Assistenz der Geschäftsführung im Finanzsektor

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team im Finanzdienstleistungsbereich unterstützt. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf an der Seite der Unternehmensleitung.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Führungsteams bei der Verwaltung von Terminen, der Planung und Koordination von Meetings sowie der Vorbereitung von Konferenzen.
  • Durchführung detaillierter Recherchen, Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie das Verfassen von professioneller Korrespondenz.
  • Organisation und Planung von Geschäftsreisen, einschließlich der Buchung von Transportmitteln und Unterkünften.
  • Vertrauliche Handhabung von Informationen und Dokumenten mit höchster Diskretion.
  • Koordination der internen und externen Kommunikation, einschließlich E-Mail-Korrespondenz und Telefonanrufen.
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses.
  • Unterstützung bei der Überwachung von Projekten, Nachverfolgung von Fristen und Erstellung von Statusberichten.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Finanzsektor.
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware wie MS Office.
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sind unerlässlich.
  • Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.

Perspektiven:

  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Teamorientierte Unternehmenskultur.
  • Zusätzliche Vergünstigungen.
  • Regelmäßige Teamveranstaltungen.
  • Betriebliche Altersvorsorge.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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