Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistent (m/w/d) - Fachliche Unterstützung für Geschäftsleitung - Darmstadt, Hessen - hiral GmbH

  • Teamassistent (m/w/d) - Unterstützung für die Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland hiral GmbH Vollzeit

    Über Ihre RolleAls Teamassistent unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts. Sie übernehmen die organisatorische Unterstützung des Teams und vertreten Kolleginnen bei Abwesenheit. Sie sind der erste Kontakt für Geschäftspartner und kümmern sich um die Post. Sie bearbeiten Rechnungen, erstellen...

  • Bausachverständige suchen Teamassistenten

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Eschmann Sachverständige Vollzeit

    AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) bei Eschmann Sachverständige werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Sachverständigen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.Erledigung von Sekretariats- und AssistenzaufgabenTermin- und VeranstaltungsmanagementBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsErledigung laufender KorrespondenzBetreuung der...

  • Bausachverständige suchen Teamassistenten

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Eschmann Sachverständige Vollzeit

    AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) bei Eschmann Sachverständige werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Sachverständigen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.Erledigung von Sekretariats- und AssistenzaufgabenTermin- und VeranstaltungsmanagementBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsErledigung laufender KorrespondenzBetreuung der...

  • Bausachverständige suchen Teamassistenten

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Eschmann Sachverständige Vollzeit

    AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) bei Eschmann Sachverständige werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Bausachverständigen bei verschiedenen Aufgaben.Erledigung von Sekretariats- und AssistenzaufgabenTermin- und VeranstaltungsmanagementBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsErledigung laufender KorrespondenzBetreuung der...

  • Bausachverständige suchen Teamassistenten

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Eschmann Sachverständige Vollzeit

    AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) bei Eschmann Sachverständige werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Bausachverständigen bei verschiedenen Aufgaben.Erledigung von Sekretariats- und AssistenzaufgabenTermin- und VeranstaltungsmanagementBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsErledigung laufender KorrespondenzBetreuung der...

  • Teamassistent mit Englischkenntnissen

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Teamassistenten mit Englischkenntnissen, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.VerantwortlichkeitenEffiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSelbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer SpracheErstellung von...

  • Teamassistent mit Englischkenntnissen

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Teamassistenten mit Englischkenntnissen, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.VerantwortlichkeitenEffiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSelbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer SpracheErstellung von...

  • Teamassistent (m/w/d) - Herausforderung für dich

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Herausforderung als Teamassistent (m/w/d) begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und unsere Kunden betreuen.Aufgaben:mit Deiner fachkompetenten Kundenbetreuung trägst Du entscheidend zur Zufriedenheit unserer Bestandskunden...

  • Teamassistent (m/w/d) - Herausforderung für dich

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Herausforderung als Teamassistent (m/w/d) begeistern kann. In dieser Rolle wirst du entscheidend zur Zufriedenheit unserer Bestandskunden beitragen und deine fachkompetente Kundenbetreuung ausbauen.Aufgaben:mit Deiner Kundenbetreuung trägst Du zur Zufriedenheit unserer...

  • Teamassistent (m/w/d) - Herausforderung für dich

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Herausforderung als Teamassistent (m/w/d) begeistern kann. In dieser Rolle wirst du entscheidend zur Zufriedenheit unserer Bestandskunden beitragen und deine fachkompetente Kundenbetreuung ausbauen.Aufgaben:mit Deiner Kundenbetreuung trägst Du zur Zufriedenheit unserer...

  • Teamassistent (m/w/d) - Herausforderung für dich

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Herausforderung als Teamassistent (m/w/d) begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und unsere Kunden betreuen.Aufgaben:mit Deiner fachkompetenten Kundenbetreuung trägst Du entscheidend zur Zufriedenheit unserer Bestandskunden...

  • Karrierechance als Teamassistent

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung als Teamassistent (m/w/d) begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Kundenbetreuung und der Entwicklung von Stellenanzeigen spielen.Deine Aufgaben werden dir eine Vielzahl von Möglichkeiten bieten, deine Fähigkeiten zu...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland InterSystems Vollzeit

    Wir suchen eine(n) motivierte(n) und proaktive(n) Management Assistant (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung DACH. In dieser Rolle spielst Du eine entscheidende Rolle das Management im Tagesgeschäft eines schnell wachsenden, internationalen Unternehmens zu unterstützen.Aufgaben:Unterstützung des Geschäftsführers im anspruchsvollen...

  • Teamassistent/in (m/w/d) im Jugendamt

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Landkreis Darmstadt Dieburg Vollzeit

    JobbeschreibungAls Teamassistent/in im Jugendamt sind Sie Teil des Sozialdienstes und unterstützen die Kolleg*innen bei der Bearbeitung des Schriftverkehrs. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Koordination von Terminen und Meetings.VerantwortlichkeitenBearbeitung des SchriftverkehrsBearbeitung des Postein- und...

  • Teamassistent/in (m/w/d) im Jugendamt

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Landkreis Darmstadt Dieburg Vollzeit

    JobbeschreibungAls Teamassistent/in im Jugendamt sind Sie Teil des Sozialdienstes und unterstützen die Kolleg*innen bei der Bearbeitung des Schriftverkehrs. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Koordination von Terminen und Meetings.VerantwortlichkeitenBearbeitung des SchriftverkehrsBearbeitung des Postein- und...

  • Referent/in im Gebührenbereich: Fachliche Unterstützung

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Referent/in im Gebührenbereich (m/w/d) für unseren Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen in Darmstadt.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptaufgabe besteht darin, sich mit Themen aus dem Umfeld E-Government zu beschäftigen. Dazu gehört die Koordination und Kommunikation mit Portalanbietern und...

  • Referent/in im Gebührenbereich: Fachliche Unterstützung

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Referent/in im Gebührenbereich (m/w/d) für unseren Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen in Darmstadt.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptaufgabe besteht darin, sich mit Themen aus dem Umfeld E-Government zu beschäftigen. Dazu gehört die Koordination und Kommunikation mit Portalanbietern und...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland hiral GmbH Vollzeit

    Über Ihre RolleAls Teamassistenz unterstützen Sie die Geschäftsleitung, Asset Manager und Office Managerin im Tagesgeschäft. Sie übernehmen die organisatorische Unterstützung des Teams und vertreten Kolleginnen bei Abwesenheit. Als erster Kontakt für Geschäftspartner kümmern Sie sich um die Post und bearbeiten Rechnungen, erstellen Reports und...

  • Referent/in im Gebührenbereich: Fachliche und administrative Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) Vollzeit

    Unser Angebot: Wir suchen eine/n Referent/in im Gebührenbereich (m/w/d) für unsere Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich mit Themen aus dem Umfeld E-Government beschäftigen und Koordination und Kommunikation mit Portalanbietern und Fachabteilungen durchführen. Sie werden Prozessanalyse, -design und -anpassung durchführen und die...

  • Projektmanager (m/w/d) Unterstützung Beam Diagnostics

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Hessen, Deutschland GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und organisierten Projektmanager (m/w/d) Unterstützung Beam Diagnostics, der sich in unserem internationalen Team einbringen möchte. Als Teil des Projektteams wird er die Vorbereitung und organisatorische Begleitung umfangreicher Beschaffungsprozesse übernehmen. Dazu gehört die Auftragsverfolgung,...

Teamassistent (m/w/d) - Fachliche Unterstützung für Geschäftsleitung

vor 2 Monaten

Darmstadt, Hessen, Deutschland hiral GmbH Vollzeit
Über Ihre Rolle

Als Teamassistenz bei hiral GmbH unterstützen Sie die Geschäftsleitung, Asset Manager und Office Managerin im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische Unterstützung des Teams, die Vertretung von Kolleginnen bei Abwesenheit und die Koordination von Terminen und Reisen.

Sie sind der erste Kontakt für Geschäftspartner und kümmern sich um die Post. Darüber hinaus bearbeiten Sie Rechnungen, erstellen Reports und bereiten Buchhaltungsunterlagen vor. Ihre Hands-on-Mentalität, selbstständige Arbeitsweise und Zahlenaffinität sind von Vorteil in dieser Rolle.

Das bringen Sie mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Banken oder Immobilien
  • Mehrjährige Berufserfahrungen als Assistenz
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere MS-Excel
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Idealerweise Erfahrungen im Banken- oder Immobilienumfeld
Wer sind wir?

Wir sind hiral GmbH - eine innovative, stark wachsende Personalberatung, die sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Als professioneller Partner unterstützen wir Unternehmen bei der Suche nach neuen Mitarbeitern und begleiten Kandidaten bei der Planung ihrer nächsten Karriereschritte.

Unser Mandant ist ein inhabergeführtes Single Family Office aus Darmstadt, das sich um Stiftungen und Beteiligungen an diversen Gesellschaften größtenteils aus dem Immobiliensektor kümmert. Derzeit werden rund neun engagierte Mitarbeitende beschäftigt, die an der fachkundigen Verwaltung, Organisation sowie Vermögenserhaltung arbeiten.