Büromanagerin/Büromanager

Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Unterstützung unseres Teams im Bereich Office- und People-Operations begeistert. Als Büromanagerin/Büromanager wirst du eine wichtige Rolle im Team spielen und uns bei der Organisation und Durchführung von Projekten unterstützen.

Deine Aufgaben werden unter anderem umfassen:

Workplace Experience

• Du wirst daran arbeiten, dass unsere Arbeitsatmosphäre gemütlich und einladend ist.

• Du wirst bei der Planung und Organisation von Selfapy-Events helfen.

• Du wirst als Ansprechperson für das Team fungieren und bei Fragen zur Arbeit im Office unterstützen.

• Du wirst sicherstellen, dass in unserem Office alles rund läuft und in einem ordentlichen Zustand ist.

Office Operations

• Du wirst den Postein- und -ausgang koordinieren, Firmen-Bestellungen durchführen und bei Bedarf Lieferanten oder andere Dienstleister empfangen.

• Du wirst den Überblick über unsere Büromaterialien und Ausstattung behalten und sicherstellen, dass alles, was benötigt wird, vorrätig ist.

• Du wirst Angelegenheiten rund um das Thema Office Administration organisieren und koordinieren, wie zum Beispiel Zugangskontrolle, Bestandsführung und Sicherheitsmanagement.

• Du wirst unsere Arbeits- und Gesundheitsschutzrichtlinien umsetzen und sicherstellen, dass unsere Mitarbeiter*innen in einer sicheren Umgebung arbeiten.

• Du wirst mit, Office Richtlinien einzuführen und umzusetzen.

• Du wirst die Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Lieferanten steuern.

People Operations

• Du wirst den On- und Offboarding-Prozess für Mitarbeiter*innen unterstützen.

• Du wirst an People Operations-Themen wie Workation Management, Verwaltung der Personalakten und Erstellen von Bescheinigungen arbeiten.

• Du sprichst ausgezeichnetes Deutsch und bringst fließende Englischkenntnisse mit.

• Du hast bereits erste Arbeitserfahrungen in einer vergleichbaren Rolle gesammelt.

• Du fühlst dich in einer digitalen Arbeitsumgebung wohl und hast Erfahrung mit G-Suite-Apps.

• Du bist ein guter Kommunikator und kannst in schwierigen Situationen den richtigen Ton treffen.

• Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, Aufgaben zu koordinieren und sicherzustellen, dass alles am richtigen Platz ist.

• Du zeichnest dich durch Kreativität und Lösungsorientierung aus und bringst eine gesunde Portion Pragmatismus mit.

• Unsere Mission: Wir sind ein stark missionsgetriebenes Unternehmen, das Menschen mit psychischen Belastungen helfen möchte. Bei uns zu arbeiten bedeutet, dass du direkt einen positiven Einfluss auf das Wohlbefinden und die psychische Gesundheit von Menschen hast.

• Unser Team: Du wirst Hand in Hand mit einem ehrgeizigen, leidenschaftlichen, freundlichen und unterstützenden Team arbeiten, das aufeinander Acht gibt. Wir organisieren regelmäßig Veranstaltungen vor Ort für das gesamte Unternehmen.

• Deine Entwicklung: Dieser Job bietet dir die Möglichkeit, dich stetig weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen. Du erhältst regelmäßiges Feedback zu deiner Leistung und kannst dich auf deine Stärken und Schwächen konzentrieren.

• Unser Wohlbefinden: Wir wollen, dass du glücklich und gesund bist Deshalb bieten wir dir regelmäßige Feedbacks und Möglichkeiten, dich weiterzuentwickeln.

Mental Health liegt uns genauso am Herzen wie dir. Wenn du dich für eine Tätigkeit mit Sinn und Mehrwert interessierst, dann bewirb dich noch heute bei uns