Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Koordinator Dokumentenmanagement - Hamburg, Hamburg - Mobil


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    Koordinator für DokumentenmanagementHamburg, Celle, Hannover, München, Neu-IsenburgSie haben eine Leidenschaft für Dokumentenmanagement und möchten Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld einsetzen? Sie sind ein Organisationstalent, das gerne Prozesse optimiert und Projekte erfolgreich zum Abschluss bringt? Als Koordinator (m/w/d) für...


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    Koordinator DokumentenmanagementWir suchen einen erfahrenen Koordinator Dokumentenmanagement, der unsere Unternehmensprozesse optimiert und unsere Dokumentenmanagement-Systeme effizient gestaltet.Ihre AufgabenKoordination und Steuerung von unternehmensweiten Anforderungen und Maßnahmen im Bereich DokumentenmanagementProzessabstimmung mit unserem internen...


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    Koordinator Outputmanagement Hamburg, Celle, Hannover, München, Neu-Isenburg Sie haben eine Leidenschaft für Dokumentenmanagement und möchten Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld einsetzen? Sie sind ein Organisationstalent, das gerne Prozesse optimiert und Projekte erfolgreich zum Abschluss bringt? Dann suchen wir genau Sie. Als...


  • Hamburg, Deutschland Mobil Vollzeit

    Koordinator Outputmanagement Hamburg, Celle, Hannover, Magdeburg, München, Neu-Isenburg Sie haben eine Leidenschaft für Dokumentenmanagement und möchten Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld einsetzen? Sie sind ein Organisationstalent, das gerne Prozesse optimiert und Projekte erfolgreich zum Abschluss bringt? Dann suchen wir genau Sie....


  • Hamburg, Deutschland Global Tech I Offshore Wind GmbH Vollzeit

    **Energiewende geht nur gemeinsam. Sie wollen ein Teil davon sein? Dann sind Sie bei uns richtig!** **Einkäufer*in/Koordinator*in mit Schwerpunkt Schiffscharter & Helikopterdienstleistungen (m/w/d)** Global Tech I liefert als Betreiber des gleichnamigen Offshore-Windparks einen wichtigen Beitrag zur Energiewende. Mit unserem 400-Megawatt-Kraftwerk in der...

Koordinator Dokumentenmanagement

vor 2 Monaten


Hamburg, Hamburg, Deutschland Mobil Vollzeit

Karrierechance bei Mobil

Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Koordinator Dokumentenmanagement, der sich in einem innovativen Umfeld einsetzen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie eine Schlüsselrolle in der Gestaltung und Steuerung unternehmensweiter Dokumentenmanagementprozesse übernehmen.

Ihre Aufgaben

  • Koordination und Steuerung: Sie sind verantwortlich für die Koordination und Steuerung von unternehmensweiten Anforderungen und Maßnahmen im Bereich Dokumentenmanagement, mit Fokus auf Input- und Outputmanagement.
  • Prozessabstimmung: Sie stimmen Prozesse und Schnittstellen eng mit unserem internen Prozessmanagement ab, um eine reibungslose Integration und Optimierung zu gewährleisten.
  • Beratung und Teilnahme: Sie nehmen aktiv als Berater*in an internen Fachkreisen und Austauschrunden teil, um Ihr Fachwissen einzubringen und zu erweitern.
  • Projektkoordination: In enger Abstimmung mit Ihrer Führungskraft übernehmen Sie die Koordination der Projektplanung und sorgen für eine zielgerichtete Umsetzung.
  • Externe Repräsentation: Sie nehmen an externen Veranstaltungen unserer Dienstleister teil und vertreten dort die Interessen der Mobil Krankenkasse, um die Zusammenarbeit und die Qualität der Dienstleistungen zu sichern.
  • Fachlicher Austausch: Sie koordinieren den fachlichen Austausch zwischen den verschiedenen Dokumentenmanagement-Teams der Mobil Krankenkasse und fördern eine einheitliche Vorgehensweise.
  • Schnittstellenfunktion: Sie fungieren als Bindeglied zwischen den Fachbereichen und der IT-Abteilung, indem Sie alle Anfragen aus dem Haus bearbeiten und entsprechende Lösungen entwickeln.

Ihr Profil

  • Sie haben eine Ausbildung zum Fachinformatiker abgeschlossen oder mehrjährige Erfahrung im Umgang mit Document Management Systemen.
  • Idealerweise haben Sie Erfahrungen mit SAP oscare.
  • Sie haben ein gutes technisches Verständnis.
  • Sie besitzen die Fähigkeit zum analytischen und vernetzten Denken.
  • Konzeptionelle Arbeiten fallen Ihnen leicht und Sie sind in der Lage, diese angemessen in Wort und Schrift darzustellen.
  • Sie handeln team- und serviceorientiert, sind flexibel sowie bei Arbeitsspitzen belastbar.
  • Sie tragen gern Verantwortung und sind auch unter Zeitdruck in der Lage Entscheidungen zu treffen.
  • Sie sind offen für das eigenverantwortliche und selbstständige Erlernen von neuen Themengebieten.
  • Sie sind bereit, im Bedarfsfall flexibel auch an Wochenenden und abends zu arbeiten.

Benefits

  • Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester frei, flexible Arbeitszeiten, Gleittage und eine 38-Stunden-Woche.
  • Flex-Office: Entscheiden Sie gemeinsam mit dem Team und der Führungskraft, wann Sie am Standort oder von zu Hause arbeiten.
  • Lebens-Arbeitszeit-Konto: Sparen Sie heute Ihr Zeit-Wertguthaben an und nehmen Sie irgendwann eine Auszeit bei laufender Gehaltszahlung.
  • Udemy-Zugang: Weiterbildung on demand einfach über unseren Firmenzugang nutzen.
  • 540 Euro jährlich on top: Wählen Sie zwischen einem monatlichen Einkaufsgutschein oder einem Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 45 Euro monatlich.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Wir zahlen für Sie in die betriebliche Altersvorsorge ein.
  • Gesundheitsangebote: Wir haben eine große Bandbreite fester und wechselnder Angebote, die Sie zum Teil auch während der Arbeitszeit in Anspruch nehmen können.
  • Traumrad leasen: Suchen Sie sich Ihr Traumrad aus und profitieren Sie von der vergünstigten Leasingrate und dem Arbeitgeberzuschuss.
  • Firmenrad ausleihen: Leihen Sie sich einfach in der Pause eines unserer Firmenfahrräder aus.
  • Diensthandy: Wählen Sie zwischen einem iPhone oder Android Smartphone.
  • Zentrale Lage: Raus aus der Bahn, rein in die Firma - unser Bürogebäude am Hühnerposten liegt nur 5 Minuten vom Hamburger Hauptbahnhof entfernt.
  • Dachterrasse: Nutzen Sie für die Pause unsere Dachterrasse und genießen Sie den Blick über Hamburg.
  • Innenhof: Nutzen Sie für eine ruhige Pause im Freien unsere Terrasse im Innenhof.