Assistent des Direktors

vor 4 Wochen

Hannover, Niedersachsen, Deutschland Technische Informationsbibliothek Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Direktors bei der Verwaltung und Koordination von Aufgaben unterstützt.

Aufgaben
  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Direktors und der Direktion
  • Koordination von Gremiensitzungen und Gesprächsterminen
  • Administrative Unterstützung der Forschungsgruppen
  • Mitarbeit bei internen und externen Veranstaltungen und Workshops
  • Abwicklung des Schriftverkehrs und Erstellen von Unterlagen und Präsentationen
  • Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation mit internen und externen Stellen
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Verwaltungswirt:in, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • Sekretariatsversierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, Web, Intranet und digitalen Medien
  • Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
  • Gute Auffassungsgabe, selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Teamfähigkeit, kommunikative Fähigkeiten, Serviceorientierung
  • Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
  • Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit einem kollegialen, attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld
  • Eine umfassende und intensive Einarbeitung
  • Flexible Arbeitszeiten sowie Angebote zur ortsflexiblen Arbeit
  • Ein Arbeitgeber mit breit gefächertem Fort- und Weiterbildungsangebot, einer betrieblichen Gesundheitsförderung und Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst
  • Ein Beschäftigtenrabatt in den des Studentenwerks Hannover sowie Möglichkeit zur Nutzung der vielseitigen Angebote des

  • Assistent des Direktors

    Vor 6 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Technische Informationsbibliothek Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin oder einen Verwaltungskoordinator für die Direktion der Technischen Informationsbibliothek.Als Teil des Sekretariats der Direktion unterstützt der Assistent des Direktors die Direktion bei der Organisation und Administration von Gremiensitzungen, Gesprächsterminen und anderen wichtigen Ereignissen.Die...

  • Assistent des Direktors

    vor 3 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Technische Informationsbibliothek Vollzeit

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  • Assistent des Direktors

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Technische Informationsbibliothek Vollzeit

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  • Assistent des Direktors

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Technische Informationsbibliothek Vollzeit

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  • Sekretär/ Assistent

    vor 1 Woche

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistentin für unsere Bürogemeinschaft in Hannover. Als direkte Vermittlung in Festanstellung bieten wir eine sichere und langfristige Perspektive.AufgabenTelefonische Kundenbetreuung und -kommunikationVorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen am StandortPriorisierung und Koordination von...