Büroleiter/in

vor 1 Monat

Berlin, Berlin, Deutschland b2venture GmbH Vollzeit

b2venture GmbH ist eine führende europäische Venture-Capital-Gesellschaft, die sich seit ihrer Gründung auf innovative Technologie-Startups spezialisiert hat. Gemeinsam mit einem Netzwerk von Business Angels bieten wir Start-ups umfassende Expertise und eine leidenschaftliche Unterstützung im Unternehmertum, um vielversprechende Gründer zu identifizieren und beim Aufbau ihrer Unternehmen zu begleiten. Mit Büros in mehreren europäischen Städten investieren wir jährlich signifikante Beträge in vielversprechende Unternehmen.

Aufgaben

Deine Rolle:

Als Büroleiter/in und Teamassistenz bist Du das Herzstück unseres Berliner Büros und trägst maßgeblich zur Gestaltung des Arbeitsumfeldes und der internen Abläufe bei. Zu Deinen Aufgaben gehören:

  • Aktive Mitgestaltung der Büroatmosphäre als Teil der Chief Happiness Crew, um eine positive Stimmung zu fördern.
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen sowie externen Meetings und Events, wobei Du eigene Ideen einbringen und organisatorische Verantwortung übernehmen kannst.
  • Professionelle Unterstützung des Direct Investment Teams bei administrativen Aufgaben und der eigenständigen Koordination von Quartalsgesprächen mit unseren Portfoliounternehmen.
  • Erster Ansprechpartner für externe Gäste und Lieferanten sowie Unterstützung bei der Telefonzentrale und dem Posteingang.
  • Eigenverantwortliche Durchführung von Projekten, wie z.B. dem Versand von Weihnachtskarten und dem ESG-Reporting.
  • Sicherstellung, dass alle Teammitglieder gut auf Geschäftsreisen vorbereitet sind und Verantwortung für die Abrechnung der Reisekosten übernehmen.
  • DRI für das Spesenabrechnungsprogramm und Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung in deren Abwesenheit.
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter und Gewährleistung einer umfassenden Einarbeitung in unser Büro.
  • Engagierte Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Büroprozesse, auch standortübergreifend mit Kollegen in der Schweiz.
Qualifikation

Dein Profil:

Der/die ideale Kandidat/in bringt eine hohe Sozialkompetenz und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit. Du arbeitest selbstständig und kommunizierst klar und effektiv. Die Bereitschaft, in einem dynamischen und ambitionierten Umfeld zu arbeiten, ist für Dich selbstverständlich.

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt.
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder in Bereichen wie Hotellerie oder Eventmanagement.
  • Kenntnisse in Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie im Personalwesen sind von Vorteil.
  • Schnelle Auffassungsgabe, Pflichtbewusstsein und Organisationstalent.
  • Stilsicherheit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
  • Fundierte MS Office-Kenntnisse.
Benefits

Was wir bieten:

  • Ein modernes Büro in einer attraktiven Lage.
  • Flache Hierarchien mit viel Eigenverantwortung.
  • Ein junges, dynamisches Team, das Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt.
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
  • Getränke, Obst und Snacks stehen im Büro zur Verfügung.
  • Regelmäßige Team-Events und Aktivitäten zur Förderung des Teamgeists.
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr.
  • Mitgliedschaften für Sportprogramme und Unterstützung bei den Kosten für öffentliche Verkehrsmittel.

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören.

b2venture GmbH ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und eine inklusive Kultur pflegt, die Vielfalt und unterschiedliche Perspektiven schätzt.