Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Coordinateur administratif pour Mulhouse - BadenBaden, Baden-Württemberg - Heinrich Schmid GmbH & Co KG


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co KG Vollzeit

    Assistant(e) administratif(ve) pour le site de MulhouseNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Mulhouse. Vous serez chargé(e) de soutenir l'équipe dans les tâches quotidiennes et de contribuer à la gestion administrative du site.Vos responsabilitésSecrétariat : standard téléphonique et accueil,...


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    Professionnel de gestion pour le site de MulhouseNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir notre équipe à temps plein à partir de septembre.Vos responsabilitésSecrétariat : gestion des factures, des comptes clients, des projets et des numéros de chantier, préparation des marchés publics et privés, gestion du courrier et des...

Coordinateur administratif pour Mulhouse

vor 3 Monaten


BadenBaden, Baden-Württemberg, Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co KG Vollzeit

Poste : Assistant(e) administratif(ve) H/F

Nous recherchons un(e) professionnel(le) à temps plein pour soutenir notre équipe dynamique de 7 collaborateurs au sein de notre site à Mulhouse.

Profil recherché :

  • Expérience significative en comptabilité, maîtrise de SAP et des outils bureautiques courants de Microsoft Office.
  • Niveau d'allemand B1 souhaité.

Responsabilités :

  • Secrétariat :
    Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs. Facturation, relance des paiements, gestion des comptes clients, suivi des projets et des chantiers. Préparation des documents pour les marchés publics et privés. Gestion du courrier, réception des livraisons, traitement des chèques et classement des documents. Coordination des intérimaires (envoi des relevés, réception des contrats, vérification des factures).
  • Ressources humaines :
    Gestion des salaires (saisie des heures, suivi des absences, congés payés, maladies, etc.). Saisie des données dans SILAE, gestion des demandes de congés, organisation des rendez-vous médicaux. Planification des formations obligatoires pour le personnel et gestion des frais associés.
  • Gestion des fournisseurs :
    Saisie des factures dans SAP.
  • Finances :
    Gestion des opérations bancaires et saisie des transactions de caisse.

Le domaine d'activité étant vaste et varié, nous vous encourageons à nous contacter pour toute question supplémentaire.