Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Sekretariate neuer Professuren und Lehrstühle begeistern kann. Als Teil des Universitätssekretariats werden Sie an der Organisation und Verwaltung von Prüfungen, Dokumenten und Sachmitteln mitwirken. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, die Verwaltung von Personalmitteln und die Pflege des Internetauftritts. Wir bieten eine großzügige Gleitzeitregelung, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zu anteiligem Homeoffice an.

• Verwaltung von Dokumenten und Sachmitteln
• Organisation von Prüfungen und Veranstaltungen
• Pflege des Internetauftritts und der Online-Lernumgebung
• Verwaltung von Personalmitteln
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten

• Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen einschließlich sicherer Orthographie
• Sehr gutes organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
• Sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Gute Englischkenntnisse

• eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeitmodellen (Vollzeit/Teilzeit),
• perspektivisch Möglichkeit zu anteiligem Homeoffice,
• eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus,
• ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen, standortsicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz,
• Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 des TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss nach Ablauf der Entgeltfortzahlung,
• die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung und zur Teilnahme am Hochschulsport,
• eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
• eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
• weitere Informationen unter.

Die Stellen sind für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.