Human Resources Coordinator

vor 1 Woche

Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen HR Operations Specialist für unsere Abteilung in Marburg.

Aufgaben
  • Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch in Abstimmung mit dem Vorgesetzten.
  • Weiterleitung von komplexen Fragestellungen an z.B. Centers of Expertise oder HR Business Consultants/HR Business Partner.
  • Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen im elektronischen Ticketsystem.
  • Eingabe, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen sowie Sicherstellung der täglichen korrekten Vorgangsgenehmigung für personelle Einzelmaßnahmen im System, bei komplexen Fällen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten.
  • Routinemäßige Überwachung und Sicherstellung der Vollständigkeit sowie Plausibilität der Daten in den Systemen und nach spezifischer Anforderung.
  • Klärung von Abweichungen oder Unstimmigkeiten mit Fachabteilungen und Einleitung notwendiger Korrekturmaßnahmen, bei wesentlichen Unstimmigkeiten in Abstimmung mit dem Vorgesetzten.
  • Durchführung von Funktionalitätstests in Workday.
  • Erstellung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe.
  • Erstellen von Standardkorrespondenz und Korrespondenz nach Stichworten in Deutsch und Englisch.
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost.
  • Ablage von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, auch elektronisch.
  • Nachhaltung des Rücklaufs von Dokumenten.
  • Archivieren, Drucken, Scannen, Verteilen, Kopieren von Dokumenten.
  • Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen, wie zum Beispiel im Rahmen von Betrieblichen Eingliederungsmanagement.
  • Aktualisierung von HR-Formularen.
  • Erstellung von Präsentationen sowie Aktualisierung von Präsentationen nach Vorgabe in Deutsch und Englisch.
  • Erfassen und Pflege von Daten in SAP.
  • Erstellung und Pflege von HR-Prozessbeschreibungen.
  • Fachliche Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten.
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, Statistiken).
Anforderungen
  • i.d.R. abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum
  • 1-3 Jahre relevante Berufserfahrung
  • Englisch Level 1

  • Human Resources Coordinator

    vor 1 Woche

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Vollzeit

    Job SummaryWir suchen einen erfahrenen HR Operations Specialist, der sich auf die Unterstützung unserer Human Resources-Abteilung in Marburg spezialisiert hat. Der ideal Kandidat wird sich auf die Bearbeitung von Anfragen zu Routineprozessen im Personalwesen konzentrieren und dabei die betrieblichen und gesetzlichen Regelungen in Deutsch und Englisch...

  • Human Resources Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Vollzeit

    Job SummaryWir suchen einen erfahrenen HR Operations Specialist, der sich auf die Unterstützung unserer Human Resources-Abteilung in Marburg spezialisiert hat. Der ideal Kandidat wird sich auf die Bearbeitung von Anfragen zu Routineprozessen im Personalwesen konzentrieren und dabei die betrieblichen und gesetzlichen Regelungen in Deutsch und Englisch...

  • Human Resources Business Partner

    vor 8 Stunden

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Human Resources Business Partner/in für unseren Bereich Human Resources in Marburg.Die PositionBeratung der Führungskräfte in der zugewiesenen Kundengruppe (z.B. R&D; Operations; Manufacturing; Enabling Functions) und für alle Standorte in der EMEA-Region (z. B. Deutschland, England, Schweiz) in den definierten...

  • Human Resources Business Partner

    vor 8 Stunden

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Human Resources Business Partner/in für unseren Bereich Human Resources in Marburg.Die PositionBeratung der Führungskräfte in der zugewiesenen Kundengruppe (z.B. R&D; Operations; Manufacturing; Enabling Functions) und für alle Standorte in der EMEA-Region (z. B. Deutschland, England, Schweiz) in den definierten...

  • Human Resources Assistant

    Vor 4 Tagen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland 12373 GSK Vaccines GmbH Vollzeit

    **About Us**12373 GSK Vaccines GmbH is a global biopharma company dedicated to uniting science, technology, and talent to get ahead of disease together. We prevent and treat disease with vaccines, specialty, and general medicines, focusing on the science of the immune system and the use of new platform and data technologies.**Our Mission**We strive to make...

  • Human Resources Assistant

    Vor 4 Tagen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland 12373 GSK Vaccines GmbH Vollzeit

    **About Us**12373 GSK Vaccines GmbH is a global biopharma company dedicated to uniting science, technology, and talent to get ahead of disease together. We prevent and treat disease with vaccines, specialty, and general medicines, focusing on the science of the immune system and the use of new platform and data technologies.**Our Mission**We strive to make...

  • Human Resources Assistant

    Vor 4 Tagen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland 12373 GSK Vaccines GmbH Vollzeit

    **About Us**12373 GSK Vaccines GmbH is a global biopharma company dedicated to uniting science, technology, and talent to get ahead of disease together. We prevent and treat disease with vaccines, specialty, and general medicines, focusing on the science of the immune system and the use of new platform and data technologies.**Our Mission**We strive to make...

  • Human Resources Assistant

    Vor 4 Tagen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland 12373 GSK Vaccines GmbH Vollzeit

    **About Us**12373 GSK Vaccines GmbH is a global biopharma company dedicated to uniting science, technology, and talent to get ahead of disease together. We prevent and treat disease with vaccines, specialty, and general medicines, focusing on the science of the immune system and the use of new platform and data technologies.**Our Mission**We strive to make...

  • Human Resources Business Partner/Agile Manager

    vor 1 Woche

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Human Resources Business Partner/Agile Manager to join our team at CSL. As a key member of our HR department, you will play a critical role in advising managers on various HR matters, collaborating with employee representatives, and developing new concepts to address challenges.Key Responsibilities:Advise...

  • Human Resources Business Partner/Agile Manager

    Vor 6 Tagen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Human Resources Business Partner/Agile Manager to join our team at CSL. As a key member of our HR department, you will play a critical role in advising managers on various HR matters, collaborating with employee representatives, and developing new concepts to address challenges.Key Responsibilities:Advise...

  • Human Resources Business Partner/Agile Manager

    vor 2 Wochen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Vollzeit

    About the RoleCSL is seeking a highly skilled Human Resources Business Partner/Agile Manager to fill a 2-year parental leave cover position. This role is a fantastic opportunity for an experienced HR professional to join our team and make a significant impact on our organization.Key Responsibilities:Advise managers on various HR matters, ensuring compliance...

  • Human Resources Business Partner/Agile Manager

    Vor 6 Tagen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Vollzeit

    About the RoleCSL is seeking a highly skilled Human Resources Business Partner/Agile Manager to fill a 2-year parental leave cover position. This role is a fantastic opportunity for an experienced HR professional to join our team and make a significant impact on our organization.Key Responsibilities:Advise managers on various HR matters, ensuring compliance...

  • Leiter Human Resources

    vor 4 Wochen

    Heppenheim an der Bergstrasse, Hessen, Deutschland OMS Prüfservice GmbH Vollzeit

    Ihre Karriere bei OMS Prüfservice GmbHIm Bereich Human Resources sehen wir uns als die zentrale Verbindung zwischen unseren Mitarbeitenden und der Organisation. Als Leiter Human Resources im Bereich Personalmanagement sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden. Durch Ihre Tätigkeit gestalten Sie eine optimale Mitarbeitererfahrung und...

  • Human Resources Coordinator

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Kinderbetreuung im Taunus (KiT) GmbH Vollzeit

    Kinderbetreuung im Taunus (KiT) GmbH is seeking a Personnel Coordinator (m/f/d) to enhance their team.Key Responsibilities:Overseeing all aspects of personnel management from recruitment to separationDrafting employment agreements, modifications, disciplinary actions, separations, and employee referencesServing as a liaison for employee...

  • Recruiter / HR-Spezialist für junge Talente (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im Human Resources Management

    vor 1 Woche

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Infrareal Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Recruiter / HR-Spezialist für junge Talente (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Recruiter / HR-Spezialisten für junge Talente (m/w/d), der sich für die Herausforderungen im Human Resources Management begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teil unseres Human Resources Managements sorgen Sie für die zeitgerechte Gewinnung...

  • Recruiter / HR-Spezialist für junge Talente (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im Human Resources Management

    Vor 2 Tagen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Infrareal Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Recruiter / HR-Spezialist für junge Talente (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Recruiter / HR-Spezialisten für junge Talente (m/w/d), der sich für Herausforderungen im Human Resources Management begeistert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teil unseres Human Resources Managements sorgen Sie für die zeitgerechte Gewinnung...

  • Recruiter / HR-Spezialist für junge Talente (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im Human Resources Management

    Vor 2 Tagen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Infrareal Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Recruiter / HR-Spezialist für junge Talente (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Recruiter / HR-Spezialisten für junge Talente (m/w/d), der sich für Herausforderungen im Human Resources Management begeistert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teil unseres Human Resources Managements sorgen Sie für die zeitgerechte Gewinnung...

  • **HR Operations Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Job Description**Job Summary**We are seeking a highly skilled HR Operations Coordinator to join our team at CSL Behring in Marburg. As an HR Operations Coordinator, you will play a key role in supporting the HR department in various administrative tasks, ensuring the smooth operation of our HR processes.Key Responsibilities:Administrative Support: Provide...

  • **HR Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Job Description**Job Summary**We are seeking a highly skilled HR Operations Coordinator to join our team at CSL Behring in Marburg. As an HR Operations Coordinator, you will play a key role in supporting the HR department in various administrative tasks, ensuring the smooth operation of our HR processes.Key Responsibilities:Administrative Support: Provide...

  • Praktikant:in im Bereich Human Resources

    vor 4 Wochen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland 12373 GSK Vaccines GmbH Vollzeit

    Wir sind ein global agierendes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Lieferung von Arzneimitteln und Impfstoffen spezialisiert hat. Unsere Teams sind für jeden Schritt der Produktion verantwortlich, angefangen bei der Herstellung hochwertiger Produkte bis hin zur effektiven Planung und Durchführung von behördlichen Inspektionen. Dabei setzen wir...