Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büroangestellter im Gesundheitswesen - Mainz, Rheinland-Pfalz - Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen

  • Büroangestellte im Gesundheitswesen

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Position: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)Überblick: Das Zentrum für Kardiologie der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht eine engagierte Verwaltungsangestellte für das Sekretariat der Direktion. Vergütung: Die Bezahlung erfolgt gemäß Haustarifvertrag, abhängig von den Eignungsvoraussetzungen nach EG 8. Zusätzlich...

Büroangestellter im Gesundheitswesen

vor 3 Monaten

Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen

Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts -

Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) spielt eine zentrale Rolle in der Durchführung und Organisation der bundesweiten Staatsprüfungen in den Bereichen Medizin, Pharmazie und psychotherapeutische Ausbildung. In naher Zukunft wird auch die Zahnmedizin in die Prüfungsformate integriert. Das IMPP ist verantwortlich für die Entwicklung neuer Prüfungsformate und die Erweiterung bestehender Verfahren, um die Qualität der Ausbildung und die Gesundheitsversorgung in Deutschland zu sichern.

Position: Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der ständigen stellvertretenden Direktorin und der Fachbereichsleitung des Fachbereichs Medizin.
  • Graphische Aufbereitung von Daten für Sitzungen sowie die Vorbereitung von Präsentationen.
  • Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen.
  • Empfang und Betreuung von Besuchern.
  • Administrative Koordination des Sachverständigenwesens, einschließlich der Begleitung von Berufungsverfahren und der Sitzungsplanung.
  • Erstellung und Pflege eines Sitzungskalenders für die erforderlichen Gremiensitzungen.
  • Aktenführung für fachbereichsbezogene Aufgaben.

Qualifikationen:

  • Abschluss einer relevanten Ausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung.
  • Erfahrungen im öffentlichen Dienst sind wünschenswert.
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office- und Kommunikationstechnologien.
  • Hervorragendes Planungs- und Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themengebiete.
  • Teamorientierung und hohes Engagement.
  • Freundliches und professionelles Auftreten mit Sensibilität und Diskretion.

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten Team.
  • Flexible Arbeitszeiten und -formen, die familienfreundlich sind.
  • Hohe Arbeitsplatzsicherheit im öffentlichen Dienst.
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Attraktive Altersabsicherung im Rahmen des öffentlichen Dienstes.
  • Moderne Arbeitsplätze mit guter Erreichbarkeit.
  • Vergünstigtes Jobticket.

Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Geschlecht, ethnischem Hintergrund, Religion, sexueller Identität und Behinderung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.