IT-Projektmanagerin für das Bibliotheksmanagementsystem

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin Vollzeit

Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland und eine bedeutende Kultur- und Bildungseinrichtung in Berlin. Die öffentlichen Bibliotheken entwickeln sich zunehmend zu zentralen Plattformen für die Gemeinschaften der Stadtgesellschaft. Hier wird Wissen geteilt und die Teilhabe am digitalen Leben sowie an informierten städtischen Diskursen gefördert.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams Verstärken Sie das VÖBB-Servicezentrum, das als zentrale Anlaufstelle für den Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlins fungiert. Im VÖBB sind nahezu 80 Bibliotheksstandorte informationstechnisch miteinander vernetzt. Die zentrale Website bietet Ausleih-, Konto- und Katalogfunktionen und es werden zahlreiche elektronische Ressourcen sowie Onlinedatenbanken bereitgestellt. Zudem werden innovative Projekte zur kontinuierlichen Entwicklung von Dienstleistungen und Serviceangeboten der öffentlichen Bibliotheken konzipiert und umgesetzt.

Das VÖBB-Servicezentrum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

IT-Projektkoordinator*in für das Bibliotheksmanagementsystem (m/w/d)

  • VÖBB-Servicezentrum | Direktion Digitale Entwicklung und Verbundangelegenheiten
  • Kennziffer: 26/24
  • Entgeltgruppe: E13 TV-L
  • Vollzeit (39,4 Stunden/Woche)
  • Befristung: Befristet auf zwei Jahre im Rahmen des Projektes

Das Projekt untersucht die Möglichkeiten zur Ablösung des bestehenden Bibliotheksmanagementsystems (LMS). Der Markt bietet mittlerweile eine Vielzahl an Softwarelösungen, deren Eignung für die Dienstleistungen der Öffentlichen Bibliotheken analysiert werden muss. Für dieses Vorhaben wird ein Projektteam gebildet. Die Koordination der informationstechnischen Harmonisierung im VÖBB umfasst folgende Aufgaben:

  • Koordination der technischen und organisatorischen Harmonisierung des Bibliotheksmanagementsystems im VÖBB sowie die Erarbeitung, Planung und Umsetzung entsprechender Maßnahmen
  • (Teil-)Projektmanagement im Rahmen der Harmonisierung im VÖBB
  • Entwicklung von Kommunikationsstrategien für die Entscheidungsebene
  • Analyse und Bearbeitung der Metadatenmodelle hinsichtlich der Migration unterschiedlicher Bibliotheksmanagementsysteme sowie Geschäftsprozessanalyse bibliothekarischer Dienstleistungen
  • Konzeption, Moderation, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Arbeitstreffen und Sitzungen
  • Stellvertretende Projektleitung des Gesamtprojekts

Ihr Profil:

Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium in einer relevanten Fachrichtung, idealerweise mit Schwerpunkt auf Informationstechnologie (z.B. Bibliotheksinformatik, Medieninformatik, Wirtschaftsinformatik, Informationsmanagement) erfolgreich abgeschlossen. Relevante berufliche Erfahrungen ergänzen Ihr Profil. (Hinweis: Bachelorabsolvent*innen mit langjähriger Berufserfahrung sind ebenfalls willkommen; die Entgeltgruppe ist dann jedoch die EG12 TV-L.)

Zu Ihren Fachkompetenzen zählen:

  • Umfassende Kenntnisse von Prozessen, idealerweise in informationswissenschaftlichen Einrichtungen
  • Fundierte Kenntnisse im Geschäftsprozessmanagement (Erhebung, Modellierung, Optimierung)
  • Gute Kenntnisse der Bibliothekstechnik und bibliothekarischen Angebote
  • Erfahrungen mit Change-Management-Prozessen
  • Gute Kenntnisse im klassischen und agilen Projektmanagement sowie Präsentations- und Moderationsfähigkeiten
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Folgende außerfachliche Kompetenzen zeichnen Sie aus:

  • Sie arbeiten gerne im Team und haben eine hohe Affinität zur kooperativen und interdisziplinären Zusammenarbeit sowie ein starkes Interesse an Technologien und neuen Entwicklungen im Bereich der digitalen Bibliotheksentwicklung.
  • Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und können sich selbstständig in neue Themengebiete einarbeiten. Strategisches und konzeptionelles Denken und Handeln sind Ihre Stärken.
  • Sie besitzen Planungskompetenz und Organisationstalent und zeichnen sich durch einen strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsstil aus.
  • In Gesprächen und Korrespondenz überzeugen Sie mit einem klaren Ausdrucksvermögen und können mit Ihrer Kommunikations- und Beratungskompetenz Prozesse steuern und zielorientierte Entscheidungen unterstützen.
  • Ein freundliches und verbindliches Auftreten rundet Ihr persönliches Profil ab.


  • Berlin, Berlin, Deutschland TSE AG・Technik und Service für Events AG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Projektmanagerin für unsere Abteilung Personal, die sich auf die Organisation und Koordination von Veranstaltungen spezialisiert hat.Als Projektmanagerin Personal wirst du Teil unseres Teams sein und dich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren:AufgabenDie Anleitung und Unterstützung eines Kompetenzteams im Bereich Disposition...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung | Berlin Institute of Health (BIH) Vollzeit

    ÜberblickDas Berliner Institut für Gesundheitsforschung | Berlin Institute of Health (BIH) ist ein führendes Forschungsinstitut in der Charité, das sich auf die medizinische Translation von biomedizinischen Erkenntnissen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, relevante medizinischen Nutzen für Patient*innen und Bürger*innen zu...


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  • IT-Projektmanagerin

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland IfT Institut für Talententwicklung GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Entwicklerin für IT-Projekte, die sich auf die Planung, Umsetzung und Administration von IT-Projekten spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für die Entwicklung von Software und die Planung von IT-Projekten begeistert.Ihre AufgabenWeb/Software-Entwicklung: Sie werden sich auf die Entwicklung von...

  • IT-Projektmanagerin

    Vor 6 Tagen


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  • Berlin, Berlin, Deutschland TSE AG・Technik und Service für Events AG Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Projektmanagerin Personal bei TSE AG - Technik und Service für Events AG übernimmst du die strategische Führung für unsere Veranstaltungen und Projekte. Du bist verantwortlich für die Anleitung und Unterstützung eines Kompetenzteams im Bereich Disposition Produktionspersonal.Deine Aufgaben umfassen:Die Schnittstelle...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V.' Vollzeit

    **Über uns**Der Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. ist ein führender Anbieter von sozialen Dienstleistungen in Berlin. Wir suchen eine erfahrene Projektmanagerin, die unsere Ziele in der Energieeffizienz unterstützt.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Als Projektleiterin des Stromspar-Checks werden Sie für die Leitung des Projekts...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung | Berlin Institute of Health (BIH) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Projektmanagerin für die Nationale Strategie GCT, um unsere zukunftsweisenden Forschungsprojekte erfolgreich zu gestalten.HauptraumfelderProjektmanagement für die Nationale Strategie GCTKoordination von externen Experten und InstitutionenErstellung von Ablauf- und ArbeitsplänenErarbeitung von...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin Vollzeit

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    Über die Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB)Die ZLB ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland und eine bedeutende Kultur- und Bildungseinrichtung in Berlin. Sie spielt eine zentrale Rolle in der Entwicklung von Plattformen für die Gemeinschaften der Stadtgesellschaft, indem sie den Bürger*innen den Zugang zu Wissen und digitalen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin Vollzeit

    Über die Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB): Die ZLB ist die größte öffentliche Bibliothek Deutschlands und eine bedeutende Kultur- und Bildungseinrichtung in Berlin. Sie spielt eine zentrale Rolle in der Entwicklung von Plattformen für die Gemeinschaften der Stadt, in denen Bürger*innen Wissen teilen und an digitalen Diskursen teilnehmen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin Vollzeit

    Über die Zentral- und Landesbibliothek BerlinDie Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek Deutschlands und eine bedeutende kulturelle sowie bildungsorientierte Institution in der Hauptstadt. Die Bibliotheken entwickeln sich zunehmend zu wichtigen Plattformen für die Gemeinschaften der Stadtgesellschaft, wo Wissen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland TSE AG・Technik und Service für Events AG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Projektmanagerin für unsere Personalabteilung, die sich auf die Veranstaltungstechnik spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten kommen aus der Eventbranche und haben Erfahrung in der Projektleitung und Teamleitung mit Personalverantwortung.Als Projektmanagerin Personal werden Sie Teil unseres Teams und werden sich auf die...


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