Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Leiter*in der Verwaltungsabteilung - Aachen, Nordrhein-Westfalen - Caritasverband für das Bistum Aachen e.V.

  • Fachmann für Business Transformation

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FIR an der RWTH Aachen Vollzeit

    Unser JobWir suchen einen Fachmann für Business Transformation, der unsere Unternehmen auf dem Weg zu einem digitalen und nachhaltigen Unternehmen unterstützt. Als Experte für digitale Unternehmen entwickeln und umsetzen Sie Transformationsstrategien, die unsere Wettbewerbsfähigkeit stärken. Wir gestalten moderne Führungssysteme und...

  • Fachmann für Business Transformation

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FIR an der RWTH Aachen Vollzeit

    Unser JobWir suchen einen Fachmann für Business Transformation, der unsere Unternehmen auf dem Weg zu einem digitalen und nachhaltigen Unternehmen unterstützt. Als Experte für digitale Unternehmen entwickeln und umsetzen Sie Transformationsstrategien, die unsere Wettbewerbsfähigkeit stärken. Wir gestalten moderne Führungssysteme und...

  • Betriebsorganisationsexperte (m/w/d) im Produktionsmanagement

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FIR an der RWTH Aachen Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Betriebsorganisationsexperten, der sich in unserem Produktionsmanagement-Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung digitaler Transformationen von Unternehmen im Rahmen von Industrie 4.0 und der datenbasierten Kreislaufwirtschaft mitwirken.Wir gestalten IT-Systemlandschaften für digitale,...

  • Nachwuchsführungskraft im Vertrieb

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Selbstständige Vertriebspartnerin der mitNORM GmbH Sabrina Klos Vollzeit

    Über unsWir sind ein dynamisches und wachstumsstarkes Unternehmen, das sich auf die umfassende Beratung von Privat- und Geschäftskunden spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, eine ganzheitliche Unterstützung in finanziellen, beruflichen und persönlichen Belangen zu bieten.Unsere Expertise erstreckt sich über die Bereiche Karriere- und...

  • Nachwuchsführungskraft im Vertrieb

    vor 3 Monaten

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Selbstständige Vertriebspartnerin der mitNORM GmbH Sabrina Klos Vollzeit

    Über unsWir sind ein dynamisches und wachstumsstarkes Unternehmen, das sich auf die umfassende Beratung von Privat- und Geschäftskunden spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, eine ganzheitliche Unterstützung in finanziellen, beruflichen und persönlichen Belangen zu bieten.Unsere Expertise erstreckt sich über die Bereiche Karriere- und...

  • Gebrauchtwagendisponent (W/m/d) - Jacobs Gruppe

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Jacobs Holding GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in der Zentraldisposition am Standort im Volkswagen Zentrum Aachen suchen wir ab sofort einen **Gebrauchtwagendisponenten (m/w/d)**: ***Ihre Aufgaben**: - Anlage und Pflege von Fahrzeug - und Kundenstammdaten - Bearbeitung von Fahrzeugan - und -einkäufen - Übernahme von Kundenbestellung aus dem Verkäuferarbeitsplatz und...

  • Trainee zur Führungskraft

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland Selbstständige Vertriebspartnerin der mitNORM GmbH Sabrina Klos Vollzeit

    Wer sind wir? Wir sind ein stark wachsendes, innovatives Unternehmen für Privat- und Unternehmenskunden und haben uns für eine ganzheitliche Beratung aufgestellt. Wir beraten in allen finanziellen, beruflichen und persönlichen Angelegenheiten. Hierbei ist die Qualität in der Beratung, bei Handlungsempfehlungen oder der Produktauswahl unser Fokus. Wir...

  • Trainee zur Führungskraft

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland Selbstständige Vertriebspartnerin der mitNORM GmbH Sabrina Klos Vollzeit

    Wer sind wir? Wir sind ein stark wachsendes, innovatives Unternehmen für Privat- und Unternehmenskunden und haben uns für eine ganzheitliche Beratung aufgestellt. Wir beraten in allen finanziellen, beruflichen und persönlichen Angelegenheiten. Hierbei ist die Qualität in der Beratung, bei Handlungsempfehlungen oder der Produktauswahl unser Fokus. Wir...

  • Trainee zur Führungskraft

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland Selbstständige Vertriebspartnerin der mitNORM GmbH Sabrina Klos Vollzeit

    Wer sind wir?Wir sind ein stark wachsendes, innovatives Unternehmen für Privat- und Unternehmenskunden und haben uns für eine ganzheitliche Beratung aufgestellt.Wir beraten in allen finanziellen, beruflichen und persönlichen Angelegenheiten. Hierbei ist die Qualität in der Beratung, bei Handlungsempfehlungen oder der Produktauswahl unser Fokus.Wir...

  • Dualer Student

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland Selbstständige Vertriebspartnerin der mitNORM GmbH Sabrina Klos Vollzeit

    Wir sind ein stark wachsendes, innovatives Unternehmen für Privat- und Unternehmenskunden und haben uns für eine ganzheitliche Beratung aufgestellt. Wir beraten in allen finanziellen, beruflichen und persönlichen Angelegenheiten. Hierbei ist die Qualität in der Beratung, bei Handlungsempfehlungen oder der Produktauswahl unser Fokus. Wir unterstützen in...

  • Dualer Student

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland Selbstständige Vertriebspartnerin der mitNORM GmbH Sabrina Klos Vollzeit

    Wir sind ein stark wachsendes, innovatives Unternehmen für Privat- und Unternehmenskunden und haben uns für eine ganzheitliche Beratung aufgestellt. Wir beraten in allen finanziellen, beruflichen und persönlichen Angelegenheiten. Hierbei ist die Qualität in der Beratung, bei Handlungsempfehlungen oder der Produktauswahl unser Fokus. Wir unterstützen in...

  • Dualer Student

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland Selbstständige Vertriebspartnerin der mitNORM GmbH Sabrina Klos Vollzeit

    Wir sind ein stark wachsendes, innovatives Unternehmen für Privat- und Unternehmenskunden und haben uns für eine ganzheitliche Beratung aufgestellt.Wir beraten in allen finanziellen, beruflichen und persönlichen Angelegenheiten. Hierbei ist die Qualität in der Beratung, bei Handlungsempfehlungen oder der Produktauswahl unser Fokus.Wir unterstützen in...

  • Leitung (M/w/d) Fachbereich Migration Und

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Kirchenkreis Aachen der Evangelischen Kirche im Rheinland Vollzeit

    Unbefristet mit einem Stellenumfang von 35-39 Wochenstunden zum 1. Januar 2025. Das Diakonische Werk im Kirchenkreis Aachen e. V. ist eine führende Einrichtung im Bereich der sozialen Dienste, die sich besonders auf die Unterstützung und Integration von Menschen mit Migrationshintergrund konzentriert. In der Werkstatt der Kulturen setzen wir uns mit einem...

Leiter*in der Verwaltungsabteilung

vor 2 Monaten

Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für das Bistum Aachen e.V. Vollzeit

Caritasverband für das Bistum Aachen e.V.

Wir suchen eine/n erfahrene/n Verwaltungsleiter*in (m/w/d) für unseren Fachbereich Verwaltung / zentrale Dienste mit einem Beschäftigungsumfang von 25 Wochenstunden (64% BU).

In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Steuerung aller administrativen Abläufe, um die Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen sowie den Abteilungen Verwaltung, Personal, Buchhaltung und zentrale Dienste zu optimieren.

Ihre Aufgaben

Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:

1. Verwaltungsmanagement:

Planung, Organisation und Überwachung aller Verwaltungsprozesse Sicherstellung reibungsloser Abläufe zwischen Personal- und Buchhaltungsabteilung sowie Büroorganisation Administrative Unterstützung, insbesondere bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Ausschüssen

2. Finanzmanagement:

Erstellung von Finanzberichten und Analysen Zusammenarbeit mit externen Prüfern und Behörden Akquise von Fördermitteln und Gewinnung von Kooperationspartnern

3. Personalmanagement:

Führung und Entwicklung des Verwaltungsteams Verantwortung für Personalbeschaffung, -entwicklung und -management Förderung einer wertschätzenden Führungskultur Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Förderung eines positiven Arbeitsklimas Auseinandersetzung mit Personal-, Arbeits- und Tarifrecht

4. Dokumentation und Compliance:

Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durch ein internes Kontrollsystem Pflege relevanter Dokumentationen und Akten

5. Kommunikation und Zusammenarbeit:

Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Fachbereichen Kommunikation mit externen Partnern und Interessengruppen Wir erwarten:
Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Management, idealerweise im sozialen Bereich Führungserfahrung und hohe soziale Kompetenz Fundierte Kenntnisse im Finanzmanagement und in der Budgetierung Gute EDV-Kenntnisse Kenntnisse der relevanten Gesetze und Vorschriften der Sozialwirtschaft Selbstständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamorientierung Wir bieten:
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein angenehmes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten Die Möglichkeit, einen positiven Beitrag für die Gesellschaft zu leisten Alternierende Telearbeit Bike-Leasing Vergütung und zusätzliche Altersversorgung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Caritasverbands (AVR) Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis