung von Rechnungsreklamationen, das Erstellen von Zahlungsanforderungen und die Unterstützung des Forderungsmanagements gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Sie sind verantwortlich für die Reisekostenabrechnung der technischen Mitarbeitenden sowie die Anlage und Pflege von Prüfobjekten und das Erstellen von Berichten nach Vorlage.
  • Zusätzliche administrative Aufgaben, wie die digitale Ablage von Dokumenten und die Pflege von Kundenportalen, runden Ihr Tätigkeitsfeld ab.

Erforderliche Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung, ergänzt durch fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Auftragsbearbeitung sowie ein gutes Verständnis für technische Zusammenhänge.
  • Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
  • Sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit.
  • Gute PC-Kenntnisse (MS Office, SAP/HANA wünschenswert).
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse.

Vorteile

  • 38,5-Stunden-Woche für eine gesunde Work-Life-Balance.
  • 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester.
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote, einschließlich Coaching- und Mentoring-Programmen.
  • Regelmäßige Mitarbeitergespräche für einen Austausch auf Augenhöhe.

Über TÜV Rheinland

TÜV Rheinland ist ein internationaler Dienstleistungskonzern, der ein Arbeitsumfeld schafft, in dem sich alle Mitarbeitenden sicher und wohlfühlen. Wir setzen auf Offenheit, Respekt und Vielfalt und fördern eine Kultur, die von Kollegialität geprägt ist. Unser Engagement für Menschenrechte, Arbeitsnormen und Umweltschutz ist Teil unserer Unternehmensphilosophie.

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