Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Duisburg

Vor 6 Tagen


Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen motivierten und kommunikativen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Duisburg. Als erster Gesichtspunkt des Unternehmens möchten wir, dass Sie unsere Gäste und Kunden freundlich begrüßen und betreuen.

Ihre Aufgaben
  • Freundliche Begrüßung und Betreuung: Sie begrüßen unsere Gäste und Kunden und sorgen dafür, dass sie sich willkommen fühlen.
  • Telefon- und E-Mail-Bearbeitung: Sie beantworten Anrufe und E-Mails und leiten diese an die entsprechenden Abteilungen weiter.
  • Post- und Kurierdienste: Sie organisieren die Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post und koordinieren die Lieferungen.
  • Büroorganisation: Sie unterstützen bei der Organisation des Büros, einschließlich der Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
  • Termin- und Veranstaltungskoordination: Sie koordinieren und verwalten Termine und planen Veranstaltungen.
  • Sicherheits- und Zugangsmanagement: Sie überwachen und verwalten den Zugang zum Gebäude und sorgen dafür, dass die Sicherheitsprotokolle eingehalten werden.
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrungen im Empfang oder in verwandten Bereichen wie Kundenservice, Hotellerie oder Gastronomie
  • Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive, professionelle Haltung
  • Fähigkeit zur effizienten Büroorganisation und zum Management mehrerer Aufgaben gleichzeitig
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Erfahrung mit Büroverwaltungssystemen oder CRM-Software
Vorteile
  • Attraktive Gehaltsleistungen
  • Moderne Arbeitsumgebung und Ausrüstung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Teamorientierte Unternehmenskultur
  • Gute Verkehrsanbindung


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