Assistenz des Geschäftsführers: Eine Herausforderung für Führungskräfte

Vor 6 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit
Überblick

Bei DIEPA GmbH suchen wir eine engagierte Assistenz des Geschäftsführers, die sich für die Unterstützung unseres Führungsteams begeistern kann.

Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Geschäftsführers bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben sowie Projektcontrolling
  • Bearbeitung der Korrespondenz und Pflege der Kontakte mit den Ansprechpartnern der Geschäftsstelle
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Geschäftsstelle
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der verbandsinternen Gremien, inklusive Erstellung von Tagesordnungen, Präsentationen und Protokollen – mit Reisebereitschaft
  • Planung und Organisation von Gremiensitzungen beim Fachverband Arbeitssicherheit e.V
  • Koordinierung und Organisation des Sekretariats, Termin-, Besucher- und Reisemanagement
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Pflege der Mitgliederdatenbank
Anforderungen
  • Abgeschlossene einschlägige Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Fachangestellte für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte oder höhere Berufsbildung/Studium
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Erfahrung im Verband oder politischen Bereich ist von Vorteil
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Verantwortungsbereitschaft
  • Teamplayer mit Freude an der Gestaltung und Umsetzung von Projekten
  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse in MS Office und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
  • Loyalität, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
Was wir bieten
  • Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis als Assistenz des Geschäftsführers
  • Fahrrad-Leasing schon ab 14 EUR mtl.
  • Individuelle Qualifikations- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zugang zu unserem Benefit-Portal mit vielen Rabatten namhafter Partner
  • Pünktliche und korrekte Lohnzahlung nach GVP-Tarif und den Branchenzuschlagstarifen
  • Übertarifliche Zulagen
  • Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, umfangreiches Prämienpaket
  • Sehr gutes Arbeitsklima
  • Persönliche Betreuung durch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • Interessante Einsätze als Assistenz des Geschäftsführers bei namhaften Unternehmen in meiner Nähe
  • Gute Chancen auf Übernahme durch unsere Kunden

  • Assistenz des Geschäftsführers: Eine Herausforderung für ambitionierte Berufstätige

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz des Geschäftsführers begeistern kann. In dieser Rolle werden Sie Teil des Teams von DIEPA GmbH und unterstützen den Geschäftsführer bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers bei der Planung und...

  • Assistenz des Geschäftsführers: Eine Herausforderung für ambitionierte Berufstätige

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz des Geschäftsführers begeistern kann. In dieser Rolle werden Sie Teil des Teams von DIEPA GmbH und unterstützen den Geschäftsführer bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers bei der Planung und...

  • Assistenz des Geschäftsführers: Eine Rolle für ambitionierte Berufstätige

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei DIEPA GmbH suchen wir eine erfahrene Assistenz des Geschäftsführers, die sich auf die Unterstützung unseres Geschäftsführers bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben spezialisiert hat.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und ProjektenBearbeitung von...

  • Assistenz des Geschäftsführers: Eine Rolle für ambitionierte Berufstätige

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei DIEPA GmbH suchen wir eine erfahrene Assistenz des Geschäftsführers, die sich auf die Unterstützung unseres Geschäftsführers bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben spezialisiert hat.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und ProjektenBearbeitung von...

  • Assistenz (w/m/d) des Geschäftsführers mit Projektverantwortung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. Vollzeit

    Der VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. ist ein führender Fachverband für Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzexperten/-innen in Deutschland und Europa. Als Teil unseres Teams unterstützt der Assistenz (w/m/d) des Geschäftsführers mit Projektverantwortung die Geschäftsstelle in Berlin-Mitte. **Aufgaben...

  • Assistenz (w/m/d) des Geschäftsführers mit Projektverantwortung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. Vollzeit

    Der VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. ist ein führender Fachverband für Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzexperten/-innen in Deutschland und Europa. Als Teil unseres Teams unterstützt der Assistenz (w/m/d) des Geschäftsführers mit Projektverantwortung die Geschäftsstelle in Berlin-Mitte. **Aufgaben...

  • Persönliche Assistenz des Geschäftsführers

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit

    Position: Persönliche Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)Standorte: Köln oder BerlinÜber Kevee Consulting GmbH: Kevee ist ein innovativer Verbund von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Wir legen großen Wert auf exzellente Bearbeitungsqualität und kreative Lösungen. Unser Fokus liegt auf der Tragwerksplanung, die wir...

  • Persönliche Assistenz des Geschäftsführers

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz (m/w/d)für den geschäftsführenden GesellschafterÜber Kevee Consulting GmbHKevee Consulting GmbH ist ein renommiertes Netzwerk von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Als spezialisierter Berater legen wir großen Wert auf exzellente Qualität und innovative Ansätze. Unser Fokus liegt auf der...

  • Persönliche Assistenz des Geschäftsführers

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit

    Position: Persönliche Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)Standorte: Köln oder BerlinÜber Kevee Consulting GmbH: Kevee ist ein innovativer Verbund von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Als Boutique Consultant legen wir großen Wert auf höchste Bearbeitungsqualität und kreative Lösungen. Unser Fokus liegt auf der...

  • Persönliche Assistenz des Geschäftsführers

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit

    Position: Persönliche Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)Standort: Köln oder BerlinÜber Kevee Consulting GmbH: Kevee ist ein renommiertes Netzwerk von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Als Boutique Consultant legen wir großen Wert auf exzellente Bearbeitungsqualität und innovative Lösungsansätze. Unser Fokus liegt auf...

  • Persönliche Assistenz des Geschäftsführers

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit

    Position: Persönliche Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) Standorte: Köln oder BerlinÜber Kevee Consulting GmbH: Kevee ist ein angesehener Zusammenschluss von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Wir sind spezialisiert auf innovative Lösungen und höchste Bearbeitungsqualität, insbesondere in der Tragwerksplanung, die wir...

  • Persönliche Assistenz des Geschäftsführers

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit

    Position: Persönliche Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)Unternehmen: Kevee Consulting GmbHÜber uns: Kevee Consulting GmbH ist ein renommiertes Netzwerk von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Wir sind ein Boutique Consultant, der großen Wert auf höchste Qualität und innovative Ansätze legt. Unser Fokus liegt auf der...

  • Persönliche Assistenz des Geschäftsführers

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit

    Position: Persönliche Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)Standorte: Köln oder BerlinÜber Kevee Consulting GmbH: Kevee ist ein angesehener Verbund von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Wir legen großen Wert auf Qualität und innovative Ansätze in der Tragwerksplanung und streben danach, unsere Dienstleistungen...

  • Persönliche Assistenz des Geschäftsführers

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit

    Position: Persönliche Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)Unternehmen: Kevee Consulting GmbHStandorte: Köln oder BerlinÜber uns: Kevee Consulting GmbH ist ein renommiertes Netzwerk von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Wir sind als Boutique Consultant tätig und legen großen Wert auf exzellente Bearbeitungsqualität sowie...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für FührungskräfteGrabowski & Rohmann Personalberatung GmbH sucht eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung.Unser Mandant ist ein Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft mit einem starken Fokus auf Kundenorientierung und Qualität.Wir suchen eine Person, die sich auf die Unterstützung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für FührungskräfteGrabowski & Rohmann Personalberatung GmbH sucht eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung.Unser Mandant ist ein Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft mit einem starken Fokus auf Kundenorientierung und Qualität.Wir suchen eine Person, die sich auf die Unterstützung der...

  • Projektmanager-Assistent (w/m/d) des Geschäftsführers

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. Vollzeit

    Der VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. ist ein führender Fachverband für Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzexperten/-innen in Deutschland und Europa. Als Teil unseres Teams unterstützt der Assistenz (w/m/d) des Geschäftsführers mit Projektverantwortung unsere Geschäftsstelle in Berlin-Mitte....

  • Projektmanager-Assistent (w/m/d) des Geschäftsführers

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. Vollzeit

    Der VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. ist ein führender Fachverband für Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzexperten/-innen in Deutschland und Europa. Als Teil unseres Teams unterstützt der Assistenz (w/m/d) des Geschäftsführers mit Projektverantwortung unsere Geschäftsstelle in Berlin-Mitte....

  • Persönliche Assistenz des Geschäftsführers

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit

    Überblick: Die kevee Consulting GmbH ist ein renommiertes Netzwerk von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Wir sind auf innovative Lösungen und höchste Bearbeitungsqualität spezialisiert und setzen auf digitale Ansätze in der Tragwerksplanung.Position: Für unseren geschäftsführenden Gesellschafter suchen wir eine/n...

  • Persönliche Assistenz des Geschäftsführers

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz (m/w/d)für den geschäftsführenden GesellschafterÜber Kevee Consulting GmbHKevee Consulting GmbH ist ein renommiertes Netzwerk von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Als spezialisierter Berater legen wir großen Wert auf höchste Qualität und innovative Lösungsansätze. Unser Fokus liegt auf der...