Sekretär (m/w/d) - Verantwortungsvolle Position
Vor 7 Tagen
Wir suchen einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) für unsere internationale Marketingagentur EMIRATE Risk UG. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die rechte Hand der Geschäftsleitung und unterstützen diese bei der täglichen Arbeit.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten- Telefonzentrale und Kommunikation: Sie sind für die Telefonzentrale und die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen verantwortlich.
- Büroorganisation und -management: Sie organisieren und verwalten das Büro, einschließlich der Eingangs- und Ausgangspost, der Begrüßung und Bewirtung von Gästen und der Vorbereitung von Meetingräumen.
- Kalendermanagement und Terminplanung: Sie sind für die Terminplanung und -koordination verantwortlich und sorgen dafür, dass alle Termine und Meetings erfolgreich durchgeführt werden.
- Reisekosten- und Auslagenabrechnungen: Sie verwalten die Reisekosten- und Auslagenabrechnungen des Teams und der Geschäftsleitung.
- Verwaltung von Verbrauchsgütern und Büromaterialien: Sie sind für die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsgütern und Büromaterialien verantwortlich.
- Pflege der Büroeinrichtung: Sie sorgen dafür, dass die Büroeinrichtung sauber und ordentlich ist.
- Korrespondenz und Koordination: Sie führen Korrespondenz mit Dienstleistern und koordinieren deren Tätigkeiten.
- Buchhaltung und Finanzwesen: Sie unterstützen bei der Buchhaltung und Finanzwesen und sorgen dafür, dass alle finanziellen Transaktionen korrekt durchgeführt werden.
- Facility Management: Sie sind für die Verwaltung der Büroeinrichtung und der technischen Anlagen verantwortlich.
- Erstellung von Angeboten und Berechnungen: Sie erstellen individuelle Angebote und Berechnungen für Kunden.
- Planung und Umsetzung von internen Events: Sie planen und umsetzen interne Events und Veranstaltungen.
- Kommunikation mit externen Dienstleistern: Sie kommunizieren mit externen Dienstleistern, wie Steuerberatern und Rechtsanwälten.
- Fuhrpark- und Immobilienmanagement: Sie sind für die Verwaltung des Fuhrparks und der Immobilien verantwortlich.
- Unterstützung im Bereich HR: Sie unterstützen im Bereich HR und sorgen dafür, dass alle Personalangelegenheiten korrekt durchgeführt werden.
- Ausbildung und Erfahrung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und Erfahrung als Assistant, Sekretär/in oder Office Manager/in.
- Microsoft 365 Kenntnisse: Sie haben exzellente Microsoft 365 Kenntnisse und können diese effektiv einsetzen.
- Zahlenverständnis und Buchhaltung: Sie haben ein gutes Zahlenverständnis und können Buchhaltung und Finanzwesen korrekt durchführen.
- Umsetzungsstärke und eigenständige Arbeitsweise: Sie haben Umsetzungsstärke und können eigenständig arbeiten.
- Mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen: Sie haben exzellentes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache.
- Englischkenntnisse: Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Souveränes und gepflegtes Auftreten: Sie haben souveränes und gepflegtes Auftreten und können sich in der Öffentlichkeit wohlfühlen.
- Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein: Sie sind belastbar und verantwortungsbewusst und können in schwierigen Situationen handeln.
- Abwechslungsreicher Job: Sie haben die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen Job zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
- Junges dynamisches Team: Sie arbeiten in einem jungen dynamischen Team mit freundlichen, hochqualifizierten Kollegen.
- Starkes Wachstum: Sie haben die Möglichkeit, an starkem Wachstum teilzunehmen und täglich neue Herausforderungen zu meistern.
- Umbefristete Festanstellung: Sie haben eine unbefristete Festanstellung und können langfristig bei uns arbeiten.
- 30 Tage Urlaub: Sie haben 30 Tage Urlaub pro Jahr und können sich erholen.
- Gute Erreichbarkeit: Sie haben gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und können leicht zu uns kommen.
- Kostenlose Parkplätze: Sie haben kostenlose Parkplätze und können leicht parken.
- Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke: Sie haben kostenlose Heiß- und Kaltgetränke und können sich stets erfrischen.
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Büroassistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
Dachau, Bayern, Deutschland EMIRATE Risk UG VollzeitDie EMIRATE Risk UG ist eine international tätige Marketingagentur, die ihren Klienten attraktive Gewinnspiele sowie maßgeschneiderte Verkaufsförderungsmaßnahmen anbietet und diese absichert. Durch ein ausgeklügeltes Risikomanagement übernehmen wir die finanziellen Risiken sämtlicher Verkaufsaktionen mit potenziellen Übererfolgen, sowie von...
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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
vor 4 Wochen
Dachau, Bayern, Deutschland EMIRATE Risk UG VollzeitDie EMIRATE Risk UG ist eine global tätige Marketingagentur, die ihren Klienten ansprechende Gewinnspiele sowie maßgeschneiderte Verkaufsförderungsmaßnahmen bietet und diese absichert. Durch ein durchdachtes Risikomanagement übernehmen wir die finanziellen Risiken sämtlicher Verkaufsaktionen mit potenziellen Übererfolgen, sowie von Gewinnspielen,...
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Sekretariatskraft (m/w/d)
vor 4 Wochen
Dachau, Bayern, Deutschland EMIRATE Risk UG VollzeitDie EMIRATE Risk UG ist eine global tätige Marketingagentur, die ihren Klienten ansprechende Gewinnspiele sowie maßgeschneiderte Verkaufsförderungsmaßnahmen anbietet und diese absichert. Durch ein durchdachtes Risikomanagement übernehmen wir die finanziellen Risiken sämtlicher Verkaufsaktionen mit potenziellen Übererfolgen, sowie von Gewinnspielen,...
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Dachau, Bayern, Deutschland Putzperle VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine verantwortungsvolle und aufmerksame Putzkraft, die uns im Haushalt hilft.Unsere AnforderungenRegelmäßige Unterstützung im HaushaltVerantwortungsvolle und zuverlässige ArbeitFlexibilität bei der TerminplanungUnser AngebotStundenlohn bis 17 EuroLangfristige und zuverlässige ZusammenarbeitMinijobber und Reinigungsfirmen...
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Dachau, Bayern, Deutschland Putzperle VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine verantwortungsvolle und aufmerksame Putzkraft, die uns im Haushalt hilft.Unsere AnforderungenRegelmäßige Unterstützung im HaushaltVerantwortungsvolle und zuverlässige ArbeitFlexibilität bei der TerminplanungUnser AngebotStundenlohn bis 17 EuroLangfristige und zuverlässige ZusammenarbeitMinijobber und Reinigungsfirmen...
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Dachau, Bayern, Deutschland Putzperle VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine verantwortungsvolle und aufmerksame Putzkraft, die uns im Haushalt hilft.Verantwortlichkeiten:Regelmäßige Unterstützung im HaushaltVerantwortungsvolle Durchführung von ReinigungsarbeitenFlexibles ZeitmanagementArbeitsbedingungen:4 Stunden pro WocheFlexibles Zeitfenster17 Euro StundenlohnWir bieten:Langfristige und...
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Dachau, Bayern, Deutschland Putzperle VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine verantwortungsvolle und aufmerksame Putzkraft, die uns im Haushalt hilft.Verantwortlichkeiten:Regelmäßige Unterstützung im HaushaltVerantwortungsvolle Durchführung von ReinigungsarbeitenFlexibles ZeitmanagementArbeitsbedingungen:4 Stunden pro WocheFlexibles Zeitfenster17 Euro StundenlohnWir bieten:Langfristige und...
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Administrative/r Mitarbeiter/in
vor 4 Wochen
Dachau, Bayern, Deutschland EMIRATE Risk UG VollzeitDie EMIRATE Risk UG ist eine global tätige Marketingagentur, die ihren Klienten spannende Gewinnspiele sowie maßgeschneiderte Verkaufsförderungsmaßnahmen bietet und diese absichert. Durch ein ausgeklügeltes Risikomanagement übernehmen wir die finanziellen Risiken aller Verkaufsförderungsaktionen, die mit einem möglichen Übererfolg verbunden sind,...
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Dachau, Bayern, Deutschland EMC Adam GmbH VollzeitIhre KlinikDas Klinikum ist ein modernes und fortschrittliches medizinisches Zentrum mit über 1.000 Betten. Es bietet eine umfassende medizinische Versorgung und ist bekannt für seine hohe Qualität und seine engagierten Mitarbeiter.Die Klinik verfügt über modernste medizinische Ausstattung und bietet eine bestmögliche Diagnostik und Therapie.Das...
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Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Dachau, Bayern, Deutschland Landratsamt Dachau VollzeitStellenbeschreibungDas Landratsamt Dachau sucht eine engagierte Assistenzkraft für die Geschäftsführung. Diese unbefristete Position in der Entgeltgruppe 5 TVöD bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung der internen und externen KommunikationEffizientes TerminmanagementUnterstützung bei...
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Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Dachau, Bayern, Deutschland Landratsamt Dachau VollzeitIhre AufgabenDas Landratsamt Dachau sucht eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsführung. In dieser unbefristeten Position in der Entgeltgruppe 5 TVöD erwarten Sie vielfältige Herausforderungen.Ihr ProfilPrioritäten setzen: Sie besitzen ein ausgeprägtes Gespür für Menschen und Situationen und bleiben auch in stressigen Momenten...
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Lagerist (m/w/d) - Langfristige Position
vor 2 Wochen
Dachau, Bayern, Deutschland chili personal GmbH VollzeitLagerist (m/w/d) bei einem ElektronikunternehmenWir suchen mehrere Lageristen (m/w/d) für eine langfristige Position mit Option auf Festanstellung.Warenannahme und -verwaltungKommissionierung nach StücklisteVerpacken und Versand von WarenBedienung des automatisierten HochregallagersBedienen von Flurförderfahrzeugen (Seitenstapler)Unsere...
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Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Dachau, Bayern, Deutschland Landratsamt Dachau VollzeitStellenbeschreibungDas Landratsamt Dachau sucht engagierte Unterstützung für die Geschäftsführung. Wir bieten eine unbefristete Anstellung als Assistenzkraft der Geschäftsführung in der Entgeltgruppe 5 TVöD.Ihr ProfilSie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Gespür für Menschen und Situationen aus. Ihre Kommunikationsstärke und Nervenstärke helfen...
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Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Dachau, Bayern, Deutschland Landratsamt Dachau VollzeitStellenbeschreibungDas Landratsamt Dachau sucht eine engagierte Assistenzkraft der Geschäftsführung in unbefristeter Anstellung. Diese Position fällt in die Entgeltgruppe 5 TVöD.Ihr ProfilSie besitzen ein ausgeprägtes Gespür für Menschen und Situationen. Ihre Kommunikationsstärke und Nervenstärke helfen Ihnen, auch in herausfordernden Momenten einen...
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Dachau, Bayern, Deutschland Yakabuna GmbH - München VollzeitDeine AufgabenAls Kaufmännischer Sachbearbeiter bei Yakabuna GmbH - München wirst du dich mit der Verwaltung des Reklamationsmanagements unserer Lieferanten und der Bearbeitung von Rückrufen befassen.Verwaltung des Reklamationsmanagements unserer LieferantenBearbeitung von RückrufenTelefonische Betreuung von Lieferanten und KundenAllgemeine...
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