Assistenz im Sekretariat

vor 3 Wochen


Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Dr. Brill + Partner GmbH Institut für Hygiene und Mikrobiologie Vollzeit

Die Dr. Brill + Partner GmbH ist ein renommiertes Institut, das sich auf Hygiene, Mikrobiologie und Virologie spezialisiert hat. Zur Unterstützung unseres Teams in Freiburg suchen wir eine engagierte und freundliche Teamassistenz im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben
  • Sie sind verantwortlich für den Empfang und die Telefonzentrale.
  • Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben und administrative Tätigkeiten.
  • Sie unterstützen unsere wissenschaftlichen Mitarbeiter bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen und führen Korrekturlesen durch.
  • Sie verwalten den Warenverkehr und sind für den Ein- und Ausgang zuständig.
  • Sie übernehmen die Verantwortung für die Archivierung und unterstützen in der Qualitätssicherung.
Ihr Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
  • Sie interessieren sich für Umweltthemen und bringen eine hohe Motivation mit.
  • Sie arbeiten gerne im Team und haben Freude an administrativen Aufgaben.
  • Sie sind Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger und suchen eine interessante Teilzeitbeschäftigung.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
  • Sie arbeiten strukturiert und selbstständig und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
Wir bieten Ihnen
  • 31 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche für mehr Freizeit.
  • Attraktives Jobrad-Leasing für umweltbewusste Mobilität.
  • Flexible Arbeitszeiten und eine faire Überstundenregelung.
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team.
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
  • Die Möglichkeit, Ihre persönliche Fitness mit Wellpass in über 8.000 Sporteinrichtungen zu fördern.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem dynamischen Team willkommen zu heißen.



  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Dr. Brill + Partner GmbH Institut für Hygiene und Mikrobiologie Vollzeit

    Über unsDie Dr. Brill + Partner GmbH ist ein renommiertes Institut, das sich auf Hygiene, Mikrobiologie und Virologie spezialisiert hat. Wir bieten umfassende Dienstleistungen in diesen Bereichen und legen großen Wert auf Qualität und Zuverlässigkeit.PositionZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und freundliche Teamassistenz im...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Dr. Brill + Partner GmbH Institut für Hygiene und Mikrobiologie Vollzeit

    Über unsDie Dr. Brill + Partner GmbH ist ein renommiertes Institut für Hygiene und Mikrobiologie, das sich auf Dienstleistungen in den Bereichen angewandte Hygiene, Mikrobiologie und Virologie spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, höchste Qualitätsstandards in der Forschung und Analyse zu gewährleisten.StellenbeschreibungZur Verstärkung unseres Teams...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie zeichnen sich durch Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent und Ihre lösungsorientierte Herangehensweise aus? Zudem bringen Sie wertvolle Erfahrungen in der Kundenbetreuung sowie in der Auftragsbearbeitung mit? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Für unseren Kunden, ein angesehenes Unternehmen, suchen wir eine engagierte Kaufmännische...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ein innovatives Unternehmen in der Medizintechnik sucht nach einer engagierten Unterstützung im Bereich Kundenservice. In der Rolle als Assistenz im Kundenservice (m/w/d) sind Sie ein wichtiger Teil des Innendienstes in Teilzeit. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im kaufmännischen Sektor besitzen, strukturiert und organisiert...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionSie sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung, bei der Ihre kommunikativen Fähigkeiten und Ihre Organisationsstärke gefragt sind? Unser renommierter Kunde aus der Immobilienbranche sucht eine Projektgruppenassistenz (m/w/d), die ab sofort Unterstützung bietet.In dieser Rolle erwartet Sie ein abwechslungsreiches...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind auf der Suche nach einer Position, in der Ihre kommunikativen Fähigkeiten und Ihre Organisationsstärke gefragt sind? Unser renommierter Kunde aus der Immobilienbranche sucht eine Projektgruppenassistenz (m/w/d), die ab sofort zur Verstärkung des Teams beiträgt.In dieser abwechslungsreichen Rolle erwarten Sie spannende Aufgaben mit...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Position, in der Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent gefragt sind? Unser renommierter Kunde aus der Immobilienbranche sucht eine Projektgruppenassistenz (m/w/d), die ab sofort zur Unterstützung des Teams bereitsteht.In dieser spannenden Rolle erwarten Sie...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionSie sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung, bei der Ihre kommunikativen Fähigkeiten und Ihre Organisationsstärke gefragt sind? Unser renommierter Kunde aus der Immobilienbranche sucht eine Projektgruppenassistenz (m/w/d), die ab sofort Unterstützung bietet.In dieser Rolle erwartet Sie ein abwechslungsreiches...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind auf der Suche nach einer Position, in der Ihre kommunikativen Fähigkeiten und Ihre Organisationsstärke gefragt sind? Unser renommierter Kunde aus der Immobilienbranche sucht eine Projektgruppenassistenz (m/w/d), die ab sofort zur Verstärkung des Teams beiträgt.In dieser abwechslungsreichen Rolle erwarten Sie spannende Aufgaben mit...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Position, in der Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent gefragt sind? Unser renommierter Kunde aus der Immobilienbranche sucht eine Projektgruppenassistenz (m/w/d), die ab sofort zur Unterstützung des Teams bereitsteht.In dieser spannenden Rolle erwarten Sie...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Dr. Brill + Partner GmbH Institut für Hygiene und Mikrobiologie Vollzeit

    Über unsDie Dr. Brill + Partner GmbH ist ein renommiertes Institut für Hygiene und Mikrobiologie, das sich auf Dienstleistungen in den Bereichen angewandte Hygiene, Mikrobiologie und Virologie spezialisiert hat. Wir legen großen Wert auf Qualität und Nachhaltigkeit in unserer Forschung und unseren Dienstleistungen.Ihre AufgabenSie sind verantwortlich...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Über AdeccoAdecco bietet Ihnen interessante Möglichkeiten in renommierten Unternehmen aus verschiedenen Branchen. Wenn Sie auf der Suche nach einer beruflichen Veränderung sind, sind Sie bei uns genau richtig.PositionWir suchen eine Assistenz für die Produktionsleitung in einem dynamischen Umfeld.Ihre AufgabenDurchführung aller administrativen und...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Wir bieten Ihnen: eine zielgerichtete Einarbeitung in unsere Abteilung eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen, multidisziplinären Team der Universitätsklinikum Freiburg ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre berufliche Entwicklung Mitarbeiter- und Gesundheitsangebote für ein gutes Arbeitsklima Einblick in...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Wir bieten Ihnen: eine zielgerichtete Einarbeitung in unsere Abteilung eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen, multidisziplinären Team der Universitätsklinikum Freiburg ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre berufliche Entwicklung Mitarbeiter- und Gesundheitsangebote für ein gutes Arbeitsklima Einblick in...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Wir bieten Ihnen: eine zielgerichtete Einarbeitung in unsere Abteilung eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen, multidisziplinären Team ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot Mitarbeiter- und Gesundheitsangebote Einblick in Ihre Aufgaben Mitarbeit im Projekt: "Kinderherzen-retten e. V." Gestaltung der Homepage ...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Wir bieten Ihnen: eine zielgerichtete Einarbeitung in unsere Abteilung eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen, multidisziplinären Team ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot Mitarbeiter- und Gesundheitsangebote Einblick in Ihre Aufgaben Mitarbeit im Projekt: "Kinderherzen-retten e. V." Gestaltung der Homepage ...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortlich für den Versand und die Eingangskontrolle von VertragsdokumentenErstellung von Vertragsunterlagen, Vorlagen für Regelprozesse, Präsentationen und SchaubildernNachhalten von offenen Aufgaben und Einholung von Ergebnissen, Wiedervorlagen etc.Bereitstellung und Vorbereitung eingehender Dokumente und erstellen einer digitalen...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBearbeitung und Beantwortung von Kundenanliegen sowie Abwicklung von BestellungenÜberwachung und Koordination von Terminen, Aufträgen und DienstleistungenErstellung und Verwaltung von Lieferdokumenten und RechnungenSelbstständige Planung und Organisation von Serviceeinsätzen ReklamationsmanagementPflege und Aktualisierung der Stammdaten im...

  • IT-Support-Experte

    Vor 3 Tagen


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenBegleitung von nationalen und internationalen Kunden beim Onboarding und Implementierung von SoftwarelösungenDurchführung von Migrationen unter Sicherung der Daten und Gewährleistung eines reibungslosen BetriebsBearbeitung und Analyse von 2nd Level Support-AnfragenEnge Zusammenarbeit mit dem 3rd Level Support-TeamDein ProfilErfolgreich...

  • IT-Support-Experte

    Vor 3 Tagen


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenBegleitung von nationalen und internationalen Kunden beim Onboarding und Implementierung von SoftwarelösungenDurchführung von Migrationen unter Sicherung der Daten und Gewährleistung eines reibungslosen BetriebsBearbeitung und Analyse von 2nd Level Support-AnfragenEnge Zusammenarbeit mit dem 3rd Level Support-TeamDein ProfilErfolgreich...