Empfangsmitarbeiter:in im Studentenstatus

vor 3 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Labor Berlin Services Vollzeit

Über Labor Berlin Services: Labor Berlin – Charité Vivantes Services GmbH ist ein innovatives Dienstleistungsunternehmen, das seit seiner Gründung im Jahr 2011 eine Vielzahl von Services im Gesundheitswesen anbietet. In enger Kooperation mit der Charité – Universitätsmedizin Berlin und der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH, stellen wir sicher, dass unsere Kunden von erstklassigen diagnostischen und beratenden Leistungen profitieren.

Position: Im Fachbereich Customer Relations am Standort Berlin Campus Virchow-Klinikum suchen wir eine engagierte studentische Hilfskraft für den Empfang.

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung des Empfangsbereichs, einschließlich Urlaubs- und Krankheitsvertretung.
  • Sicherstellung der korrekten Zuordnung und des Versands von Laborbefunden.
  • Bearbeitung, Druck und Versand von Laboranforderungsbelegen gemäß Kundenbestellungen.
  • Sortierung und Frankierung der ausgehenden Hauspost sowie Weiterleitung eingehender Post an die entsprechenden Abteilungen.
  • Gelegentliche Unterstützung im Telefonkompetenzzentrum zur Beantwortung telefonischer Anfragen und Kommunikation wichtiger Informationen an unsere Kunden.
Ihr Profil:
  • Verfügbarkeit an drei Tagen in der Zeit von 8:00 bis 15:00 Uhr.
  • Fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
  • Präzise und strukturierte Arbeitsweise.
Wir bieten:
  • Befristete Teilzeitstelle (20 Stunden).
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team.
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
  • Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
  • Attraktive Verkehrsanbindung und Unterstützung bei den Kosten für öffentliche Verkehrsmittel.
  • JobRad-Angebot inklusive Basisinspektion und Vollkaskoversicherung.
  • Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge.
  • Kostenloser labordiagnostischer Basis-Check.
  • Obst- und Getränkeangebot.
  • Fort- und Weiterbildungsprogramm mit zahlreichen Veranstaltungen.
  • Regelmäßige Firmenevents.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.