Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariat der Geschäftsführung - Berlin, Berlin - ALLPOWER Personalprofis GmbH

  • Fachkraft für Assistenz und Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Assistenz und Sekretariat, die unsere Geschäftsführung unterstützt und entlastet. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern sein.HauptraumfelderUnterstützung und Entlastung der GeschäftsführungSteuerung von Planungsprozessen...

  • Assistent der Geschäftsführung/Sekretär

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Administrative Fachkraft, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und das Sekretariat spezialisiert hat. Als Assistent der Geschäftsführung/Sekretär werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Verwaltung von administrativen Aufgaben.AufgabenVerwalten...

  • Sekretärin der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Johanniter Vollzeit

    Sekretärin der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Sekretärin der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung unterstützt und unsere täglichen Aufgaben erledigt.Verantwortlichkeiten:Terminplanung und -koordinationReisemanagementPostbearbeitung und DokumentenablageEmpfang und SekretariatKorrespondenz und...

  • Sachbearbeiterin der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. Unsere Geschäftsführung sucht eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung unserer Geschäftsführung begeistern kann.AufgabenÜbernahme von Korrespondenzen, sowohl postalisch als auch...

  • Leitungsassistenz - Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AWO International e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine Leitungsassistenz für unser Sekretariat, die die Geschäftsführung direkt unterstützt und selbständig das Sekretariat führt.AufgabenDie Leitungsassistenz ist für die Erledigung aller Sekretariatstätigkeiten zuständig, wie z.B. Allgemeine Korrespondenz, Telefon, Koordination von Besprechungen, Sitzungen und Terminen, Protokolle, Post,...

  • Assistent in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelisches Krankenhaus Hubertus Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einer dynamischen Organisation. Als Assistent in der Geschäftsführung sind Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Ihre AufgabenOrganisation des Sekretariats und Unterstützung der...

  • Leitungsassistenz - Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland AWO International e.V. Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Leitungsassistenz, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat. Die Assistenz ist direkt der Geschäftsführung zugeordnet und führt das Sekretariat selbständig.AufgabenErledigung aller Sekretariatstätigkeiten: Allgemeine Korrespondenz, Telefon, Koordination von Besprechungen, Sitzungen...

  • Leitungsassistenz - Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland AWO International e.V. Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Leitungsassistenz, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat. Die Assistenz ist direkt der Geschäftsführung zugeordnet und führt das Sekretariat selbständig.AufgabenErledigung aller Sekretariatstätigkeiten: Allgemeine Korrespondenz, Telefon, Koordination von Besprechungen, Sitzungen...

  • Sekretariat/Assistenz (m/w/d) - Vollzeit

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Sekretariat/Assistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich?Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person für die Position Sekretariat/Assistenz (m/w/d) in unserem Team in Berlin. Als Sekretariat/Assistenz (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für die Korrespondenz, den Telefondienst...

  • Sekretariat/Assistenz (m/w/d) - Vollzeit

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Sekretariat/Assistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich?Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person für die Position Sekretariat/Assistenz (m/w/d) in unserem Team in Berlin. Als Sekretariat/Assistenz (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für die Korrespondenz, den Telefondienst...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des Unternehmens verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und die Recherche und Analyse von DatenDie Erstellung von PräsentationsunterlagenDie Vorbereitung von...

  • Assistent/in für Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Übernehmen Sie eine herausfordernde Rolle als Executive Assistant bei PageGroupWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung spezialisiert hat. Als Executive Assistant werden Sie die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen Abteilungen sein und dabei die...

  • Leitungsassistenz - Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland AWO International e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Leitungsassistenz für unser Sekretariat. Als Teil unseres kleinen, engagierten Teams werden Sie die Geschäftsführung direkt unterstützen und das Sekretariat selbstständig führen.AufgabenErledigung aller Sekretariatstätigkeiten: Allgemeine Korrespondenz, Telefon, Koordination von Besprechungen, Sitzungen und Terminen,...

  • Leitungsassistenz - Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland AWO International e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Leitungsassistenz für unser Sekretariat. Als Teil unseres kleinen, engagierten Teams werden Sie die Geschäftsführung direkt unterstützen und das Sekretariat selbstständig führen.AufgabenErledigung aller Sekretariatstätigkeiten: Allgemeine Korrespondenz, Telefon, Koordination von Besprechungen, Sitzungen und Terminen,...

  • Sekretariat/Assistenz (m/w/d) - Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Sekretariat/Assistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich?Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person für die Position Sekretariat/Assistenz (m/w/d) in unserem Team in Berlin. Als Sekretariat/Assistenz (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für die Korrespondenz, den Telefondienst...

  • Sekretariat/Assistenz (m/w/d) - Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Sekretariat/Assistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich?Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person für die Position Sekretariat/Assistenz (m/w/d) in unserem Team in Berlin. Als Sekretariat/Assistenz (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für die Korrespondenz, den Telefondienst...

  • Sekretariat/Assistenz (m/w/d) - Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Sekretariat/Assistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich?Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person für die Position Sekretariat/Assistenz (m/w/d) in unserem Team in Berlin. Als Sekretariat/Assistenz (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für die Korrespondenz, den Telefondienst...

  • Sekretariat/Assistenz (m/w/d) - Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Sekretariat/Assistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich?Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person für die Position Sekretariat/Assistenz (m/w/d) in unserem Team in Berlin. Als Sekretariat/Assistenz (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für die Korrespondenz, den Telefondienst...

  • Sekretariats- und Bürosachbearbeitungskraft

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung Vollzeit

    Wir suchen eine Sekretariats- und Bürosachbearbeitungskraft, die sich in der Verwaltung von Dokumenten und Daten auskennt und gerne im Team arbeitet.Aufgaben:Sekretariats- und BürosachbearbeitungstätigkeitenTerminplanung, -koordinierung und -überwachungVorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und WorkshopsVorbereitung,...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland jemix GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung bei jemix GmbH unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen Bereichen. Ihre Aufgaben umfassen operative Unterstützung, interne Kommunikation und Team-Koordination, eigenständige Projektumsetzung in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Produktmanagement, mündliche und schriftliche Korrespondenz in...

Sekretariat der Geschäftsführung

vor 3 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei ALLPOWER Personalprofis GmbH genau richtig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung.

Welche interessanten Aufgaben erwarten Sie?
  • Leitung des Büros der Geschäftsführung
  • Eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher Aufgaben eines anspruchsvollen Sekretariats
  • Planung, Organisation und Koordination von Terminen
  • Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz
  • Verantwortliche Verwaltung und Bearbeitung von administrativen Aufgaben, z.B. Beschaffung von Büromaterialien sowie fachliche und rechnerische Prüfung von Angeboten und Rechnungen
  • Eigenständige Postbearbeitung
  • Koordination des Empfangsbereichs und des zentralen Services
  • Unterstützung bei der Organisation des kaufmännischen Geschäftsbereichs
  • Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Reportings
  • Organisation und Vorbereitung von Reisen, Tagungen und Besprechungen
  • Protokollführung bei Meetings und Sitzungen
  • Erstellung von Präsentationen
Das bringen Sie idealerweise mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Studien- bzw. Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (PowerPoint, Excel, Word, Outlook)
  • Hohe Belastbarkeit in stressigen Situationen
  • Selbstständigkeit, hervorragendes Organisationsgeschick, zeitliche Flexibilität sowie eine zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kompetentes, selbstbewusstes und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke, Verschwiegenheit, Loyalität und Diskretion
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