Geschäftsleitung-Assistent/in: Prozessoptimierung

Vor 7 Tagen

Heppenheim an der Bergstrasse, Hessen, Deutschland RSI protect Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Assistenten/in der Geschäftsleitung, der unsere Geschäftsleitung bei administrativen und strategischen Aufgaben unterstützt. In dieser Schlüsselrolle bist du verantwortlich für die Unterstützung bei operativen und planerischen Aufgaben, die Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und bereichsübergreifenden Projekten, die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen der Geschäftsleitung und den anderen Stellen im Unternehmen, die Leitung und Koordination von Projekten, die einer zentralen Koordinierung bedürfen, die Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Sitzungen, Besprechungen und Verhandlungen, die Betreuung von Besuchern der Geschäftsleitung, die Verwaltung der Korrespondenz, die Vorbereitung von Präsentationen und Konzeptionen für Vorträge, die Organisation von Reisen der Geschäftsleitung, die Unterstützung bei der Personaladministration und Personalentwicklung, die Erstellung und Pflege von Übersichten und Statistiken, die Auswertung betrieblicher Daten und Kontrolle wichtiger Einzelprojekte, die Betreuung und Pflege des Qualitätsmanagements und der Corporate Identity des Unternehmens.

Qualifikationen
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in der Geschäftsleitung oder im Personalwesen, vorzugsweise in vergleichbaren Positionen
  • Basis Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialrecht
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Was wir bieten
  • Liebevolle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Umfangreiche Sozialleistungen, u. a. eine betriebliche Altersvorsorge
  • Modern eingerichtete Arbeitsplätze inkl. mobiles Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten
  • Ein Team, das Dich herzlich aufnimmt und unterstützt
  • Wöchentliche subventionierte Physio und Massage Termine in unseren Büroräumen
  • Familienfreundliche Urlaubsregelungen bei 30 Tagen Urlaub mit einer erhöhten Anzahl von Sonderurlaubstagen
  • Vielfältige Weiterbildungsprogramme und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kindergartenzuschuss + Geburtstagsprämien für alle Kinder von unserem Team
Wie Sie sich bewerben
  • Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den "Jetzt online bewerben" Button klickst
  • Bei Fragen steht Dir Alexander gerne zur Verfügung
  • Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview
  • Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen die Einzelheiten

  • Controlling-Assistent

    vor 1 Woche

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Moehwald GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Praktikanten, der sich in unserem Controlling-Team einbringen möchte. Das Jahrespraktikum ist Teil unseres PreMaster-Programms und bietet die Möglichkeit, erste Berufserfahrung im Bereich Controlling zu sammeln.Als Praktikant im Controlling werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die...

  • Controlling-Assistent

    Vor 6 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Moehwald GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Praktikanten, der sich in unserem Controlling-Team einbringen möchte. Das Jahrespraktikum ist Teil unseres PreMaster-Programms und bietet die Möglichkeit, erste Berufserfahrung im Bereich Controlling zu sammeln.Als Praktikant im Controlling werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die...

  • Werkstudent im Bereich Digitalisierung

    vor 4 Wochen

    Rosbach vor der Höhe, Hessen, Deutschland Schütz Dental GmbH Vollzeit

    Die Jobbörse StudentJob bringt Kandidat:innen in Kontakt mit Top-Arbeitgebern. StudentJob ist Teil von YoungCapital, dem Recruitingspezialisten für Studenten, Absolventen und Young Professionals.In unserem dynamischen Unternehmen mit Start-up Charakter wirst Du als Unterstützung der Geschäftsleitung eingesetzt, um eigenständig Themen und Projekte mit...

  • Solution Architect für Dynamics 365

    vor 4 Wochen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Infrareal Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über die Infrareal Holding GmbH & Co. KGDie Infrareal Holding bietet ein integriertes Konzept für Standortbetriebe, das unseren Kunden umfassende Management- und Infrastruktur­dienstleistungen aus einer Hand bereitstellt.Ihre AufgabenVerantwortung für die Planung, Betreuung und Weiterentwicklung der Dynamics 365 ERP-Umgebung.Zusammenarbeit mit dem...

  • Werkstudent im Bereich Digitalisierung

    vor 4 Wochen

    Rosbach vor der Höhe, Hessen, Deutschland Schütz Dental GmbH Vollzeit

    Die Jobbörse StudentJob bringt Kandidat:innen in Kontakt mit Top-Arbeitgebern. StudentJob ist Teil von YoungCapital, dem Recruitingspezialisten für Studenten, Absolventen und Young Professionals.In unserem dynamischen Unternehmen mit Start-up Charakter wirst Du als Unterstützung der Geschäftsleitung eingesetzt, um eigenständig Themen und Projekte mit...

  • Werkstudent im Bereich Digitalisierung

    vor 4 Wochen

    Rosbach vor der Höhe, Hessen, Deutschland Schütz Dental GmbH Vollzeit

    Die Jobbörse StudentJob bringt Kandidat:innen in Kontakt mit Top-Arbeitgebern. StudentJob ist Teil von YoungCapital, dem Recruitingspezialisten für Studenten, Absolventen und Young Professionals.In unserem dynamischen Unternehmen mit Start-up Charakter wirst Du als Unterstützung der Geschäftsleitung eingesetzt, um eigenständig Themen und Projekte mit...

  • Werkstudent im Bereich Digitalisierung

    vor 4 Wochen

    Rosbach vor der Höhe, Hessen, Deutschland Schütz Dental GmbH Vollzeit

    Die Jobbörse StudentJob bringt Kandidat:innen in Kontakt mit Top-Arbeitgebern. StudentJob ist Teil von YoungCapital, dem Recruitingspezialisten für Studenten, Absolventen und Young Professionals.In unserem dynamischen Unternehmen mit Start-up Charakter wirst Du als Unterstützung der Geschäftsleitung eingesetzt, um eigenständig Themen und Projekte mit...

  • Lösungsarchitekt

    vor 1 Woche

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Infrareal Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    ERP-Experte (m/w/d)Die Infrareal Holding GmbH & Co. KG ist eine Muttergesellschaft einer Unternehmensgruppe von Standortbetreiber-Gesellschaften. Unser Konzept des integralen Standortbetriebs bietet unseren Kunden neben professionellen Managementleistungen infrastrukturelle, technische und logistische Dienstleistungen aus einer Hand.Ihre AufgabenAls...

  • Dynamics-Entwickler

    Vor 7 Tagen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Infrareal Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    ERP-Experte (m/w/d)Die Infrareal Holding GmbH & Co. KG ist eine Muttergesellschaft einer Unternehmensgruppe von Standortbetreiber-Gesellschaften. Unser Konzept des integralen Standortbetriebs bietet unseren Kunden neben professionellen Managementleistungen infrastrukturelle, technische und logistische Dienstleistungen aus einer Hand.Ihre AufgabenAls...

  • Cloud-Architekt für ERP-Systeme

    vor 4 Wochen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Infrareal Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Technischer Architekt (m/w/d) Infrareal Holding GmbH & Co. KG Die Infrareal Holding GmbH & Co. KG fungiert als Muttergesellschaft einer Gruppe von Standortbetreiberunternehmen. Unser integriertes Konzept des Standortbetriebs bietet unseren Kunden umfassende Managementdienstleistungen sowie infrastrukturelle, technische und logistische Services aus einer...

  • Studentische Hilfskraft für Projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Rosbach vor der Höhe, Hessen, Deutschland Schütz Dental GmbH Vollzeit

    Die Schütz Dental GmbH ist ein führendes Unternehmen in der innovativen Zahnmedizin und bietet eine spannende Gelegenheit für engagierte Studierende. In dieser Position wirst Du als Unterstützung der Geschäftsleitung tätig und hast die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.Deine Aufgaben:Verantwortlichkeiten:Du wirst...

  • Werkstudent im Bereich Digitalisierung

    vor 4 Wochen

    Rosbach vor der Höhe, Hessen, Deutschland Schütz Dental GmbH Vollzeit

    Die Schütz Dental GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Zahnmedizin und bietet eine spannende Gelegenheit für engagierte Studierende. In dieser Position wirst Du als Unterstützung der Geschäftsleitung tätig sein und hast die Möglichkeit, Deine Kenntnisse und Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.Deine...

  • Studentische Hilfskraft im Bereich Projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Rosbach vor der Höhe, Hessen, Deutschland Schütz Dental GmbH Vollzeit

    Die Schütz Dental GmbH ist ein führendes Unternehmen in der innovativen Zahnmedizin und bietet Dir die Möglichkeit, als Werkstudent:in in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Wir suchen engagierte Talente, die bereit sind, ihre Fähigkeiten in verschiedenen Projekten einzubringen und weiterzuentwickeln.Deine Aufgaben:Was Dich erwartet:In dieser Position...

  • Werkstudent im Bereich Digitalisierung

    vor 4 Wochen

    Rosbach vor der Höhe, Hessen, Deutschland Schütz Dental GmbH Vollzeit

    Die Schütz Dental GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Zahnmedizin und bietet spannende Möglichkeiten für Studierende. In unserem dynamischen Umfeld, das von einem Start-up-Geist geprägt ist, wirst Du als Unterstützung der Geschäftsleitung tätig und kannst Deine Kenntnisse und Erfahrungen aktiv einbringen.Deine Aufgaben:Was Dich erwartet:Du...

  • Studentische Hilfskraft im Bereich Digitalisierung und Management

    vor 4 Wochen

    Rosbach vor der Höhe, Hessen, Deutschland Schütz Dental GmbH Vollzeit

    Die Schütz Dental GmbH ist ein führendes Unternehmen in der innovativen Zahnmedizin und bietet eine spannende Möglichkeit für engagierte Studierende. In einem dynamischen Umfeld mit Start-up Charakter wirst Du als Unterstützung der Geschäftsleitung eingesetzt, um eigenverantwortlich Projekte und Themen mit Deinem Fachwissen voranzutreiben.Deine...

  • Werkstudent im Bereich Digitalisierung

    vor 4 Wochen

    Rosbach vor der Höhe, Hessen, Deutschland Schütz Dental GmbH Vollzeit

    Die Schütz Dental GmbH ist ein führendes Unternehmen in der innovativen Zahnmedizin und bietet Dir die Möglichkeit, als Werkstudent:in wertvolle Erfahrungen zu sammeln. In einem dynamischen Umfeld mit Start-up Charakter unterstützt Du die Geschäftsleitung und bringst Deine Expertise in verschiedenen Projekten ein.Deine Aufgaben:Verantwortlichkeiten:Du...

  • Werkstudent in der Datenanalyse

    vor 4 Wochen

    Rosbach vor der Höhe, Hessen, Deutschland Schütz Dental GmbH Vollzeit

    Die Schütz Dental GmbH ist ein führendes Unternehmen in der innovativen Zahnmedizin und bietet Dir die Möglichkeit, als Werkstudent:in wertvolle Erfahrungen zu sammeln. In unserem dynamischen Umfeld mit Start-up Charakter wirst Du als Unterstützung der Geschäftsleitung eingesetzt, um eigenverantwortlich Projekte und Themen mit Deinem Fachwissen...

  • Werkstudent im Bereich Digitalisierung

    vor 4 Wochen

    Rosbach vor der Höhe, Hessen, Deutschland Schütz Dental GmbH Vollzeit

    Die Schütz Dental GmbH ist ein führendes Unternehmen in der innovativen Zahnmedizin und bietet dir die Möglichkeit, als Werkstudent:in wertvolle Erfahrungen zu sammeln. In einem dynamischen Umfeld mit Start-up Charakter wirst du als Unterstützung der Geschäftsleitung eingesetzt, um Projekte eigenverantwortlich voranzutreiben.Deine Aufgaben:Was dich...

  • Werkstudent im Bereich Digitalisierung

    vor 4 Wochen

    Rosbach vor der Höhe, Hessen, Deutschland Schütz Dental GmbH Vollzeit

    Die Schütz Dental GmbH ist ein führendes Unternehmen in der innovativen Zahnmedizin und bietet Dir die Möglichkeit, als Werkstudent:in wertvolle Erfahrungen zu sammeln. In einem dynamischen Umfeld mit Start-up Charakter wirst Du als Unterstützung der Geschäftsleitung eingesetzt, um eigenverantwortlich Projekte und Themen voranzutreiben.Deine...

  • Werkstudent im Bereich Digitalisierung

    vor 4 Wochen

    Rosbach vor der Höhe, Hessen, Deutschland Schütz Dental GmbH Vollzeit

    Die Schütz Dental GmbH ist ein führendes Unternehmen in der innovativen Zahnmedizin und bietet Dir die Möglichkeit, als Werkstudent:in in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Hier wirst Du als Unterstützung der Geschäftsleitung eingesetzt, um mit Deinem Fachwissen und Deiner Erfahrung verschiedene Themen und Projekte voranzutreiben.Deine Aufgaben:Was...