Verwaltungsfachkraft für Immobilienmanagement
vor 4 Wochen
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
- Teilzeit Unbefristet
Sie sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Position in der Immobilienverwaltung? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich um die Belange unserer Mieter, die Erstellung von Abrechnungen, die Kommunikation mit Behörden sowie die Neuvermietung und die Gestaltung von Mietverträgen zu kümmern.
Unsere Philosophie ist es, die Eigentümer umfassend zu entlasten und ihnen Sicherheit zu bieten.
Wir suchen eine engagierte und selbstständige Fachkraft, die nach einer gründlichen Einarbeitung die Aufgaben in unserer Hausverwaltung übernehmen kann. Die Stelle ist unbefristet und die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden.
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team.
- Erster Ansprechpartner für alle Anliegen rund um die Immobilienverwaltung
- Betreuung der Mieter, Erstellung von Mietverträgen und Organisation von Wohnungsübergaben
- Verwaltung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesen für die verwalteten Objekte
- Überwachung der Betriebs- und Nebenkosten sowie Erstellung der entsprechenden Verträge
- Buchung der Kontoauszüge der Hauskonten
- Unterstützung der kaufmännischen Buchhaltung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Koordination von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Durchführung von Objektbegehungen
- Führung von Urlaubs- und Überstundenkonten
- Überprüfung der Arbeitsberichte aller Mitarbeiter und Berechnung der geleisteten Stunden
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
- Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und weiteren relevanten Softwareanwendungen
- Vielfältige Aufgaben in unterschiedlichen Bereichen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag nach der Einarbeitungszeit
- Flexible Arbeitszeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden uns zeitnah nach Sichtung der Unterlagen bei Ihnen melden.
