Büromanagement-Spezialist/in

vor 3 Monaten

HemmingenWesterfeld, Deutschland Monstertech GmbH Vollzeit

Vollzeit/Teilzeit

Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von hochmodernen Simulationslösungen spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, das ultimative Erlebnis in der Flug- und Rennsimulation zu bieten. Mit einem engagierten Team von Fachleuten setzen wir alles daran, unsere Produkte kontinuierlich zu verbessern und anzupassen.

Aufgabenbereich

Ihre Tätigkeiten im Büromanagement umfassen:

  • Bearbeitung der eingehenden Post
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
  • Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen
  • Vorbereitung von Preis- und Kostenkalkulationen
  • Überwachung von Zahlungsfristen und Mahnwesen
  • Bereitstellung relevanter Informationen für die Steuerberatung
  • Führung und Pflege der Personalakten
  • Verwaltung des Zeiterfassungssystems
  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen
Qualifikationen

Für die Position im Büromanagement sind fundierte PC-Kenntnisse in Programmen wie Outlook, Word und Excel erforderlich. Zudem sollten Sie bereit sein, sich in unser ERP-System Odoo sowie in unser Zeiterfassungssystem TiMaS einzuarbeiten.

Wünschenswert sind auch Englischkenntnisse, jedoch ist vor allem ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein für die genannten Aufgaben entscheidend.

Wir erwarten von Ihnen:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich
  • Gute PC-Kenntnisse
  • Eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Bereitschaft zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Betriebsleiters
Unsere Angebote

Wir bieten Ihnen:

Die Monstertech GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das engagierten Mitarbeitern hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bietet:

  • Ständige Weiterentwicklung des Produktportfolios und damit verbundene Chancen zur persönlichen Entfaltung
  • Arbeiten in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien
  • Eine angenehme und lockere Arbeitsatmosphäre
  • Unbefristete Arbeitsverträge mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
  • Jährliche Bonuszahlungen für alle Mitarbeiter bei positiver Geschäftsentwicklung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.