Assistenz in der Fortbildungsorganisation

vor 1 Monat


Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Unterstützung für die Organisation und Durchführung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen. In dieser Position übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die für den reibungslosen Ablauf der Lehrgänge unerlässlich sind.

Ihre Aufgaben umfassen:
  • Mitwirkung bei der Zulassung: Unterstützung bei der Information und Einschreibung der Teilnehmenden.
  • Nutzerverwaltung: Verwaltung der Teilnehmenden auf der Online-Lernplattform.
  • Kommunikation: Korrespondenz mit Teilnehmenden und Unterstützung bei technischen Fragen.
  • Terminplanung: Organisation der Lerneinheiten und Erstellung von Stundenplänen.
  • Vorbereitung von Schulungsunterlagen: Anforderung und Zusammenstellung von Materialien für den Präsenzunterricht.
  • Videoaufzeichnungen: Planung und Durchführung von Aufzeichnungen für das Fernlernen.
  • Technische Unterstützung: Organisation und Begleitung von Webkonferenzen für die Online-Lehre.
  • Raumreservierung: Reservierung von Schulungsräumen.
  • Abrechnung: Abwicklung von Honoraren und Reisekosten.
  • Exkursionen: Eigenständige Organisation und Begleitung von Exkursionen.
  • Evaluation: Durchführung von Evaluationen zur Qualitätssicherung.
  • Prüfungsorganisation: Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Prüfungen.
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich, z.B. Veranstaltungsmanagement oder Gesundheitswesen.
  • Teamfähigkeit und soziale Kompetenz.
  • Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Freundliches Auftreten und Dienstleistungsorientierung.
  • Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten.
  • Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Bayerns.
  • Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens B2-Niveau).
Wünschenswerte Qualifikationen:
  • Erfahrung in der Organisation von Lehrgängen.
  • Kenntnisse in digitalen Lernplattformen wie Moodle.
  • Erfahrung in der Durchführung von Online-Veranstaltungen.


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit sucht eine engagierte Unterstützung in der Organisation von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Planung und Durchführung von Lehrgängen mitzuwirken.Ihre AufgabenOrganisation und Koordination: Unterstützung bei...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Unterstützung für die Organisation und Durchführung von Fortbildungsmaßnahmen. Ihre Aufgaben umfassen:Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit nach Ihren Bedürfnissen.Gesundheitsmanagement: Profitieren Sie von einem behördlichen Gesundheitsmanagement.Familienfreundlichkeit: Vereinbarkeit von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    Position: Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) HNOÜber uns: Wir sind eine etablierte Klinik mit über 180 Jahren Erfahrung und einem Team von 6.600 Mitarbeitenden in 160 verschiedenen Berufen, die sich im Herzen Münchens engagieren.Ihre Aufgaben:Erfassung und Dokumentation von PatientendatenPlanung und Organisation von SprechstundenEntgegennahme von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    Position: Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) für die HNO-AbteilungÜber uns: Die Klinik und Poliklinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde ist eine renommierte Einrichtung mit einer langen Tradition und einem engagierten Team von über 6.600 Mitarbeitenden. Wir bieten eine Vielzahl von Fachrichtungen und sind im Herzen Münchens ansässig.Ihre...


  • Munich, Bayern, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    Position: Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) HNOÜber uns: Seit 1834 sind wir in der medizinischen Versorgung tätig und beschäftigen über 6.600 Mitarbeitende in 160 verschiedenen Berufen. Unsere Klinik und Poliklinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde befindet sich im Herzen Münchens.Aufgaben:Erfassung ambulanter Patientendaten und deren...


  • Munich, Bayern, Deutschland Pathologisches Institut der Ludwig-Maximilians-Universität München Vollzeit

    Über das Unternehmen: Das Pathologische Institut der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) zählt zu den führenden Einrichtungen in Europa. Mit einer hochentwickelten und leistungsstarken Abteilung für Molekularpathologie bieten wir umfassende Diagnostik und Unterstützung für verschiedene medizinische Bereiche.Stellenbeschreibung: Zur...


  • Munich, Bayern, Deutschland Pathologisches Institut der Ludwig-Maximilians-Universität München Vollzeit

    Über das Unternehmen: Das Pathologische Institut der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) gehört zu den führenden Einrichtungen in Europa im Bereich der medizinischen Forschung und Diagnostik. Es bietet eine hochmoderne Infrastruktur für die molekularpathologische Analyse und ist ein zentraler Akteur im nationalen Netzwerk für genomische...


  • Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universitaet Muench Vollzeit

    {"title": "Sekretariat Urologie", "content": "ÜberblickDas Klinikum der Universität München ist ein führendes Universitätsklinikum in Deutschland und Europa. Wir bieten eine Vielzahl von Fachkliniken, Abteilungen und Institute an, die sich auf exzellente Forschung und Lehre konzentrieren. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten eng zusammen, um...


  • Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universitaet Muench Vollzeit

    {"title": "Sekretariat Urologie", "content": "ÜberblickDas Klinikum der Universität München ist ein führendes Universitätsklinikum in Deutschland und Europa. Wir bieten eine Vielzahl von Fachkliniken, Abteilungen und Institute an, die sich auf exzellente Forschung und Lehre konzentrieren. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten eng zusammen, um...


  • Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen im Auftrag unseres Kunden eine Rechtsanwalts-Assistenz (m/w/d) mit Fachangestellten-Qualifikation. Unser Kunde ist eine moderne Kanzlei in München, die sich auf die Bereitstellung von Fachkräften für die Rechtsbranche spezialisiert hat.Ihre AufgabenKoordinieren und Überwachen von Terminen und FristenKorrespondieren und Betreuen...


  • Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen im Auftrag unseres Kunden eine Rechtsanwalts-Assistenz (m/w/d) mit Fachangestellten-Qualifikation. Unser Kunde ist eine moderne Kanzlei in München, die sich auf die Bereitstellung von Fachkräften für die Rechtsbranche spezialisiert hat.Die HerausforderungKoordinieren und Überwachen von Terminen und FristenKorrespondieren und...


  • Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen im Auftrag unseres Kunden eine Rechtsanwalts-Assistenz (m/w/d) mit Fachangestellten-Qualifikation. Unser Kunde ist eine moderne Kanzlei in München, die sich auf die Bereitstellung von Fachkräften für die Rechtsbranche spezialisiert hat.Ihre AufgabenKoordinieren und Überwachen von Terminen und FristenKorrespondieren und Betreuen...


  • Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen im Auftrag unseres Kunden eine Rechtsanwalts-Assistenz (m/w/d) mit Fachangestellten-Qualifikation. Unser Kunde ist eine moderne Kanzlei in München, die sich auf die Bereitstellung von Fachkräften für die Rechtsbranche spezialisiert hat.Die HerausforderungKoordinieren und Überwachen von Terminen und FristenKorrespondieren und...


  • Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen im Auftrag unseres Kunden eine Rechtsanwalts-Assistenz (m/w/d) mit abgeschlossener Berufsausbildung. Unser Kunde ist eine moderne Kanzlei in München, die sich auf die Bereitstellung von Fachkräften für Unternehmen spezialisiert hat.Ihre AufgabenKoordinieren und Überwachen von Terminen und FristenKorrespondieren und Betreuen von...


  • Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen im Auftrag unseres Kunden eine Rechtsanwalts-Assistenz (m/w/d) mit abgeschlossener Berufsausbildung. Unser Kunde ist eine moderne Kanzlei in München, die sich auf die Bereitstellung von Fachkräften für Unternehmen spezialisiert hat.Ihre AufgabenKoordinieren und Überwachen von Terminen und FristenKorrespondieren und Betreuen von...


  • Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen im Auftrag unseres Kunden eine erfahrene Immobilienkauffrau / Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung. Unser Kunde ist ein Spezialist im Bereich des Immobilienmanagements mit einem starken Fokus auf Kundenorientierung. Ihre AufgabenVorbereiten und Koordinieren von Terminen und Reisen sowie Bearbeiten des...


  • Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen im Auftrag unseres Kunden eine erfahrene Immobilienkauffrau / Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung. Unser Kunde ist ein Spezialist im Bereich des Immobilienmanagements mit einem starken Fokus auf Kundenorientierung. Ihre AufgabenVorbereiten und Koordinieren von Terminen und Reisen sowie Bearbeiten des...


  • Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Unser UnternehmenEMMA | JOBS IN MÜNCHEN ist ein Spezialist im Bereich des Immobilienmanagements mit einem starken Fokus auf die Unterstützung von Geschäftsführern.Die RolleWir suchen eine erfahrene Immobilienkauffrau / Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung unseres Kunden konzentrieren...


  • Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Unser UnternehmenEMMA | JOBS IN MÜNCHEN ist ein Spezialist im Bereich des Immobilienmanagements mit einem starken Fokus auf die Unterstützung von Geschäftsführern.Die RolleWir suchen eine erfahrene Immobilienkauffrau / Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung unseres Kunden konzentrieren...


  • Munich, Bayern, Deutschland in-tech Vollzeit

    Deine AufgabenAls Praktikant:in im Bereich Human Resources: Recruiting unterstützt du dein Team bei der Bewerbungsverwaltung und Terminkoordination. Du bist an der Seite deiner Kolleg:innen tätig und übernimmst operative sowie strategische Aufgaben.Bewerbermanagement und Terminkoordination sind Teil deiner Aufgaben.Unterstützung bei der Bewerberauswahl...