Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen

Vor 4 Tagen

Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland WSA-Rhein Vollzeit
Jobbeschreibung

Unser Auftrag

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Haushalt und Finanzen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung des Haushalts, die Kassen- und Rechnungswesen kümmern.

Verantwortlichkeiten

  • Mitarbeit bei allen Haushaltsangelegenheiten
  • Bewirtschaftung der Haushaltsmittel
  • Erfassung von ESA-Belegen
  • Datenerfassung im Rahmen der E-Rechnung
  • Bearbeitung von Rechnungs- und Kassenangelegenheiten
  • Überwachen der Einnahmen und Ausgaben
  • Bearbeiten von Mahnungen Dritter
  • Durchführung der Kontenpflege in HKR, SAP und ZÜV
  • Rechnungslegung
  • Hinterlegung von Sicherheiten und Wertgegenständen
  • Mitarbeit beim Jahresabschluss
  • Unterstützung bei der Einführung neuer Verfahren
  • Erhebung von Einnahmen
  • Mahnwesen bei eigenen Forderungen

Ihr Profil

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) mit folgenden Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare adäquate Qualifikation
  • Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, insbesondere Excel und Word, und in der elektronischen Aktenführung
  • Kenntnisse in der Anwendung von SAP
  • Gute Fachkenntnisse im Haushaltsrecht der öffentlichen Verwaltung
  • Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Initiative, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Planungs- und Organisationsvermögen (auch Selbstorganisationsfähigkeit)
  • Gute Auffassungsgabe, Urteils- und Entscheidungsvermögen
  • Lernbereitschaft und Lernfähigkeit
  • Bereitschaft zur Teilnahme an überregionaler Einarbeitung und Fortbildung
  • Fähigkeit zum zielgerichteten, selbständigen und ergebnisorientierten Arbeiten, auch unter Zeitdruck

Was wir bieten

  • Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund.
  • Attraktive Jahressonderzahlung im November gemäß TVöD (90% des Monatsentgeltes)
  • Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit derzeit 39,00 h/Woche
  • In einer 5-Tage-Woche stehen pro Kalenderjahr 30 Tage an Erholungsurlaub zu
  • Arbeitgeberzuschuss zur Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (Betriebsrente), zum Deutschland-Job-Ticket und zur vermögenswirksamen Leistung
  • Das WSA-Rhein unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible moderne Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Telearbeit, Mobiles Arbeiten)
  • Umfangreiches Angebot an bedarfsgerechter Fort- und Weiterbildung

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen

    Vor 7 Tagen

    Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland WSA-Rhein Vollzeit

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  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen

    vor 1 Woche

    Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland WSA-Rhein Vollzeit

    JobbeschreibungUnser AuftragWir suchen eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für unsere Abteilung Haushalt und Finanzen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel, die Erfassung von ESA-Belegen und die Datenerfassung im Rahmen der E-Rechnung kümmern. Ihre...

  • Buchhalter (m/w/d) im Rechnungswesen

    Vor 6 Tagen

    Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Buchhalter (m/w/d) im Rechnungswesen:Kontieren und Buchen von Kreditoren, Debitoren sowie der KasseUnterstützung bei der Abwicklung des ZahlungsverkehrsVorbereitung von Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenKontenabstimmungenDurchführung des MahnwesensMitarbeit bei der Umsetzung von Prozessoptimierungen Ihr Profil:Erfolgreich...

  • Buchhalter (m/w/d) im Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Buchhalter (m/w/d) im Rechnungswesen:Kontieren und Buchen von Kreditoren, Debitoren sowie der KasseUnterstützung bei der Abwicklung des ZahlungsverkehrsVorbereitung von Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenKontenabstimmungenDurchführung des MahnwesensMitarbeit bei der Umsetzung von Prozessoptimierungen Ihr Profil:Erfolgreich...

  • Mitarbeiter im Rechnungswesen

    vor 1 Woche

    Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick über die TätigkeitAls Mitarbeiter im Rechnungswesen (m/w/d) bei DIS AG sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Finanzverwaltung von Unternehmen spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Kontierung und Buchung von Kreditoren, Debitoren und der Kasse, die Unterstützung bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs und die...

  • Rechnungswesen-Professional

    Vor 7 Tagen

    Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Mitarbeiter im Rechnungswesen bei DIS AG werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen bei der Abwicklung von Finanztransaktionen. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Kontieren und Buchen von Kreditoren, Debitoren sowie der KasseUnterstützen bei der Abwicklung des ZahlungsverkehrsUnterstützung bei der Vorbereitung von...

  • Rechnungswesen-Professional

    Vor 5 Tagen

    Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Mitarbeiter im Rechnungswesen bei DIS AG werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen bei der Abwicklung von Finanztransaktionen. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Kontieren und Buchen von Kreditoren, Debitoren sowie der KasseUnterstützen bei der Abwicklung des ZahlungsverkehrsUnterstützung bei der Vorbereitung von...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Rechnungswesen - Karrierechancen

    Vor 2 Tagen

    Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick über die TätigkeitAls Mitarbeiter im Rechnungswesen bei DIS AG sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Finanzverwaltung von Unternehmen spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Kontierung und Buchung von Kreditoren, Debitoren sowie der Kasse, die Unterstützung bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs und die Vorbereitung von...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Rechnungswesen - Karrierechancen

    Vor 2 Tagen

    Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick über die TätigkeitAls Mitarbeiter im Rechnungswesen bei DIS AG sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Finanzverwaltung von Unternehmen spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Kontierung und Buchung von Kreditoren, Debitoren sowie der Kasse, die Unterstützung bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs und die Vorbereitung von...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Rechnungswesen - Karrierechancen im Finanzbereich

    Vor 7 Tagen

    Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick über die TätigkeitAls Mitarbeiter im Rechnungswesen bei DIS AG sind Sie für die Buchhaltung und Controlling verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Kontieren und Buchen von Kreditoren, Debitoren sowie der KasseUnterstützen bei der Abwicklung des ZahlungsverkehrsUnterstützung bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Rechnungswesen - Karrierechancen im Finanzbereich

    Vor 5 Tagen

    Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick über die TätigkeitAls Mitarbeiter im Rechnungswesen bei DIS AG sind Sie für die Buchhaltung und Controlling verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Kontieren und Buchen von Kreditoren, Debitoren sowie der KasseUnterstützen bei der Abwicklung des ZahlungsverkehrsUnterstützung bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Rechnungswesen - Karrierechancen im Finanzbereich

    Vor 5 Tagen

    Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick über die TätigkeitAls Mitarbeiter im Rechnungswesen bei DIS AG sind Sie für die Buchhaltung und Controlling verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Kontieren und Buchen von Kreditoren, Debitoren sowie der KasseUnterstützen bei der Abwicklung des ZahlungsverkehrsUnterstützung bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und...

  • Buchhalter (m/w/d) für Finanz- und Rechnungswesen

    vor 1 Woche

    Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland LÖWEN PLAY Vollzeit

    Buchhalter (m/w/d) für Finanz- und Rechnungswesen Wir suchen einen erfahrenen Buchhalter (m/w/d) für unsere Finanz- und Rechnungswesen-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Erstellung von Konzern-, Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS und HGB. Aufgabenbereich Erstellung von Konzern-, Monats-, Quartals-...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d) mit Englischkenntnissen - Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen einen erfahrenen Bilanzbuchhalter (m/w/d) mit Englischkenntnissen für ein renommiertes Unternehmen in Bingen. Sie werden Teil eines dynamischen Teams und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung des Rechnungswesens bei. Ihre Aufgaben: Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung während der...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d) mit Englischkenntnissen - Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen einen erfahrenen Bilanzbuchhalter (m/w/d) mit ausgeprägten Englischkenntnissen für ein renommiertes Unternehmen in Bingen. Sie werden Teil eines dynamischen Teams und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung des Rechnungswesens bei. Ihre Aufgaben: Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d) mit Englischkenntnissen - Rechnungswesen

    Vor 5 Tagen

    Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen einen erfahrenen Bilanzbuchhalter (m/w/d) mit ausgeprägten Englischkenntnissen für ein renommiertes Unternehmen in Bingen. Sie werden Teil eines dynamischen Teams und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung des Rechnungswesens bei. Ihre Aufgaben: Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung...

  • Mitarbeiter im Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick über die TätigkeitSie sind Buchhalter mit Leidenschaft und bringen eine Hands-On-Mentalität mit? Sie sind auf der Suche nach einer neuen Position, bei der Sie Ihr Know-How unter Beweis stellen können?TätigkeitsschwerpunkteKontieren und Buchen von Kreditoren, Debitoren sowie der KasseUnterstützen bei der Abwicklung des...

  • Buchhalter (m/w/d) im Rechnungswesen

    Vor 7 Tagen

    Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick über die TätigkeitSie sind Buchhalter (m/w/d) mit Leidenschaft und bringen eine Hands-On-Mentalität mit. Sie sind auf der Suche nach einer neuen Position, bei der Sie Ihr Know-How unter Beweis stellen können.Zudem rundet Ihre gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten Ihr Profil ab.TätigkeitsschwerpunkteKontieren und Buchen...

  • Buchhalter (m/w/d) im Rechnungswesen

    Vor 5 Tagen

    Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick über die TätigkeitSie sind Buchhalter (m/w/d) mit Leidenschaft und bringen eine Hands-On-Mentalität mit. Sie sind auf der Suche nach einer neuen Position, bei der Sie Ihr Know-How unter Beweis stellen können.Zudem rundet Ihre gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten Ihr Profil ab.TätigkeitsschwerpunkteKontieren und Buchen...

  • Rechnungswesen-Experte (m/w/d) - Direktvermittlung

    Vor 7 Tagen

    Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenErstellen Sie monatliche und jährliche Abschlüsse nach handelsrechtlichen Grundsätzen.Reporting des Monatsabschlusses, Erstellung von Statistiken und Auswertungen.Mitwirkung bei der Optimierung von Geschäftsprozessen im Rechnungswesen.Umsatzsteuervoranmeldungen und Mitwirkung bei Budgetplanungen, Liquiditätsplanungen und...