Facility Management Specialist

vor 4 Wochen


Gütersloh, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann Stiftung Vollzeit

Wir suchen einen engagierten und kreativen Fachmann/Frau für unser Facility Management-Team.

Die Bertelsmann Stiftung ist eine der größten operativen Stiftungen in Europa und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre Karriere.

Als Facility Management Specialist werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Planung, Organisation und Durchführung von Projekten im Bereich des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements konzentrieren.

Ihre Aufgaben:

  • Einkaufstätigkeiten mit Schwerpunkt im technischen- und infrastrukturellen Gebäudemanagement inkl. entsprechendem Vertragsmanagement
  • Budgetplanung und Monitoring der wiederkehrenden Betriebskosten
  • Verantwortliche Bearbeitung der Nebenkostenabrechnungen
  • Unterstützung beim Reporting für Nachhaltigkeit und Energiemanagement

Übergeordnete Aufgaben:

  • Weiterentwicklung des Betriebshandbuchs, von Dokumentationen und der internen Kommunikation
  • Weitere Einkaufstätigkeiten außerhalb des Facility Managements
  • Betreuung der Vertragsmanagement-Software
  • Vertretung im Bereich kaufmännisches Gebäudemanagement Gütersloh

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Der Position angemessene, einschlägige Berufserfahrung in Einkauf und Beschaffung, idealerweise im Bereich technische und infrastrukturelle Gebäudemanagementleistungen
  • Erfahrungen mit Gewerbemietverträgen und Nebenkostenabrechnungen, alternativ Praxiserfahrung im Immobilien- und Vermietungsmanagement
  • Gestaltungsfreude, Offenheit für Innovationen, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
  • Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz im Umgang mit Mitarbeiter:innen, Kunden und Dienstleister:innen
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung
  • Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten Ihnen:

  • Einen "Job mit Sinn" mit der Möglichkeit, in einer gemeinnützigen Einrichtung mit hoher Reputation an gesellschaftlich relevanten und hochaktuellen Themen zu arbeiten
  • Die Chance, in einem kreativen Umfeld neue Formate und Methoden auszuprobieren
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld
  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Infrastruktur
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Faire Bezahlung sowie zahlreiche attraktive Mitarbeiter:innen-Vergünstigungen und Zusatzleistungen
  • Diversität und Chancengleichheit
  • Gesundheits- und Sportangebote
  • Jobticket


  • Gütersloh, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann Stiftung Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Fachmann/Frau für unsere Facility Management-AbteilungDie Bertelsmann Stiftung ist eine der größten operativen Stiftungen in Europa und sucht einen engagierten Fachmann/Frau für unsere Facility Management-Abteilung. Als Einkäufer:in | Sachbearbeiter:in Facility Management (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und...


  • Gütersloh, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann Stiftung Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Fachmann/Frau für unsere Facility Management-AbteilungDie Bertelsmann Stiftung ist eine der größten operativen Stiftungen in Europa und sucht einen engagierten Fachmann/Frau für unsere Facility Management-Abteilung. Als Einkäufer:in | Sachbearbeiter:in Facility Management (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und...


  • Gütersloh, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann Stiftung Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Fachmann/Frau für das Facility ManagementDie Bertelsmann Stiftung ist eine der größten operativen Stiftungen in Europa. Wir suchen einen engagierten Fachmann/Frau für das Facility Management, der sich für eine nachhaltige Gestaltung der Liegenschaften einsetzt.Aufgaben:Einkaufstätigkeiten mit Schwerpunkt im technischen- und...


  • Gütersloh, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann Stiftung Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Fachmann/Frau für das Facility ManagementDie Bertelsmann Stiftung ist eine der größten operativen Stiftungen in Europa. Wir suchen einen engagierten Fachmann/Frau für das Facility Management, der sich für eine nachhaltige Gestaltung der Liegenschaften einsetzt.Aufgaben:Einkaufstätigkeiten mit Schwerpunkt im technischen- und...


  • Gütersloh, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann Stiftung Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Fachmann/Frau für unsere Facility Management-AbteilungDie Bertelsmann Stiftung ist eine der größten operativen Stiftungen in Europa und sucht einen engagierten Fachmann/Frau für unsere Facility Management-Abteilung. Als Einkäufer:in | Sachbearbeiter:in Facility Management (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und...


  • Gütersloh, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann Stiftung Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Fachmann/Frau für unsere Facility Management-AbteilungDie Bertelsmann Stiftung ist eine der größten operativen Stiftungen in Europa und sucht einen engagierten Fachmann/Frau für unsere Facility Management-Abteilung. Als Einkäufer:in | Sachbearbeiter:in Facility Management (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und...


  • Gütersloh, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann Stiftung Karriere Vollzeit

    Die Bertelsmann Stiftung ist eine der größten operativen Stiftungen in Europa. Sie ist eine gemeinnützige Organisation, die sich in der Tradition ihres Gründers Reinhard Mohn für eine zukunftsfähige Gesellschaft einsetzt.Das Facility Management der Bertelsmann Stiftung umfasst den effizienten Betrieb und die Wartung von Gebäuden und Infrastrukturen....


  • Gütersloh, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann Stiftung Karriere Vollzeit

    Die Bertelsmann Stiftung ist eine der größten operativen Stiftungen in Europa. Sie ist eine gemeinnützige Organisation, die sich in der Tradition ihres Gründers Reinhard Mohn für eine zukunftsfähige Gesellschaft einsetzt.Das Facility Management der Bertelsmann Stiftung umfasst den effizienten Betrieb und die Wartung von Gebäuden und Infrastrukturen....


  • Gütersloh, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann Stiftung Karriere Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Bertelsmann Stiftung ist eine der größten operativen Stiftungen in Europa. Sie ist eine gemeinnützige Organisation, die sich in der Tradition ihres Gründers Reinhard Mohn für eine zukunftsfähige Gesellschaft engagiert.Das Facility Management der Bertelsmann Stiftung umfasst den effizienten Betrieb und die Wartung von...


  • Gütersloh, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann Stiftung Karriere Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Bertelsmann Stiftung ist eine der größten operativen Stiftungen in Europa. Sie ist eine gemeinnützige Organisation, die sich in der Tradition ihres Gründers Reinhard Mohn für eine zukunftsfähige Gesellschaft engagiert.Das Facility Management der Bertelsmann Stiftung umfasst den effizienten Betrieb und die Wartung von...


  • Gütersloh, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arvato Digital Services Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die sich für das Facility Management interessiert und als Facility Management Assistant (m/w/d) Teil unseres Teams werden möchte.Das Facility Management Team ist verantwortlich für alle Prozesse rund um unsere Gebäude sowohl im technischen als auch im infrastrukturellen und kaufmännischen Bereich. Wir...


  • Gütersloh, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann Stiftung Karriere Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Bertelsmann Stiftung ist eine der größten operativen Stiftungen in Europa. Sie ist eine gemeinnützige Organisation, die sich in der Tradition ihres Gründers Reinhard Mohn für eine zukunftsfähige Gesellschaft engagiert.Das Facility Management der Bertelsmann Stiftung umfasst den effizienten Betrieb und die Wartung von...


  • Gütersloh, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann Stiftung Karriere Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Bertelsmann Stiftung ist eine der größten operativen Stiftungen in Europa. Sie ist eine gemeinnützige Organisation, die sich in der Tradition ihres Gründers Reinhard Mohn für eine zukunftsfähige Gesellschaft engagiert.Das Facility Management der Bertelsmann Stiftung umfasst den effizienten Betrieb und die Wartung von...

  • Facility Manager TGM

    vor 1 Woche


    Gütersloh, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arvato Systems GmbH Vollzeit

    Übernahme von Verantwortung als Facility Manager (TGM)Als Facility Manager (TGM) bei Arvato Systems GmbH bist du verantwortlich für die Koordination und Überwachung der Instandhaltungstätigkeiten in unseren Gebäuden. Du bist Teil des Teams des Technischen Gebäudemanagements (TGM) und unterstützt die Optimierung unserer Bereichsprozesse.Aufgaben und...

  • Facility Manager TGM

    vor 1 Woche


    Gütersloh, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arvato Systems GmbH Vollzeit

    Übernahme von Verantwortung als Facility Manager (TGM)Als Facility Manager (TGM) bei Arvato Systems GmbH bist du verantwortlich für die Koordination und Überwachung der Instandhaltungstätigkeiten in unseren Gebäuden. Du bist Teil des Teams des Technischen Gebäudemanagements (TGM) und unterstützt die Optimierung unserer Bereichsprozesse.Aufgaben und...


  • Gütersloh, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann Stiftung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Einkäufer:in | Sachbearbeiter:in für unser Facility Management Team.AufgabenEinkaufstätigkeiten mit Schwerpunkt im technischen- und infrastrukturellen GebäudemanagementBudgetplanung und Monitoring der wiederkehrenden BetriebskostenVerantwortliche Bearbeitung der NebenkostenabrechnungenUnterstützung beim Reporting für...


  • Gütersloh, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann Stiftung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Einkäufer:in | Sachbearbeiter:in für unser Facility Management Team.AufgabenEinkaufstätigkeiten mit Schwerpunkt im technischen- und infrastrukturellen GebäudemanagementBudgetplanung und Monitoring der wiederkehrenden BetriebskostenVerantwortliche Bearbeitung der NebenkostenabrechnungenUnterstützung beim Reporting für...

  • Facility Manager

    vor 1 Woche


    Gütersloh, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann Stiftung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten Facility Manager (m/w/d), der sich für die nachhaltige Gestaltung unserer Liegenschaften begeistert. Als Einkäufer/in und Sachbearbeiter/in für Facility Management sind Sie Teil des Teams, das den effizienten und nachhaltigen Betrieb unserer Liegenschaften in Gütersloh und Berlin sicherstellt.Als...

  • Facility Manager

    vor 1 Woche


    Gütersloh, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann Stiftung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten Facility Manager (m/w/d), der sich für die nachhaltige Gestaltung unserer Liegenschaften begeistert. Als Einkäufer/in und Sachbearbeiter/in für Facility Management sind Sie Teil des Teams, das den effizienten und nachhaltigen Betrieb unserer Liegenschaften in Gütersloh und Berlin sicherstellt.Als...

  • Facility Manager

    vor 2 Wochen


    Gütersloh, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann Stiftung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten Facility Manager (m/w/d), der sich für die nachhaltige Gestaltung unserer Liegenschaften begeistert. Als Einkäufer/in und Sachbearbeiter/in für Facility Management sind Sie Teil des Teams, das den effizienten und nachhaltigen Betrieb unserer Liegenschaften in Gütersloh und Berlin sicherstellt.Als...